每一个值得思考的小问题都值得记录与总结,别人的经验总结终归是别人的,只有自己写下来才是真正凝聚思考与感悟的。只有这样我也才能真正向别人说明白日计划这回事,包括传授自己的经验。有新想法当然也可以持续更新嘛。这就是我喜欢【发布更新】小设计的原因。
使用工具:Do it付费版本(爱称小蓝)、excel表格
1 为什么需要做日计划
使每一天都有迹可循,减少思考下一步行动的时间,给大脑减轻记忆的压力,对生活多一点掌控感与目标感。
2 什么时间做日计划
自己的方法是前一天晚上在小蓝里做好,这样不至于第二天早上起来手忙脚乱,如果有突发事件做出判断后及时放进小蓝。(此处涉及gtd,不展开)
3 如何坚持下来每天做日计划
当你从正在做的事情中收获了许多之后便会明白做这件事的好处,久而久之慢慢就会养成习惯很乐意做这件事,就像洗脸刷牙一样简单。对自己有利的事情为什么要放弃呢,又不是傻
一开始怕自己坚持不下来的话可以找人监督。前一天晚上自己会把第二天要做的事情截图给亲爱的,也算是让他监督把,违反规则红包罚钱。现在是俱乐部四七二八活动,也算是群体监督。不过等到活动结束之后还是要靠自己的自觉性,所以还是归到第一点有价值才会愿意坚持。很多时候都是因为我们看不到价值和正反馈所以才坚持不下去。
4 如何做日计划
以上是我从小蓝里的截图,就从这两张图开始分析改进把。顿觉好渣的计划,估计只有我自己能明白写的是啥玩意。
1 因为最近在践行吃大青蛙,标注重要三件事的理念,所以看到标红的就是高优先级,优先完成。我觉得这个方法很赞,自己要一直实践下去,并且只允许标注三件事,不然我又会太贪心标了很多结果没完成又是满满的挫败感。
三件事的选择应该按照重要程度来,但是重要程度的判断者是自己,不同的阶段有不同的优先级,如果能够做到生活与工作的平衡自然是最好的。(比如有人三件事的选择就是工作、健康、成长取其一作为重要三件事)
很多人在小蓝里边是通过优先级来排序的,但对比我自己按照时间场景的排序更有效,更直接和一目了然,这里又涉及到了精力管理的问题,合适的时间段做合适的事。
2 之前一直有在做时间记录,但是显然实行的效果并不好。我并不能做到每一件事情都把时间记录下来然后再用各种公式分析,既然不适合就不强求。但是时间观念这一点还是非常重要的。所以如何改进呢,对于一些重要的事情(包括三只青蛙但不仅限于三件事)预估时间并且在做事的时候记录下来使用的时间段,晚间进行时间回顾分析。啊哈,像我这种从小不带手表的人生日礼物竟然告诉亲爱的我想要个手表。
3 两张图中可以看到一天安排的内容相当之多,其实我知道今天我最多能把大青蛙吃掉,其他的很多任务都是我希望做的但我知道自己一定会拖延不去做的,很多都是前一天前前一天遗留下来的任务。寄托于第二天做,但是第二天真的会去做吗,结果很可能是拖到第三天。所以评估自己的能力非常有必要。还有必须明白的是:既然你把任务安排进去了,不出意外就是今天全部要完成的任务,否则你干嘛要安排进去呢?所以,不要安排超出能力范围内的任务,也不要对自己太放松。这件事,有意识地多做几次就OK了。所以明天的计划我必须要减负,只计划第二天要做的事,这是对自己的承诺。
4 任务书写不合理。不明确的任务就是给自己拖延的借口。比如说看《暗时间》书籍这项内容,我可能还是会去看,但是完成质量怎么评定呢?所以设置的时候我就应该设置成看完多少页。同时任务必须采用动词的形式,马上就可以去做的事情,而不是再绕个九曲十八弯才能完成,不是夸夸其谈。所以如果是一个非常复杂的任务就必须提前把它分解好,可以在内容点进去之后看到一个明晰的步骤。详细、明确、清楚。还有一点是任务要明确自己的目标或者可以叫结果。
5 任务需要有连续性,要把视线放长一点。这点是听了夹子姐的分享之后意识到的。我们不是为了做任务而做任务,是希望通过完成任务有所改变,有所精进。做日计划要站在周的维度思考,日计划很大一部分应该从周计划中来,并不是今天想做什么就做什么,时刻都朝着自己的目标前进。
所以啊告诉自己周计划还得做,而且之后还得再写一篇如何做周计划的心得。
同理周计划就要站在月的维度上做。
6 对于未分组这一栏,是把它默认为习惯性的任务了。就是说它也是每天都要完成的,为了防止会忘掉,但已经不作为过多关注对象,多为简单提醒,还是怕会忘记,毕竟还不是吃饭这样的事。
接下来是日回顾,放图:
做excel表格的目的是为了进行日回顾和之后的周回顾,显然我不习惯用小蓝进行回顾。分成了五大块内容:计划内、计划外、今日总结反思(比方说哪件事情做得不好,今天的计划为什么没有完成)、今日最佳(热爱生活的人当然必须夸夸自己嘛)时间记录分析(这项内容是自己今天刚加的,因为还是希望自己对时间这块多注意下,毕竟时间就是金钱)
日回顾也需要在晚上睡觉之前完成,有一个缺陷就是计划内事情因为享受小蓝打勾的快感在填写excel表格的时候会把有些内容给忘了。所以如果可以的话,尽可能地把做的事情及时填到表中。
回顾不应该只是完成与否这个指标,有时候这个指标都不那么重要,有时候突发事件的发生必然产生调整。计划赶不上变化所以不做计划,大错特错,正因为面对着众多的不确定性,我们才要在不确定中增加多一点确定性从而更有勇气面对和处理好那些突发事件。
最后是日计划和日回顾与知识管理之间的关系:
如何做到从行动到知识:通过对每天行动的回顾,作为知识管理系统的收集输入,再通过思考和整理转化成自己的东西之后,重新应用到每天的行动中去,对每天的行动进行指导。
所以啊我写下这篇文章就是从行动到知识管理的最好证明。别人的经验+自己的感受=自己的知识
其实我们说要学习时间管理,往小了说,时间管理就是要从把每一天管好开始。诺,就是我上面写的那些东东啦。
END 2015-8-13