啥?PPT原来可以这么玩!

PPT,在哪哪都能用到的实用工具。往小了看,做好了能博人眼球,吸引听众注意力;往大了谈,好的模板可以换钱。钱是什么?商品等价物,货物流通必备,如果有人愿意掏钱换PPT模板,这说明这种模板有市场,有存在的价值。所以,现在让我们把它当做一种可选能力,练练手。

这里先聊聊用微软办公软件做PPT,暂且不谈LATEX。

做PPT有几个原则,最近把我折磨的死去活来。但坚持着做下去,却尤有一种,“柳暗花明又一村”的感觉。

原则一:对比
对比:当一种颜色出现在另一张颜色上,人们在视觉上便会比较两种颜色,当两种颜色相差甚远的时候,就会凸显出另一种颜色。

比如模板底色是黑色,本想着显得神秘高端大气,一般人字体都会设置成白色,因为色相坏中,直线相对的两种颜色配合,对比最强烈。如果你字体整个褐色……我就好奇了,这是想让观众猜吗?而且掩盖了黑色模板的气质,白费一番心思。所以底色,和想要突出显示的部分,一定要起到对比效果。生活中也有很多利用对比来达到理想效果的例子,邻家小明,拿来对比自家小孩,怎么怎么好,这种话我就不继续嚼了,但穿衣搭配这种事,确实是可以拿来打比方的。有些人穿上黑色衣服,会显得比较阴暗些,但用深浓的腮红,口红来转移注意力。

PPT实例1:有人注意上海锐普大学么?还是说白字部分更容易留下印象?

啥?PPT原来可以这么玩!_第1张图片
对比

原则二:整齐
整齐:有秩序,有条理。

别告诉我你喜欢凌乱美!是的,也许颇有心机的凌乱更能显示出设计感,但是整齐更符合潮流。怎么说呢?
请问,你妈是不是总会让你收拾房间,总是埋怨你东西放不整齐,乱的很?
又比如说,你是一家大公司的小职员,准备给领导做汇报呢?结果“哗”的,什么元素都冒出来了,领导本来对你讲的东西就很陌生,看到这样的PPT是不是快疯了?忙着看PPT理清思路呢,都没听到你说的啥。或者,你觉得跟着你说的思路走就好啦,那么,你辛辛苦苦设计这么一大摊子PPT是为了干什么?
还比如,你费尽心思整了一个PPT,结果打开PPT,自己把思路忘了,居然看不懂自己在PPT里放置的线索,本以为线索隐藏越深,被挖出来时趣味性越强呢?结果搬起石头砸了自己的脚,得不偿失!
而在实际操作中整齐就是:左对齐,右对齐,居中对齐,顶端对齐,底端对齐等等等。

PPT实例2:这是实例1的凌乱版,假象你是HR,只有两分钟浏览,请问,你更倾向于哪种呢?


啥?PPT原来可以这么玩!_第2张图片
整齐

原则三:均衡
均衡:合理分配元素

这和在日常生活中的精力分配是一样的道理。坚持,也有均衡的意味在里面,关于坚持,可以看看另一篇文章:http://www.jianshu.com/p/e226218000e3 很多时候,我们都会头重脚轻,给自己定个目标,前期没日没夜的努力,后劲却不足,导致失败。所以需要制定计划表,均衡分配每天的时间和精力,一点点的坚持,达到预期目的。做PPT也一样,一页中的元素摆放是和元素的相关性,以及整体协调性等因素联系在一起的。相关的放在一起,重要的重点描述,各元素之间有一定间隔空间,方便观赏,整页力求上下、左右都有差不多的元素比例,至少不别扭。

PPT实例3:相较于实例1,有没有一种压迫感?是不是怪异得很?有人喜欢喝三聚氰胺的大头娃么?

啥?PPT原来可以这么玩!_第3张图片
均衡

原则四:统一
统一:规整颜色,字号,字体等
比如标题,正文,的字号,字体选择,这样最起码别人就不会把你第二页的标题看成正文啦!其实是科技报告,全篇的文本,图表的时候,统一显得尤为重要。我猜听报告的不希望看着眼前的PPT红橙黄绿青蓝紫都放上一遍,虽然色彩斑斓,但容易视觉疲劳呀!更重要的是,会后讨论起来,大家只记得你放了一堆五彩斑斓,时大时小的东西,却不知道你讲了什么……作为报告人,听到这种评论,你会不会尴尬?

PPT实例4:看到这种PPT,只想问,你确定这两页是一个人亲生的吗?

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统一

上述4点,是做PPT需要遵循的基本原则。坚持做,大概就能把原素材版的PPT,整成成品版。对比如下:

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素材版
成品版

(文/Zerof)

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