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很多时候,“不到黄河心不死”这句话会在我们生活中的各个角落应验。一年前,当我完成大学的最后一门考试时,职场似乎近在眼前,却又遥不可及。紧随毕业之后的找工作就像一场情感拉锯战。
一分钟前,我还对自己的学历和经历信心百倍;一分钟后,我便自感一无是处。我反复思索着求职过程的每一阶段,在无形的比赛中衡量自己的价值。许多求职申请石沉大海,这简直是灾难。在最低谷时,我甚至觉得自己找不到好工作了。
还好,在稳定心态、掌握实际方法后,我很快找到了一份既符合目标,又能提高技能的工作。甚至还在数月之内升职了。现在,我也开始自由创业了。
无数求职指南告诉我们,第一份工作很重要。而毕业生在寻找第一份“真正”工作时,往往会不满足。在不与数百名求职者进行比拼的情况下,应对每一生活方式的重大改变已经很难了,而且在不确定的时间进入职场只能雪上加霜。
在COVID-19对全球市场构成重大挑战之际,对于2020届毕业生来说,地狱难度的求职季也拉开了序幕,有一份可靠的求职策略比以往任何时候都更重要。尽管现在的就业形势看起来很糟糕,但合适的机会总会来临。这可能需要一些耐心和转变,找到一份合适满意的工作也是有可能的。
本文将要分享的结构化方法使我获得了多个面试和工作机会(包括市值数十亿美元的科技公司),增长了受聘价值,还在竞争中脱颖而出。更重要的是,它帮助我了解自己在职场中的价值。希望它也能帮到你。
1. 尽己所能充分利用大学服务
你可能已经完成所有科目并拿到了考试结果,学生卡可能也已到期,你准备好离开大学,继续前行。别急,学校还能为你做一些事。既然已经投入了大把时间和精力,为什么不充分利用好呢?
最容易忽略的大学服务之一就是就业指导。这是一组专业人士,专门研究分析学生赖以生存的职业选择——为什么不去听听他们的看法呢?根据学校不同,他们可能会提供一对一指导、招聘会、简历研讨会、校友指导会议以及领英培训班等服务。
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你过去也许参加过他们的研讨会,但临毕业前是寻求帮助的最佳机会。许多指导服务因为疫情迁移到了线上。很多学生不愿使用它们,现在是排在队伍前列的最佳机会。即使没能通过这个方式找到工作,也可以请他们帮助修改简历。
2. 弄明白自己想要什么
一开始找工作时,我一头扎进去,对不了解的工作描述、不能胜任的职位以及喜欢的公司都申请了一遍,但它们并不真正适合我。这使我屡屡被拒,很快,我就在求职过程中失去了信心。
所以,花一些时间记下优先项,本可以节省大量的时间和精力。如果你知道自己想要什么,就能更容易地遇到相关的职位空缺,撰写更好的求职信,在做出求职选择时更自信。下面是一些方法:
· 对想要进入的领域有一个大致了解。也许专业不对口,也许你还没规划好自己的职业生涯,但你不是一个人在战斗。普通人的职业生涯中平均会换12份工作,所以第一份工作或职业道路未必是最终的归宿。
· 列出两个清单:一个是未来工作需要的,一个是可以协商的但是最好拥有的。你期待朝九晚五的工作,还是弹性的工作?是在当地工作,还是需要搬家?你期望的工资幅度是多少?在检查职位描述时,一定要记住这些。还要记住:安全的选择不总是合适的选择。在不可协商的条件上妥协,只会让自己更讨厌这份工作。
· 研究所选择领域的初级职位,注意雇主所寻找的关键词、高级技能以及资格,并在创建简历时铭记于心。我了解的最有帮助的信息来源为平衡职业网站(The Balance Careerswebsite)。
· 对所寻找的具体职位持开放心态。人们很容易认为,大学毕业找到的第一份工作会决定以后的职业生涯,但事实并非如此。就业市场一直在变化,每年都会出现一批应对市场需求和劳动力技能的新职业。况且,大多数入门职位并不光鲜亮丽。当然,在熟悉一门行业的过程中,可能需要做一些琐碎的管理工作,但是从长远来看,这可能是一块相当不错的垫脚石。
简言之,知道自己想要什么,无需强迫自己立刻找到最好的工作。
3. 不要忽视人际关系
对于一个内向的人来说,在除了几个讲师和行政人员外没有其它专业性社交情况下离开大学,这和你一直害怕的社交活动一样会让人胆怯,甚至不会给人调整喘息的机会。
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零接触开启职业生涯会导致大量工作机会丢失。并不是说要通过套关系来谋得工作。这些人际关系只是一些举手之劳,如将求职信递交给合适的人。零接触可能会使你失去工作机会和良好的第一印象,给你的实际经验和能力蒙尘。
那么,如果已经毕业并发现自己不善交际,那该怎么办呢?
别担心——亡羊补牢,为时未晚。这里是一些快速补救措施,有助于良好人际关系的建立。
· 填写领英个人资料,更新学历、技能以及工作经验。通过包含相关关键词来确保搜索结果的优化,有助于招聘者顺利找到你。
· 将脸书的角色调整到2008年,把过去几年有专业联系的人都加为好友。比如学校的好友、大学社团的朋友、兼职工作的同事、交谈过的人事经理,甚至是讲师。记住,领英是一个职业社交网站,所以他们不会觉得对你的好友请求感到奇怪。
· 检查你的在线状态和隐私设置。原因是:雇主在雇佣员工前会进行背景调查,当然也包括社交媒体。大多数情况下,筛选过程涉及对一些重要事项进行谷歌搜索。因为社交媒体网络通常与邮箱相连,而你可能恰巧使用该邮箱求职。因此,在申请工作之前,请先进行检查,以免在某一环节发生尴尬的事情。
检查个人资料中的公开信息(特别是青少年时期留下的信息),考虑将帖子归档,或者停用不想在公共领域使用的账户。根据一般经验,应确保大多数个人资料都设为私密。
4. 盘点技能
作为一名毕业生,求职时的竞争对手不只是其他毕业生,还有经验丰富的业内人士,因此很容易觉得自己能力不足,但别灰心丧气。花点时间想想那些读书、参加讲座、写作、提交论文和作业、准备考试以及研究的日子。你比自己想象得要做得多、学的多。是时候盘点一下了。
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· 任何时候都是提升技能的好时机。不论是线上还是线下,世界从未像现在一样对学习和发展如此开放。有大量资源可以帮助你获得所需的任职资格。观看视频教程,学习怎样使用设计程序或是阅读一本金融书,就能离任职资格标准更近一步。
· 想想你在学校、大学、工作以及个人生活中做过的一切。获得了哪些市场实用技能?是否学会了使用特定软件,或者展示了出色的客户服务能力?作为大学社团成员有没有组织活动或发过邮件?是否设计过海报或者学习一门语言?
· 不要忘记软实力。这些是技术知识和证书之外的、无形的、个人特有的能力。雇主想知道你能否胜任这份工作。他们也想确保你能很好地适应团队工作,有效沟通,展现优秀的领导力,在工作重压下能创造性地来解决问题。列出自己的优点清单,思考这些优点大放异彩时的情境。
你永远不知道招聘经理想要什么,什么能使你从竞争中脱颖而出。可以确定的是,一个全面发展的,对学习和提升技能充满兴趣的候选者,才能在众多求职者中脱颖而出。
5. 打造一份优秀的简历
你很可能已经有了一份简历。可能在申请酒吧兼职时用过一份,或者在当地餐馆分发过一堆。我看过很多简历,发现过各种拼写错误、使用了很小的8号字体、三倍行距页面、没有工作经历模块等等。最糟糕的是,我见过的许多简历都是用comic sans字体撰写的。
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如果你正在寻找服务业以外的工作,你的潜在雇主会寻找你简历里的独特之处,而他们每天都能看到更多。但他们不太会去过多浏览出错的、低效的简历,这会使他们不假思索地转向下一位求职者。
· 简历只有抓人眼球,才能脱颖而出。它不仅要反映你追求的职业类型,还有你的个性、对细节和专业度的注重。这些都可以使用自定义简历设计实现。漫长的Times New Roman简历时代一去不复返了。现代高效的简历只有一两页,包含了诸如颜色、图标、图形设计等视觉刺激元素。可以使用PS或一些在线工具,如Canva或 Resume.io。
· 再三检查简历上是否有联系方式。如果招聘单位连你的联系方式都没有,又怎么给你这份工作呢?根据行业差异,简历上可能还需要包含你的在线作品集和领英个人资料的链接。
· 不要一份简历走天下。当你申请工作并继续提升技能时,请务必对简历进行调整,使其包含所有相关技能和经验。使用你在职位描述中看到的相关关键词,以表明你不仅是一名应聘者,更是一名理想的候选人。
6. 撰写定制的求职信
毕业生最常犯的外行错误之一,就是在申请每份工作时都使用相同的求职信。更糟糕的是,完全忘记写求职信!
虽然简历是潜在雇主所看的第一份文件,但求职信才是真正让你脱颖而出的关键。这是一个珍贵的机会,可以展示你对公司的兴趣,并进一步详细介绍使你成为理想候选人的技能和经验。
通过一封精心制作的求职信,可以让潜在雇主相信,虽然你缺少一些任职资格,但你提升技能的热情和兴趣完全可以弥补这一缺陷。
· 无需长篇大论。通过匹配工作描述中的关键点,呼应具体要求,使求职信重点突出、简明扼要。
· 不要重复简历。抓紧机会,将招聘者的注意转移到你最大的优点上。提供量化的例子来突出自己的成绩,如大学时的全勤记录或者兼职客服工作时98%的满意度。
· 写明收信人姓名以获得更好的第一印象。谁想读一封给“给相关人士”的信呢?努力找到招聘经理或者所申请部门的招聘专员的名字,去领英上找找。
· 展示你已对求职单位进行了研究。一个好的开始表明你对公司的兴趣,以及你与公司愿景的一致性。
· 对求职信和简历进行视觉搭配,使其看起来难以忘记。
7. 小心狡猾的实习
实习是具有一些争议的话题。它可以提供优秀的机会,让学生迈出工作的第一步,它也可以是不加掩饰的剥削。
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· 开始找实习前,先研究相关法律。许多法律对不计酬工作的相关规定是模棱两可的,获得薪酬的权利往往取决于所从事工作的类型,以及其与其它工作场所的比较。如果你和带薪员工所做工作相同,那么至少可以拿到最低的工资报酬。
· 只找有利于职业进步的实习。端茶倒水是没有意义的,参加会议或者获得实际经验可能会有意义。在申请实习之前,一定要清楚你想从中得到什么。
· 优先寻找有薪实习——即使只提供基本工资。这样不仅使你处于一个更好的经济环境,也展现了该公司的价值观。
· 接受一个无薪职位前,计算其货币价值。例如,如果选择了广告上一份6个月的无薪全职工作,将至少失去一万欧元的收入。大多数毕业生根本没有足够的经济能力,再加上账单、旅行和日常开支,无薪实习可能只会导致债务的不断增加。
· 考虑能给你带来类似技能和见解的入门级职位。大多数公司会提供部门之间的晋升或调岗。在大多数领域里,没有固定的职业发展道路,担任任何职位一般都有多条道路。
· 如果除了无薪实习别无选择,请务必小心谨慎。确保付出的时间能有所收获,确保仍可以学习,且能建立有价值的联系。拿起主动权,为自己的发展负责,并时刻留心机遇。与其它学习经历一样,付出多少就会得到多少。
8. 经常检查招聘网站
第一次找工作时,要决定从哪儿下手。数百个招聘网站,一些是国际性的,一些是地方性的。同时,某些公司只在内部招聘网站上发布招聘信息,以吸引那些目的明确的求职者。
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· 对你的行业和当地最常用的招聘网站进行一些调查。一些安全的网站包括Indeed、Simply Hired、CareerBuilder和LinkedIn。在这些网站上创建一份个人资料,上传简历和技能,以便快速访问。
· 为目标列表创建提醒——特别是在竞争激烈的领域里找工作时。为避免应聘者过多,许多招聘方只将其招聘信息维持几天甚至几个小时,然后对第一批应聘者进行选拔。尤其在岗位急需招满时,会遵循先到先得的原则。成为一名早期申请者能使求职者看起来更专注、热情和认真。
· 这可能违反直觉,但是不要让招聘网站占据你的生活。就像社交媒体平台一样,求职网站是让人高度上瘾的。你可能数小时内一直在滚动屏幕来寻找最好的职位信息,而忘记了优先事项,还浪费了本该用来提升技能的时间。通过每天留出特定时间检查提醒事项来寻找平衡,且只运用到相关职位上。
9. 保持条理
找工作不是冲刺跑而是马拉松。在拿到最终的工作机会之前,你可能已经投出几十份工作申请了。好消息是,每次申请都能使你增长见识,在短时间内更高效地制作求职信和修改简历。坏消息呢?你会很混乱。收件箱里满是提醒和自动回复,你不得不竭力应对截止日期和面试,大脑充满了各种职称和公司简介。
保持清醒头脑的关键是,保持条理,记录申请过的每一个职位。
· 在谷歌表格上制作电子表格,以轻松进行职位访问,获得相关信息。每申请一个新职位,及时更新表格,添加职称、公司、地址、截止日期、关键字以及联系细节。另外,添加申请状态——是否已经申请、面试或者招聘,是否到期或完全消失。这样就能知道自己目前所处状态。
· 保存发出的所有求职信和简历副本。这不仅可以防止在获得面试机会时忘记所写内容,还能为将来写类似工作的求职信提供模板。如果想争取早期的申请者名额,任何能加快申请流程的方法都是必要的。
10.学会应对拒绝
毕业生找工作时面临的挑战之一就是大量的被拒绝。除非你的技能非常抢手,否则你的前十份、前二十甚至前五十份申请可能都不会得到太多关注。大多数申请可能根本不会得到回复,因为应聘人数众多,大部分人都会被忽略。
这就是为什么在开始找工作前,需要采取措施培养韧性。
申请工作需要大量努力,耗费大量时间:阅读职位描述,搜索公司,修改简历,撰写完美的求职信,完成在线能力评估,或回答目标问题——所有这些加起来。点击“申请”后,你可能就已经想象着上班的自己坐在办公桌前,与只在公司主页上见过的陌生人聊天了。
如果被拒绝了呢?一切幻想都粉碎了。
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我有三年的工作经验、一流的荣誉学位以及多个资格证书,然而在找工作的过程中,我在第二十次尝试时才得到了第一次面试机会。之前的申请要么没有回复,要么拒绝,又或者是招聘信息突然消失了。一些拒绝邮件很细心地照顾到求职者的感受,一些邮件则冷酷无情。但都同样扎心。
拒绝的原因可能是你无法控制的。也许有100个求职者比你更有经验,或者招聘方选择了一位内部申请人。你所能控制的只有对此的反应。
也许你会动力下沉,考虑降低期待或者在优先事项上妥协。你可能会为了得到一切而去选择那些不适合自己的工作。允许自己有这些感受,但不要让它们取代你的真实想法。相反,用建设性的行动替代每一次拒绝。
坚持磨炼,你会长出更坚强的盔甲,变得更有竞争力,更有斗志。你会想撰写更好的求职信,进一步提升自身技能,创建更多作品集,或者调整方法。带着这种建设性的心态,你可以一直申请下去,因为你知道机会每天都在增加。
记住一件事:双方都拥有拒绝权。
在毕业找工作那段时间,我发现自己一直在发送拒绝邮件,同时收到拒绝邮件。如果你通过面试,拿到聘用书,却不想立刻去工作,只能说明这个职位不适合你。即使是在一场成功的面试之后,也不必强迫自己接受不想要的工作。在做出最终决定之前,将其与你的需求清单进行比较权衡。
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找工作的过程绝对算不上美妙,但一定是大有收获的。在这个过程中,给自己时间找到平衡。如果你对花费时间浏览招聘信息和电子邮件感到很痛苦,这也会在申请和面试中表现出来,降低被录用的机率。
求职也只是生活中的一部分,留些时间给自己,运动、陪父母、拾起自己的爱好。要知道,这只是你新的人生旅程的开始罢了,而这个开始迟早会来的。
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编译组:贺宇、高洋
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