职场篇29：管家婆建账流程

图/文：茉莉

今天要讲的，是管家婆建账流程，去年出差广州时的差事。本文将细说操作流程，分为建账前中后分别该做的事。

一、管家婆适用范围

图/茉莉

首先，需要知道的是管家婆适用于什么样的公司？适用于什么样的条件跟状态？一般情况下，它适用于店面，也可以与公司销售链接上，传输与审核数据用。这是因为它的特点，属于进销存明细账的功能。也就相当于进货、销货、存货的主要账本，与仓库密切相关。

二、建账之前的准备工作（前）

图/茉莉

接下来，就看管家婆在建账之前需要准备些什么了，这本是我出差前，店面需要准备的。主要分为三个准备事项：

1.软件。要买了这个软件，有软件才能够进行后面的工作，至于管家婆软件的基本信息，请阅我的文章

2.数据。要有期初数据，记得当时我去出差，店面那边还未做好期初的准备数据，也就需要我自己到仓库盘点了。期初数据就相当于一个余额，仓库里各款产品剩多少货需要有个确切的数字。

务必做到期初数据准确无误，否则后面录了系统，数据也不可靠。要以实地盘点的数据为准，而不是手工账面的。因此仓库需要定期盘点，查漏补缺，毕竟货物也属于企业资本的一部分。

3.硬件。要能联网，这个操作很简单，主要得保证软件安装上去后，电脑能否正常使用。需要测试一下，连接有没有问题，网线有没有问题，或者是否会被一些杀毒软件所限制？这些都是要事前调整好，只有连上了，硬件保证没问题了。买回来了后使用就会很便捷。就相当于企业要投产前，硬件软件都得保证。

三、期初数据的录入（中）

期初数据必须满足这三个条件：截止时间点、静态数据、账实相符。

期初数据分为两个方面内容：一个是剩余多少钱，另一是剩余多少货。你只要知道这两个数据，就可以折算出店铺现在值多少钱，欠债多少等等。

因此，你需要做的，就是截止一个时间点，比如一个确切的日期8月30号。静态数据中的钱和货分别是多少。8月30号晚上8点，库存还剩多少钱、多少货，把数量挨个录进去。在录完之后要仔细审核，做到手工账、电脑账、实物三者一致。

四、正常业务的录入（后）

接下来要做的，就是你店里每天正在买卖的这些东西的数量，按数量录入，并开销售单。系统中有分销售单和其他出库单，是用来区分主要商品与辅料、赠品的。按性质去录入即可。

打个比方，你今晚还剩一百斤水果在仓库，那么今晚8点你又卖出去了50斤，明天没有卖东西。那么你的期初在今晚就是100斤，明晚会剩下50斤。当你把期初的账建好了，并且每天卖出去多少也录进去了。系统就会自动算出结果来。这个结果就是你的库存，不管是钱还是货都一样的操作方法。

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茉莉写于20170802黄昏，打初稿耗时14分，修改40分钟。