[办公]excel条件之高级筛选

今天是周五啦，百忙之际想分享一下我刚掌握的excel新技能，那就是数据中的高级筛选，可能很多人都会啦。

为了避免自己忘记，我还是决定把步骤过程贴出来。

一份20万的用户数据表，不同品类对应不同的idfa。总表里面有几百种分类，我首先将这几百种分类分成了几个大类，目前需要做的是将每一个大类的数据筛出来。

普通的筛选比较繁琐也很费时间，于是我就各种查，终于找到了一种科学智能的方法。

这个方法智能的有点愚钝，为什么这么说呢。因为你所设的条件一定要依据总表去设条件，不能添加或者减少字符。

1.这个是一个20万的用户数据，我只贴出来一部分，设备码就用1234数字代替了。

这是一个总表，目前要做的就是需要在这个20万数据当中提出我需要的大类的数据。

2.其中分类那一栏，类别有好几百种，我又将这些类别分成了几个大类，如下图所示。

绿色所标为大类，后面就是各种小类，我只是将它们归类统计了。

3.这个时候我就需要知道每一个大类对应的用户的数据，直接在总表里筛选，几百个类别筛选真的不是很方便。这个时候就要用到数据-高级啦。我用的是16版本的office，wps应该也是可以的。

4.假设我们需要知道我所分的大类肉禽水产这些类别的对应的用户的idfa。我们只需要将属于肉禽水产的品类依次贴到你新建的excel表当中，也就是设定条件。如：

注意：分类的字符一定要跟你要筛选的总表一致，例如：总表里面“牛/羊肉” ，你在这块设的条件就不能是“牛，羊肉”，更不能包含空格，不然会导致筛选不出来。

5.上一步完成后，可以在接下来空一行，设置和总表一样的条件：

即设备码和分类，与总表保持一致。分类是自己设的条件，设备码和分类是20万数据当中的条件。

6.这几步完成后，我们就开始筛选：

数据-高级

注意：咱们在进行数据高级的时候，一定要在你设的条件那个表里面操作，否则值不会显示在你所需要的表里面。

6.1 列表区域：这块是你要筛选出你要的数据的一个总表，即我的20万用户数据表，选中设备码和分类，shift+ctrl+↓ ，选中全部的数据。

全部选中总数据表哦。

6.2 条件区域：一般情况下当你填了列表区域后，就会跳到你所建的条件那个表，这会你只需要shift+ctrl+↓，选中你设的条件。

就是这个啦，就是咱第4步所建立的条件。

6.3 完成上面2步后，我们勾选“将筛选结果复制到其他位置”。如：

就是这个样子。

6.4 复制到：这一块你要选中咱们第5步在条件下方建立的设备码、分类那一行。

选中这一行即可。

7.最后点确定，咱们设定的那个条件的用户idfa就全部出来啦。如下图所示：

自己需要的用户数据就全部显示出来啦。

总结：不知道大家能不能看明白呢，其实很简单，但是掌握以后就会给咱们工作大大提升效率哦！

下一周有时间的话给大家推excel透视表做法，掌握一定的excel技能会让你的数据不再那么凌乱！