【1211读书清单】超级整理术（一）

1、IT知识很重要，不要把时间浪费在寻找文件上

“操作、记忆”工作交给电脑，自己集中精力进行“思考”。

2、信息集中，方便查找

将资料保存在一台电脑里，重要内容放在网盘或笔记类软件。

3、文件夹的管理

①文件夹大致分类

②文件夹按照不同领域设“大分类文件夹”

③“大分类文件夹下”按照不同知识设“小分类文件夹”。

4、文件命名

文件名称中写入关键词和日期，方便日后搜索。

5、桌面要整理清爽

①电脑桌面上的文件夹数量最多不超过十个，放“大分类”型文件夹。

6、为正在办理的文件，设一个文件夹放桌面上

①正在办理中的事情，按不同项目设文件夹。

② 文件一旦处理完毕，就保存进已进行分类的文件夹里。

③不易保存的文件，设一个名为“其他”的文件夹进行保存。

7、80/20法则，透过现象看本质

从大量信息中寻找最重要的信息，同一个问题，可以看到很多视角的观点。

8、收集信息时要确定主题

①主题就像一张网，设定主题，从大量信息中进行筛选，用笔记类软件摘录、保存信息。

②用笔记类软件记录、需要定时回顾的信息，设置自动定期回顾，以防止遗忘。

9、邮件迅速处理

①邮件打开后只读一遍，在五秒钟内作出判断

②邮件要写得简单明了（分条分项写，灵活运用清单）

③需要回复的邮件当场回复，无法当场回复的邮件，也要告诉对方自己知道了。

10、没有目标的人生，算不上浪费时间

必须要确定目标，明确自己要做的事情，再挤出时间去做。

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参考书目《超级整理术》

作者：「日」泉正人

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