我是易效能天使班8组80号的阿砖。
大约是3年前,我就开始关注时间和精力管理方面的内容。
喜欢get一些时间方面的小技巧、小软件。
通过不断是试错,不断地自我调整,近期逐渐筛检出适合自己的方法和工具。
下面说一下我这几年走过的坑和之后的改进吧:
期间,我看过3本关于evernote的书,把evernote加GTD管理这件事说的很明白了。evernote刚开始用的时候,我根据实际情况,把evernote的分类做的很符合我当时对于知识的存储要求了。但是,当时犯了一个错误,那时候微信兴起,我订阅了不少公众号,每天都刷公众号,觉得好的,就直接发到evernote中,之后也没有及时处理和学习,结果导致,我有800多篇文章放在了收集文件夹里。这个到后来,就一直是我的负担,自己还舍不得删除,最后连想用evernote的心思都没有了。中间断了有1年,我忘记了密码,就重新注册了一个账号,也算是天意让我删去了那800多篇文章。以下是近期梳理的evernote结构。
网上有使用evernote做晨间笔记,包括叶武滨老师也推荐,中途我试用了一下这个功能,是比较好用。不过我是个颜控,而且之前evernote的800篇文章有了阴影,我不喜欢笔记太多的状态,因此我把evernote定位是自己的知识脉络主干,会把自己真正读过的,有用的,操作性强的,自己深挖揉碎的知识,干货放到里面,不断的做减法,可以用关键字表达,就绝不用句子,可以用图表达就绝不用文字。让我可以想到什么问题,一键就找到,可经常复习和思考。
晨间日记我就转移到格志上面了,里面的问题是可以自己编辑的,UI设计也比较讨喜。(问句是结合了叶武滨老师的模板和自己关注的事情)
而资料存储的功能我就交给了百度网盘,买了个vip号。主要是把电子书、自己喜欢的美食图片、穿搭图片、网课资料放在里面,注意还是要精简,自己用不上、没看过的资料就是浪费。原来上大学时候下载了几个T的图书、文献、纪录片、电影、英文资料一直是我的心病。男闺蜜之前借我移动硬盘,说我下载的资料真的很好,然并卵,我并没有咋看。
常用的网站,也在浏览器上分门别类,一键快速查找。(这个一直是我觉得不错的小方法)
中间有一度迷恋上了手账。我看了台湾手账女皇的一系列的书,自己根据时间管理和自我管理的概念,结合了趁早笔记、日本国誉笔记本时间轴、微博知名博主的一些手账心得,做了一套适合自己的人生规划、自己的目标、每天的规划等等。买了一堆的好看胶带啦,明信封啦,各种水粉笔啦。然而,即便我有全国5级书画的资质,从小到初中一直学画画。每次在手账上花费的时间也蛮多的,后来坚持不下去了,喜欢有仪式感、小仙女性格的妹子还是比较适合的,因为画完很有成就感,对于我来说,高效才是我关注的。查找了一下小红书推荐的几个手账app,下载试用了一下,觉得以下两个还不错,作为我跟老公和家人有纪念意义日子的记录,不错。(Color和Mori手账),比我吭哧吭哧画半天要强太多了。
笔记本除了evernote,我之前还体验过有道云笔记、为知笔记、Onenote,甚至为了Onenote还想买一个微软的平板,结果老公给我剁手了。在知乎上比较查过他们的优劣点,大家使用的心得等。感觉还是evernote和有道云笔记更适合我,所以保留了evernote和有道云。两个有不同的分工,思考了许久,不能做重合,删减。
脑图、作图推荐百度脑图,和process on。思维导图在大学期间就关注了,也使用过一些软件。觉得这两个网络版的,使用较轻便。存在了自己常用的网站包里。
当然,这条路也一直在继续走下去……只要是有觉得时间有浪费,问自己还能不能更高效一点的情况发生……
不断的优化自己的体系和使用。
年初听完了叶武滨老师的时间管理100堂课,之后又购买了10堂浓缩精华课。对于我们为什么需要第二个大脑,大脑是cpu不是硬盘这个问题,感触很深。因为每天get到很多信息,之前又是喜欢存一堆东西的人,看到这个观念,真的感觉要解放了。
首先,我是要把所有的事情列出来。我列在了evernote的待办清单里面。
然后进行分类,那些琐碎的事情,我就放到了滴答清单里面(奇妙、滴答、OF都有比较,还是滴答在颜值和功能上我更喜欢)
把可以作为项目要进行分解的,放到了Trello里面(Trello,teambition还有其他协作平台,只是看了介绍还有知乎玩家,没有深入用,多人推荐加上颜值、好操作我就选Trello了)。原来,我很喜欢规划目标,比如说目标清单,但只是目标,必须分解成可以执行的层面,才可以。(这句要画重点啦!!)要不然,目标是根本达不成的,还会成为心理负担。
这两天,搜了一下团队协作的软件,自己团队先试用一下,如果不错了,再分享……