【Excel】Excel学习笔记 -- 公式中的文本和数值处理

软件:Excel 2010

基础知识:
对于单元格来说有三种属性value,text,formula

value:不管如何更改单元格格式,value的值不会变。也就是首次手动输入单元格的值,其中数值右对齐,文本左对齐
【Excel】Excel学习笔记 -- 公式中的文本和数值处理_第1张图片

text:单元格默认显示与value值相同,设置单元格格式后不影响value值
方法:右键-设置单元格格式
【Excel】Excel学习笔记 -- 公式中的文本和数值处理_第2张图片
值得一提的是,Excel中单元格格式可以分为两大类,一类是文本,第二类是除文本外的格式。也就是除了文本,其他单元格格式下的value本质都是数值,日期也不例外。日期处理也是值得关注的问题

formula:value层下的公式
【Excel】Excel学习笔记 -- 公式中的文本和数值处理_第3张图片

这样就会存在的一个问题,许多ERP导出的数据都是文本格式的数字,就好像编程语言中字符串和整型的区别
。文本格式的数据用公式可能会产生错误,如sum函数。
为了解决这种情况使用Excel内置的强制转换规则

操作(使用公式):
数值转文本,单击F1,写入公式,回车【Excel】Excel学习笔记 -- 公式中的文本和数值处理_第4张图片
鼠标移到单元格右下角,出现了黑色的小十字后按住向下拉,就能完成所有数值转文本
在这里插入图片描述
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同理:文本转数值可以用 =F1*1的公式
【Excel】Excel学习笔记 -- 公式中的文本和数值处理_第6张图片

好处是可以方便得对数据进行运算,和方便公式的使用。

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