项目计划与进度管理

项目的成败在于周期时间内对客户的交付物,做IT的尤其是产品的输出很重要,笔者的实际工作经验感觉在固定时间范围内客户的项目需求永远都在变化,尤其是产品组参与多维度的定制项目时,如果计划和周期不可控,对于整个团队无疑是致命的,下面的兄弟苦不堪言,做的产品也是赶鸭子上架,很多项目收到客户的回款后,不了了之,后面的项目经理继续埋头苦干.


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笔者这次研读的是项目计划与进度管理.笔者读书喜欢带着疑问去读,如果这本书能回答我的疑问,那么在周期的时间内我研读完这本书目的就达到了,对我来说读书的过程就是思考解决问题的过程,书中的项目管理经验更多的是给研读人员提供多维度的管理参考.


项目计划与进度管理解决了什么问题?

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项目计划与进度管理是为了帮助项目经理和项目决策者们有效控制项目计划和进度,项目的管理更多的是对时间和人的计划管理,利用项目级工具管控项目的整个输入输出生命周期.

项目管理中有哪些计划和调度工具?

(1)项目章程

项目经理编写项目章程,项目章程是用于定义项目和建立其基本实施框架的主要文件.项目章程通常跟随项目的资源消耗批准文件下达,包含工作的阐述.

(2)甘特图

甘特图是一个项目中活动的图形描述,存储项目活动的信息,比如安排到特定活动的个人和任何注释.甘特图是说明进度计划数据的优先选择,但是具体的活动特性比如延期如何会影响其它活动等方面还是无法获知.

(3)里程碑

项目的整个生命周期内会发生很多事件,最重要的事情被表明为“里程碑”.里程碑用于测量项目已获得的进展与控制项目相关的绩效.通常这些里程碑由项目经理定义并可以在甘特图上标明.

(4)网络计划

网络计划是确保进度控制逻辑性的最重要的工具.将那些可以在甘特图中表示的活动排列起来,并在活动之间划线,表示活动之间的图形关系.网络计划符号分为三种PERT、CPM、PDM.

PERT网络图关注与每个项目活动相关的开始与完成事件.

CPM网络图强调正在执行的工作和活动之间关系,结点仅用数字来标识活动.

PDM网络图被大多数项目管理软件程序使用的设计方案,能够快速地转换为甘特图格式来表示理解.活动之间的约束很容易识别.

(5)项目计划

项目计划在项目的计划阶段制定,它提供了项目实施的基准.项目计划的批准标志着计划阶段的结束.项目计划通常包含:项目章程、工作分解结构、项目范围描述或工作说明、可交付成果和交付时间、项目组织资源配置、主进度计划、风险计划描述、变更管理方法.

项目计划和调度有没有通用的步骤便于项目经理借鉴?

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无论项目是一个涉及几千人的几百万美元的活动还是一个非常小的办公室内仅涉及几个人的活动都没有的关系,都是可以按上图步骤去编制项目进度计划,建立项目实施和控制的基线.

有没有合理的方式去评估项目周期?

PERT概率和蒙特卡洛方法.

PERT概率利用公式t=(a+4m+b)/6,a-乐观时间、m-最可能时间、b-悲观时间.这些数据可得到活动持续时间.

乐观时间:定义为在一百次尝试中大约仅有一次在这样短的时间内完成.

悲观时间:定义为在一百次尝试中大约仅有一次要求这样长的时间.

乐观时间和悲观时间之间有6个标准差,PERT估计标准差值为乐观时间和悲观时间估计之差的1/6,公式为(b-a)/6,工期估计置信度越高,a和b之间的风散度越小,标准差也就越小.

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蒙特卡洛方法可以用计算机仿真运算成千上万次,考虑到不同路径上的所有方差.

如何去衡量现有公司项目管理的成熟度?

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基线层:项目管理没有标准的流程和程序,不使用标准的工具和技术.

适应层:将项目管理的实践介绍到组织中,并准备了项目管理的方法.比如准备了项目规章,计划.

构建层:整个组织全部接受和应用项目管理原理和实践,并以公司范围通用的方法建立文档.

集成层:组织遵守“按项目管理”的理念,进行组合项目管理以分析并设置项目的优先级.编制计划和进度计划的计算机软件是标准化的.

综合层:项目管理实践通过一种正式单位过程得到连续改善,将项目管理活动集成到企业项目管理或企业资源管理系统中.

多项目如何去管理?

管理多项目的关键是在整个项目范围内配置资源,特别是关键人员的配置,以及在项目之间确定优先级能力.

方法一:将多项目视为一个大的项目.

方法二:将每一个项目都视为独立的.

一个项目的工期偏移可能会产生涟漪效应,引起其他项目工期的偏移.加快进度去完成一个项目避免工期偏移,也会有不良后果.多项目环境下的项目竞争同一种稀缺资源.

在多项目管理中,肯定需要工具去衡量这些资源的分布是否合理.上文笔者提到的项目管理工具都可以帮助项目经理在制定计划的时候去衡量.组织需要提供工作负载计划和资源配置的能力,以确保利用资源的效率和效果.

多项目管理还需要组织提供标准化的平台,里面包含标准项目管理方法、标准化的工具、标准的代码系统,这些要素都有利于多项目的执行,让员工和资源按需调度,减少意外故障或资源负荷的发生频率.

项目的原始积累也可以去评估多项目的管理,收集项目绩效数据或度量结果,并为未来项目选择、执行和决策提供信息.

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