你还在微信上聊工作？顶尖商学院教你打开多任务处理的正确方式

美国在线项目管理软件公司Wrike曾做过一项调查，调查采访了1400多名来自各行各业的职场人，如市场营销、 IT、会计、人力资源、销售和制造等。报告发现，沟通不畅是造成员工压力的首要原因。

沟通不畅成员工最大压力来源

多任务齐头并进成为当前职场人的普遍状态。工作不再只是一系列只依靠个人就能完全操控的单项任务，员工需要做出计划并付出更多努力，与不同部门甚至不同公司的人合作。

调查：哪项给你的生产力带来障碍？

86%的受访者对自己每天的工作效率表示了认可。而当被问及对公司工作管理过程的满意度，则有34%的人表达了不满。

一半以上的人认为，“错过信息”是最大的压力来源。虽然面临着沟通不畅等问题，也担心错过信息，但高频率的会议显然并不能解决这些问题。我们可以看看商学院如何解决此类问题。

学院的沟通问题

作为世界顶级商学院之一，总的来说M大学教员私人活动比较自由。

著名商学院一角

L是XX学院的副教授，因为他住的地方离学校比较远，平时习惯是但凡有课程安排和学院活动的时候才来学校，而通常情况下他都会呆在家里处理部分工作或在外面参加小活动。

其他小活动聚会

以前学院办公室联系他都是通过手机电联，而学生如果有事找他的话通常会选择邮件。但是渐渐的大家发现，电话并不能够说清楚很多工作上的小细节，而邮件也有在外可能不能及时打开并回复的干扰。

电话联系

微信成为寻常沟通方式后，大家开始习惯用微信。然而微信的本质决定了它并不是一款合适的工作交流软件，因为你很难做到生活与工作的区分。

全心工作的状态

在微信上面聊工作，总有人会转移到生活娱乐的话题上面来，不够专注。而且重要的是学院在微信里加了很多老师之后，放在一个群组里面，却没有办法进行层级的区分，上下级之间工作的派发不明确。

学院微信群身份区分不明

面对这些痛点，学院管理层开始关注企业级移动办公应用，最后选中了“随办”。随办的使用解决了远距离沟通中的几乎所有问题。

远近距离沟通有利器

首先，在随办中拥有清晰的组织架构，每位教员在其中身份明确，方便寻找。如若急事需要沟通，直接点击微会议以及微任务，无论身处何地，打开会话框即可进行微任务的分派。

微会议—企业移动会议室

其次，微任务可以随时查看工作的进展。微信或者可以辅助沟通，但是只能满足即时的需求，无法沉淀讨论，搜索和回顾都很差，而随办上面所有的文件数据都有记录可以查看。

当老师们在学校的时候，通常是在上课。在课堂上，老师充当讲解的身份；课堂下会在办公室准备课程的其他事情。作为专业的企业内部沟通工具，随办也解决了近距离沟通的问题。

尽管都在学校，但是有的老师会在办公室，有的在教室，另外的还会在图书馆，如何内部沟通来交流授课心得？大家想到了随办微会议，在微会议上交流了初步意见，再通过会议安排中午食堂聚个餐，再展开下一步计划。

管理学小组讨论会议室

下课了，但是同学们准备和老师商量上一次的课堂作业，但是没有空闲的教室了，怎么办？打开随办微会议，大家在线上进行一次实时讨论。讨论完了，同学们写完作业，可以直接在随办上面选择提交，方便轻松，省去了很多不必要的步骤。

服务营销作业审核会议室

普林斯顿大学曾在一份调查中表示，“智慧”、“专业技能”、“经验”只占成功因素的25%，其余75%取决于良好的沟通。沟通不畅会导致很多问题堆积，放在一个人，一所商学院，一所企业都是这样的。如果有这样一款解决问题的软件，你会选择吗？