原创: 小明在线
前不久,一网友晒出了自己与领导的聊天记录,引起了热烈讨论。
一波未平一波又起,这两天“员工群回复OK手势被开除”又上了微博热搜。
一个“嗯”字,一个手势是领导小题大做吗?
小明认为,开除处理有点过分了,但严肃来看,其中确实有蛮多职场礼仪问题值得探讨。
注重职场礼仪,尤其是学会和领导正确沟通的方式,可以说是一项关键技能。掌握了这项技能,小则提升效率,大则升职加薪,喜迎人生巅峰。
提升与领导的沟通能力也是一堂必修课,多早开始掌握都不为过。
补课的同学看这里!小明特意为你们准备了三招沟通诀窍!帮助实习期间避免踩坑~~
01、职场保命,从不说“哦”开始
先给大家分享一个“自杀式”聊天记录。
屏幕对面的领导
“我说这么多,你就一个哦?”
“你知道数据来源怎么标吗?”
“表格细化哪些部分你也知道了?”
“你这是接受我的建议了还是没有?”
“呵我倒要看看你最后改出什么来。”
恭喜你,成功引起了领导关注并且自动进入“裁员候选名单”TOP 10!
你看,在与领导聊天的过程中,回复“哦”涉及的不仅是尊重与否的问题,更多的是体现了你对于工作的不重视。
领导刚刚提出了修改意见,你必然有不懂的地方,不及时问清楚势必会影响工作效率。
即便你都明白,但对方从百忙中抽空对你发的信息做了反馈,表达一句感谢不应该是基本礼貌?
正确的示范应该是
这样的回复既表示了对领导建议的重视,也体现出自己提前做过功课,哪个领导不喜欢呢?
此外,与“哦”效果类似的还有“嗯”、“好”等单字,虽然杀伤力不及“哦”大,但同样隔着屏幕也散发出“酷guy不在乎”的高傲气息。
不过要论破坏威力,还是“”更一击到底。
这个表情没有任何感情色彩,随意中带一丝不屑,不屑中透着一股高傲。
如果说“嗯”、“哦”“好”这些回复是职场中慢性自杀必备良药,那么
就是一把配备了8倍镜的98k,瞄准了十米内戴荧光头盔的你。
坚持用这类表达回复领导的人,基本也就告别自行车了。
因此,小明强烈建议大家一定要避免单独用“嗯”、“哦”、“好”等回复领导,而是用“嗯嗯好的”、“哦哦,我这就改”、“好的,我明白了”代替,并且加上其他信息以传达自己的疑惑、建议、规划等。
此外,如果你的领导是60、70、80后,一定要正确看待他们发过来的。不用在屏幕前战战兢兢,更不用一边擦汗一边翻着聊天记录反思自我。
很有可能这些只代表着表情最原始的意思。
微笑就是善意的表露,偷笑就是领导的幽默,可爱脸就是对你的肯定,你只需要根据不同情形回复
即可。
02、“催”领导做事,也有窍门
人在职场飘,哪能不挨刀?其实,比挨刀更可怕的是背锅,比背锅最可怕的是替领导背锅。
举个例子,上周一领导说“马上”看你发的数据,但这周五还没审核,项目ddl就在眼前,去面对客户唾沫星子的是你,有苦说不出的还是你。
有人说,“要不然怎么办,这是领导啊,领导能催吗?”
当然可以催!职场人不做没有情商的“自杀手”,也决不做唯唯诺诺的小喽啰。
但催领导也是一门博大精深的学问,小明总结了两个秘诀,仅供大家参考。
压力转移法
此法的核心是,让领导切身感受到:
“我再不审核,就完了。”
具体运用如下:
第一步
“我的数据发您邮件了,请审核。”
“ok。”
第二步
“您数据审核完了吗?市场部在等结果。”
“马上。”
第三步
“客户突然表示下午三点要来确认数据。”
“我这就看!”
小明指北:
切忌不能只站在自己的角度来催促领导。
“领导你好了吗?再不审核我今晚就要加班了”、“领导今天结果能给我吗?我已经等了三天了”,这类表述都很难达到效果。
声东击西法
此法仅适用于与领导面对面交流时
这样才能出其不意达成目的
具体运用如下:
全 靠 演 技
午休快结束了,领导打了个哈欠揉揉眼睛,正准备开始工作。
你顺势递上一杯咖啡:“王总,我看你今早就没停下来过,喝杯咖啡醒醒神吧。”
领导抬头,四目相对,一股暖流涌入他的心田……
趁领导感动地接过咖啡之际,你假装突然想起又不经意地提一句:
“诶对了王总,上周的数据你审核了吗?客户急着要。”
领导:“哦哦,我忘了,我这就看看。”
一般来讲,到了这一步,领导们马上就会处理相关文件。
切记,不要紧盯着领导屏幕确认他开始审核,更不要大声说“yes”暴露你的原始动机。
你只需要不动声色的走开,回到工位关注审核进程即可。
小明指北:
所谓声东击西,就是要让领导以为你在关注他的休息状况、今日行程甚至是衬衫款式,对你放松警惕,而你不经意的一句询问,领导也不会当成“夺命连环催”的一环而对你产生反感。
关注自己的工作进度,并不会减分
其实,只要你用语得当、时机合适,领导绝不会因为你的催促而对你减分,反而会因为你经常反馈信息,关注工作进度,觉得你认真负责,以结果为导向。
03、“对不起领导,我还是要给你打电话了”
先给大家讲个真人真事:
刚入职时,新人免不了需要接受很多培训。有一次,小Z因为有急事不能准时参加讲座,为了体现对培训的重视、对领导的尊重,小Z直接给部门负责人打了电话请假。他打完电话觉得松了口气,领导却懵了……
可见,与上级沟通,不仅要注重内容的表达,还要注意沟通的形式。
打电话,破坏了安全的社交距离
选择社交软件还是选择电话,可以说是代表着不同的社交亲密度。
随着微信、QQ的普及,人们已经养成了这种隔着屏幕交流的社交习惯,以文字为主的沟通形式在隐藏人们的真实语气、表情的同时,也建立起了相对疏远、冷静的社交关系。
而打电话,就破坏了这一社交距离。人们渐渐习惯陌生人添加自己的微信或者QQ,但是如果接到陌生来电,却很容易让人烦躁。
仔细回想一下,你看到陌生号码第一反应是不是疑惑甚至是反感?
一般而言,上下级之间也保持着一种相对疏远的社交距离。当你选择给领导打电话的时候,就是在单方面地拉近这一距离,很容易让领导产生被打扰的感觉。
而且,领导的日程安排一般比较紧张,你的一通电话很可能影响他手头正在处理的事情。
出现紧急情况,打电话比长语音更合适
“所以,就不能给领导打电话了吗?”
小明的回答是:最好不要,但出现紧急情况时,可以先在微信或QQ上简单说明情况,如果过了几分钟还是没有收到回复,可以毫不犹豫地打电话了。
一分钟都不能等的情况,甚至可以立即打电话联系。
只要是业务上十万火急的事情,比如直播出现故障,几分钟都没法等了,打个电话无可厚非。只要为了工作,领导也愿意成为那个“洗澡时也要抽空回你消息”的人。
但要注意,紧急的情况也最好别发语音。
领导接受到一连串语音后不一定及时打开,即便听了也可能遗漏重点。如果不方便打字又赶时间,不妨尝试输入法的语音转文字。
现在90后也成了职场的主力军,相较于70、80后,90后的成长环境更加自由,性格也更加张扬。
然而,有个性和守规矩不冲突,坦率直爽和不懂尊重更是两回事。
做一个职场新人,时刻以工作为重,保持谦逊有礼的态度,才是合理之道。
当然,领导们也应体谅下属们的不易,管理不是“控制”,“倚老卖老”绝不会赢得尊重。
最后,虽然不同的公司环境和领导风格存在差异,本篇指北内容并不是放之四海而皆准,但职场沟通是一门艺术,希望小明今天分享的三招对大家有所启发!
PS:转发到朋友圈记得屏蔽领导哦~