2015Excel学习记录

工作簿的保护和共享

1.点击导航栏中的文件块。

2.执行对工作簿的保护和共享

工作表的基本操作

1. 插入和删除工作表：

 工作表是工作簿的基本组成部分，可以对其进行插入，删除，移动或复制，隐藏，修改标签颜色。
 如图：选中其中一个Sheet,单击鼠标右键，弹出如图所示对话框，然后可以进行图中的操作。

2.常用快捷键：

按下Shift+F2组合键，单击放置复制对象的目标位置，然后按下Enter键
按住ALT 键，按住鼠标左键拖拽即可选择矩形文本

1   Ctrl+;  输入日期  
2 	Ctrl+Shift+;  输入时间
3	Ctrl+ F/H查找和替换 
4	Ctrl+Z/Y 撤销上一个操作或者恢复上一个操作
5	文件—>信息—>文档保护—>文档加密
6	批量清楚文档中的空行，Ctrl+H 输入^P^P 替换成^P
7	在表格中插入文档
  7.1 首先选择插入模块
  7.2第二步在文本组中找到对象选项
  7.3第三步在弹出的选项卡中选择你要加入的文本
8	简体繁体轻松切换 ，在审阅选项卡中查找

3.常用的表达式总结

在这里先简单说明一下什么是表格的相对引用和绝对引用
如果加上"$"符号表示绝对引用，反之相对引用

1.模糊查询某一列
=LEFT($B5,1)=$D$3
2.精确查询某一列
=$B5=$B$3
3.用特殊字符隐藏文档当中的重要信息，如身份证号码
/**
*old_text表示选中的表格
*start_num表示要替换的文本的开始坐标
*num_cahrs表示要替换的文本长度，从开始坐标起计算
*new_text 最后一个参数表示用来替代文本的内容
*示例：=REPLACE(F5,4,10,"**********")
*/
=REPLACE(old_text,start_num,num_cahrs,new_text)
4.截取文本中的内容
/**
*text表示文本内容
*start_num 表示要截取的文本的开始坐标
*num_cahrs表示要截取的文本长度，从开始坐标起计算
*/
=MID(text,start_num,num_cahrs)
5.取余
=MOD(number,divisor)
6.拼接
=CONCATENATE(text1,[text2],..)

中级功能

1.F4键的功能

1.重复上一次的最后一次操作指令
2.转换引用方式
单元格的引用包括相对引用，绝对引用，混合引用。

=SUM(C3:C7) 
//依次按下F4键四次，最后又回到开始值
=SUM($C$3:$C$7)  //表示对行和列均进行绝对引用
=SUM(C$3:C$7) //表示对行进行绝对引用，对列进行相对引用
=SUM($C3:$C7)  //表示对行进行相对引用，对列进行绝对引用
=SUM(C3:C7)

2.输入当前日期和时间快捷键

时间和日期不会随系统时间而改变
Ctrl+; 输入日期
Ctrl+Shift+; 输入时间

//凸显加班日期
=WEEKDAY(DATE($B $1,$D $1,$B3),2)>5*LEN($F3)

3.图表的布局

包括图标的大小和位置，更改图标类型，设计图标布局和设计图标样式

4.使用选项按钮和OFFSET函数制作简单的动态图标

offset的功能是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行，列数，返回新的单元引用。

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

5.使用VLOOKUP

功能为在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值

VLOOKUP(lookup_value,table_array,clo_index_num,range_lookup)
其中各个参数所代表的意思：
lookup_value：在表格数组第一列中需要查找的值，可以为数值或引用
table_array ：表格数组
clo_index_num：我们需要返回第几列数值
range_lookup ：逻辑值（true/false）
=VLOOKUP($B$13,$2:$11,ROW()-12,0)

6.使用CHOOSE 和WEEKDAY 函数在表格中快速输入星期

//获取当前日期属于星期几
=CHOOSE(WEEKDAY(D4,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")

7.快速求和快捷键

选中要存放求和结果的单元格，按下Alt + =，再按下Enter即可。

8.用图形换数据

1.REPT函数的使用

//相当于复制文本
REPT(text,number_times)
text:表示需要重复显示的文本
number_times:表示指定文本重复显示的次数
Demo:
REPT("★",B4:B9/10)

可以使用下图中的例子进行试验

8.快速排名函数

=RANK(number,ref,order)
number:选中的用来作为排名标准的单个数据
ref:排名数据范围
order:0,1 升序/降序
=RANK(K4,$K$4:$K$13,1)

可以使用下图中的例子进行试验