7. Excel 数据表格格式整理案例

0. 原始表格

1. 清楚空格《文字前的空格字符》

（有空格的字段与无空格的字段，系统是按照不同信息进行处理，所以应该首先删除空格）

Ctr+F查找，选择替换，输入一个空格， 然后替换为什么都不填

2. 在左边添加一列，并填充序列， 下图示例 A 列为新添加的序列

3. 取消合并单元格，并在每个单元格录入因合并单元格空出来的内容

Ctr' + G, 定位空值

按住Ctrl，在C5格中输入=C5 （等于上一单元格的内容），点击Ctrl+Enter 就可以自动填充所有空格，等于与上一格相同的内容

由于这些数据是利用公式填充的，可能会不稳定，以防万一，在新增加数值的两列（B，C）全选复制，然后再黏贴为值

4. 拆分单元格，确保一个单元格只包含一个信息。

在C列右边新插入两列。

选中C3-C49，点击 数据--分列--固定宽度--下一步

标记分列线，下一步，完成

清除C2的斜线，对齐不整齐部分，填充/更新C2/D2/E2

5. 统一数据格式

如下图，F28 - F37，表达的都是同一信息可口可乐，此处应统一为相同词汇，方便后续处理，如索引

6. 统一日期格式

Excel认可的日期格式，中间应为斜杠（/）或者是中杠（-）间隔，因此应将英文的句号（.）统一为斜杠/或者是中杠-，此处统一为斜杠/

7. J列，将数据表示方式统一为数字，并且是非科学计数法形式显示。如果是科学计数法方式参与计算，则损失的精度是不可逆的。

7.L列不可参与计算， 单位是文本型的，处理方法是删除单位，将单位放在表头，或者是单独插入一列放置单位，此处采用放置在表头的方式，这样L列的data才可以参与N列的计算

8. Ctrl+L，选择表格工具，套用表格样式

9. 选中第2行，选择视图 -- 冻结窗格 -- 冻结首行，这样拖动表格，表头就会一直跟着显示了。