IT项目管理个人作业04

分析题：

• 分析与工具（请三选二）。

1. 联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图；
2. 请根据教材 HYM 公司案例（教材第四章 Running Case），选择并完成其中一个任务；
3. 召开一个项目策划研讨会，每个人用思维导图记录会议内容，该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点。

一、年级微信公众号

1. 项目章程

• 项目名称： 年级微信公众号开发项目
• 项目开始日期： 2020年6月1日
• 预计完成日期： 2020年8月1日
• 关键日程里程碑： 6月15日前完成项目设计文档，7月15日前完成第1版公众号的开发，8月1日完成正式版本公众号的开发。
• 项目目的： 加强年级各班同学相互了解、联合活动，开设免费的信息发布渠道，方便同学获取学习资料、课程信息、班级通知等消息，为年级教学管理、日常运营管理提供信息支持和引导。
• 项目成功的主要标准： 公众号必须与设计文档相一致，经过全面测试，准时完成。由项目指导老师正式批准，并附上其他关键利益相关意见。正式运营后，该年级微信公众号能为年级广大师生的学习生活带来更多的便利，受到老师和同学们的称赞。
• 高层级需求： ①各班同学能够在年级微信公众号上查询班级通知、年级通知、课程信息、学习资料等内容；②各班班委能够在年级微信公众号上发布班级成员、班级活动等信息；③各班同学能够在年级微信公众号上互相交流、分享学习生活、报名参加班级活动；④老师能够在年级微信公众号上查看各班信息并发布相关通知。
• 高层级项目描述： 为加强年级各班同学相互里了解、联合活动，方便班级和年级通知的发布，老师提议开发年级微信公众号。几位同学联合形成项目组，在老师的指导下进行年级微信公众号的开发。
• 主要可交付成果： 开发完成的年级微信公众号、最终项目报告、相关文档说明
• 整体项目风险： 开发年级微信公众号过程中可能存在需求变更风险、进度风险、信息安全风险、应用技术风险、软件设计与开发工具风险、质量控制风险、人力资源风险等。
• 预先批准的财务资源： 该项目预算为2000元，可根据需要增加。微信公众号资源、实验室设备资源可供使用。项目的主要成本为内部人工费用。
• 关键相关方名单：

姓名	角色	职位	联系方式
P老师	发起人	指导老师	[email protected]
A同学	项目组组长	项目经理	[email protected]
B同学	项目组成员	产品经理	[email protected]
C同学	项目组成员	开发人员	[email protected]
D同学	项目组成员	开发人员	[email protected]
E同学	项目组成员	开发人员	[email protected]
F同学	项目组成员	测试人员	[email protected]

2. 项目管理计划

（1）项目概述

• 项目名称： 年级微信公众号
• 项目目的： 加强年级各班同学相互了解、联合活动
• 时间约束： 2020年6月1日至2020年8月1日
• 项目可交付成果： 开发完成的年级微信公众号、最终项目报告、相关文档说明
• 预算概要： 该项目预算为2000元，可根据需要增加。项目的主要成本为内部人工费用。

（2）项目工作分解结构（WBS)

（3）项目进度管理（甘特图）

二、HYM公司案例任务2

以本章提供的项目章程模板和第4章（表4-1）中的项目章程示例为指导，为休闲与健康网站项目编写一个分项目章程。假设项目需要耗时6个月，花费大约200 000美元来完成。

• 项目名称： 休闲与健康网站项目
• 授权日期： 2020年6月1日
• 项目开始日期： 2020年6月1日
• 项目结束日期： 2020年12月1日
• 关键日程里程碑：
  • 10月1日前完成第1版网站的开发
  • 12月1日完成正式版本网站的开发
• 预算： 该项目预算为200 000美元，可根据需要增资。项目的主要成本为内部人工费用，所有硬件从外部采购。
• 项目经理： B，（010）123-4567，[email protected]
• 项目目标： 休闲与健康网站项目是公司的关键项目。这是项目的第一份章程，目标是在4个月内完成第1版网站的开发，在6个月内完成正式版本网站的开发。
• 项目成功的主要标准： 网站必须与文字说明一致，经过全面测试，准时完成。由公司CEO正式批准，并附上其他关键利益相关的意见。
• 方法：
  • 尽快雇用技术人员和兼职助理各一名，接替B的技术工作。
  • 一个月内，制作工作分解结构（WBS），范围描述和甘特图，详细说明完成休闲与健康网站项目需要做的工作。
  • 两个月内，采购所有需要升级的硬件。
  • 每周与项目核心团队和发起者开进度审核会。
  • 根据批准的测试计划全面测试软件。
• 项目角色及职责：

姓名	角色	职位	联系方式
A	发起人	CEO	[email protected]
B	项目经理	经理	[email protected]
C	项目组成员	程序员	[email protected]
D	项目组成员	程序员	[email protected]
E	项目组成员	程序员	[email protected]
F	项目组成员	测试专家	[email protected]
G	项目组成员	健康专家	[email protected]

• 签署人：（由上述全部利益相关者签名）
  A B C D E F G
• 意见：
  • “我会积极参与这个项目，因为它对我们公司的成功至关重要。我希望大家一起努力，成功完成项目。”——A
  • “软件测试计划已完成，而且有章可循。若有任何疑问，请与我联系。”——F