易效能模板之一OmniFocus 2 for iPhone 详细使用方法

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一、主界面及设置

OmniFocus 2 for iPhone 中文版。

1、主界面

下面这个界面是打开App的主界面：

图片发自App

【预测】： 显示的是标明了截至日期的事件

【收件箱】：是新添加的、没有归入任何项目或者情景的事件。

【旗标】：标记了黄色旗帜的事件

【项目】：一种归类方式

【上下文】：官方的中文翻译是“上下文”，我觉得应该翻译为“情景”更合适，也就是需要做这件事的地点/背景，相当于把事件贴上不同类别的标签，方便通过标签查看。

【附近】：显示和地理位置紧密联系的事件。例如在地图中标记了“家”、“办公室”的位置，那么地图上就会显示归入了“家”、“办公室”这几个上下文（情景）的事件。

其中【已标注】【项目】【上下文】【附近】是四种不同的查看事件的方式。当然也可以直接在这四个下面添加新的事件。

2、添加事件：

图片发自App

这个App的每一个界面（包括主界面）右下角都有一个收件箱的标志，方便在任何页面都能随手添加新事件。

添加新事件的方法有两种：直接点击这个图标添加；或者手指放在图标上 向上滑过 也可以打开添加新事件的页面。

在任何界面（包括主界面）向下拉页面，可以看见这一排设置：

图片发自App

如果是在其他界面往下拉，会看见中间的设置变成了查看方式的选择。

3、设置界面

点击齿轮的设置图标，出现下面这个设置界面：

图片发自App

其中同步的方法，可以选择Omni自己的云端服务器，如果嫌同步国外服务器慢的也可以选择坚果云同步（以后出教程），当然也可以关闭同步。如果打开app时网络是连接起的，会自动同步。

提示里面可以关联Siri，可以直接通过Siri添加事件（见其他教程）。

二、使用介绍

1、项目

OmniFoucus的【项目】下面第一层，一般新建的是文件夹，文件夹下可以建项目和子文件夹，项目下建立动作。在项目界面可以点＋号新建项目、新建文件夹或新建收件箱项。

图片发自App

根据易效能模板，1【跑道@行动清单】里面是具体动作（事件）；2［一万米和两万米］（这里是文件夹）里面可以新建项目和子文件；3［三、四、五万米］是项目，里面可以加动作（事件）；4［参考资料］文件夹下有很多易效能为我们准备的参考资料；5［所有剩余动作］是还没有完成的动作。每个文件夹和项目下面都会显示出内含的事件数目（就是那些浅灰色、黄色的小圆点）

收件箱中新增的是最底层的【动作】，也就是事件，新增之后放入的是【收件箱】下：

图片发自App

如果在【动作】中标记了 项目，那么会自动放入你选择的【项目】下的文件夹中；如果你还标记了上下文，那么在【上下文】相应的标签下你就会看见这个事件。

这里要特别说明OmniFocus的层次结构：

一打开项目这个选项，只能新建【文件夹】、【项目】两种类型，每一种都可以建无数个；

【文件夹】下面可以继续建子【文件夹】、【项目】，同样可以添加无数个（建议不超过3个）；

【项目】下面能直接添加的只有最底层的【动作】也就是事件。

  易效能的模板已经建好了文件夹和项目，我们不必再单独建立，在里面根据需要修改名称就可以了。

【文件夹】：用来归大类，例如 两万米、三万米、参考资料等；

【项目】：一件事情需要分很多步骤；或者上面的大类还可以分为许多小类别；【动作】：最底层的结构，也就是事件。

具体示例（项目的用法）：

举个例子，要去看北极光，在两万米高空下建立项目名字为北极光之旅，里面可以设置“办理签证”、“攻略准备”和“邀约人员”等动作。

添加文件夹的设置很简单。唯一需要说明的是 类型 这个选择，每个【文件夹】、【项目】、【动作】包括【上下文】都有这项设置。

在类型里面有三种选择：顺序、平行和单个动作。

图片发自App

顺序项目下的动作，在第一项没有完成前，后面的事件都是灰色的，如果选择 当前可做事情 的查看方式，这个项目下只会显示一个动作；

平行是多线程的任务，没有影响；

单个任务，各自独立，互不影响。

文件夹项目的状态：三角形的图标表示 ‘活跃’，也就是在使用的；等号表示“暂停”；勾表示“已完成”；叉表示 ‘已丢弃’，但是你还是可以看见，如果选择删除，就没有了。

动作中的项目就根据模板内的选择跑道@行动清单或者一至万万米等。

图片发自App

推迟至（应该是开始自）和到期，一个是事件开始的时间，另外一个是事件结束时间：

图片发自App

项目的重复设置有很多种，定期重复用于固定日期的重复，比如还信用卡，交水电气等；完成后在推迟表示从完成的时间开始重新计算一个固定的时间段，比如换净化器滤芯；完成后再次到期表示完成后延续原来的时间，比如信用卡逾期还款。

图片发自App

在注释里面，可以添加一些备注。在附件中，可以添加音频，也可以添加图片。

最后一行的所有剩余动作，在每一层都有这一项，可以看见所有你未完成的动作

新增动作

【动作】也就是事件。动作的设置和项目的设置一样。因为动作是项目下的最底层所以不能设置三种（顺序 平行 单个）类型。

2、上下文（情景）

【上下文】也就是情景，相当于一个标签，来筛选事件按照另外一种方式查看。你可以设置成通常做事的地点、场所或者使用的设备，也可以设置成你需要的标签。

图片发自App

3、已标注

查看你标记了旗标的【项目】、【动作】。如果一个【项目】下的所有【动作】都是重要的事件，你可以直接把这个【项目】标记为重要，不需要一项项的去标记它里面的动作。

右边显示为圆圈表示这是一个【动作】，普通的【动作】这个圆圈的颜色是浅黑色，标记了旗标的是橘黄色，即将到期的是金黄色，过期了的是红色。

4、附近

附近这种查看方式是查看你标记了相关地点，比如家、办公室，那么这些地方就会显示出你标记了家、办公室这些【上下文】的【动作】，可以直接在地图上查看并标记完成。

5、预测

预测相当于以日历的方式查看【动作】，但是这个日历只能显示7个日期：过期的事件、最近5天 以及未来的事情。点击相应的日期会列出相应的事件。

但是在预测视图下面只能显示标记了到日期的，也就是在【项目】或者【动作】中设置了到到期日的

图片发自App

参考资料：

应用教程OmniFoucs 2 for iPhone 详细使用测评--GTD王者