20160402 14周周回顾

一、任务完成情况

14week.jpg

3☆：3个，完成1个

2☆：8个，完成1个

1☆：8个，完成4个

二、分析情况及措施

前提：做重要的事情！结果导向！目标导向！
障碍（关键词）：【不想】（内部意愿）、【没能】（内部能力）、【没机会】（外部环境）、【不合理】（拥有资源的配置）
思考逻辑：想不想做？能不能做？有没有机会做？合不合理？
分析处理：

1. 判断关键词
2. 判断是问题还是现状
3. 删除已解决的问题，归档成经验。
4. 根据关键词归纳问题。
5. 再分析。

分析情况

1. 【不合理】任务多。本周给自己的任务太多了，实际花费的时间远远超出预估。

2. 【不合理】今天修改“每日复习” 2小时20分钟！

3. 【不合理】制定第14周周计划花费了太多的时间，因为还完成了流程的制定的任务，相对于“制定出周计划”，主次不分。分不清主要问题和次要问题是我最大的毛病。今天我虽然在做最重要的三件事情，但是最重要的三件事中却总是关注于其中的小的地方，比如我今天做清空、完成文件夹命名、还花了大量时间来做时间开销的学习。这是典型的主次部分。但是，希望我赶快掌握时间开销记录的整个流程和计划／总结的整个流程，让这些流程来很好的指导我的工作。

4. 【不合理】任务太多完不成。

5. 【没机会】环境缺乏。QQ信息总是弹出来。干扰信息。

6. 【没机会】没有网络，doit不能够更新，很多的进度我是需要看的。Doit在电脑中做了计划，也不能够在手机中更新。

7. 【没机会】同时没有网络，我不能够做最高优先级的任务。今天最高优先级的任务是找工作，网投简历。但是现在没有网络做不了。

8. 【没机会】没有时间去做。今天上午10点30出去，晚上9点回来。

9. 【没机会】时间不够用。上午10点40分到晚上20点回来，一天都在药材店铺，打破了今天的一切计划。

10. 【没能】不清楚周计划中许多概念

11. 【没能】不清楚周计划的步骤

12. 【不想】醒来之后随着自己的性子，而不是应有的实际的计划，自己做了几个测评。虽然有用，但是不按照计划进行，仍然搁置重要的事情。这是长期养成的习惯，这种习惯的危害巨大。

13. 【不想】今天一直在考虑要不要去云云那里，最终还是决定去了，是因为我知道要通过判断对方的需要、情感和价值。这里体现了不主动的行为因素。

14. 【不想】能不能做？能做。想不想做？不想，因为计划不完美。遇到的困难：健身没有合理健身计划。典型的完美主义者，开始胜过一个完美的计划。

15. 【不想】做事情不是按照事情的重要程度来做事情，而是按照自己的喜好来做事情。

16. 【不想】避重就轻，不想做。总是做一些别的无关紧要的事情。

17. 【不想】不想做。任务时间长，不想做。

18. 【不想】下午的时间基本上又在做其他事情，申请了个人公众账号，申请了微店。相对于做重要且有难度的事情，我更想做这些不重要且轻松的事情。

19. 【不想】不想做。看网页，想一出是一出，仍然是一个严重的问题。

共19个，其中：
【不想】8
【没能】2
【没机会】5个
【不合理】4个

点评：既不能又不想，又得做，纠结！
点评：想做完但没有能力做完，焦虑！
点评：不能，却又不好好分析，没救！

1. 如何区分【不合理】和【没机会】，如我本来计划好星期天在家学习一天，但是计划赶不上变化，很远的很长时间没有见面的亲戚打电话说他今天要来我家做客，你不可能不招待他吧。这种突然，将你的一切计划打乱，在这种情况下，你想，也能，对计划的资源分配也是合理的，但是【没机会】

2. 如何区分【不合理】和【不想】，我想将现有资源更多的分配给了次要矛盾，不想将资源分配给主要矛盾。这里区分不了，当你【不想】的时候，已经【不合理】了，如果想，那么就不会不合理。想不想是第一性的，合不合理才是第二性。【不想】侧重情感，【不合理】侧重情感。

3. 哪些属于【不合理】？
   ①限制性资源（时间、精力）超出。
   任务多属于限制性资源超出。
   ②资源配置不合理（逻辑：矛盾方法论）
   不做最重要的事情；在最重要的事情里不做最最最重要的事情。

4. 为什么【不想】？
   ①观念上的不想。
   如没有合理的健身计划就不去健身；
   ②能力上的不足。
   如做不重要的事情，通常不重要的事情简单；
   ③不能判断价值。
   如要不要去云云那里；
   ④精力上的不足
   如任务时间太长，累了；

5. 为什么【没机会】？
   因紧急事件等客观原因导致缺乏条件、环境、时机等去完成任务。

措施：

1. 让最好的精力做最重要的事情。做之前用脑子想一想，这件事重要吗？（抓主流）
   解决方法：
   ①重要吗？做不做？
   ②预估事件所花费时间。
   ③如果不能预估时间，设定期限，即这件事情我最多分配给它多长时间。
   ④在此时间内完成，完不成将任务放入下一步行动。
   ⑤专注最重要的任务。
2. 这个情况看似没有问题，得到的收获也是满满的，实则是最大的问题，此问题在于不分主次，是的，不分主次！我总是犯这样的问题，那么为什么说不分主次呢？任务是“制定第14周周计划”，但是我在执行过程中，并没有以这个目标为导向，我是以“制定第14周周计划，并形成完善的周计划流程”为目标。所以增加了很多的工作量。不可否认“形成周计划流程”是重要的，但是相对于“制定出第14周周计划”来说，它就显得不那么重要了！所以，分清主次非常重要。
   2.1 当你要学习某样东西的时候，不要立刻去学。要安排时间去学。如“形成完善的周计划流程”要放入下一步行动中去。最最省力气的方法是在一次又一次的实践中不断地完善周计划流程。做着做着自然就通了。
3. 精力是有限的！时间是有限的！将最宝贵的精力和时间放在目前最最最重要的事情上面去。合理使用现有的精力和时间，大胆调整自己不切实际的、根本完不成的任务，使任务真真正正的合理。

唯物辩证法认为，事物有主要矛盾和次要矛盾，办事情要把握住主要矛盾，抓重点，抓中心，抓关键。每一个矛盾又有矛盾的主要方面和次要方面，办事情要抓住矛盾的主要方面，抓主流。点评：这些知识原来都学过，但是没有运用，现在……

三、成果与幸福

《目前工作履历》
《外贸职能要求汇总》
20160331 周计划制定流程（简版）.md
20160331 14周周计划制定过程.md
20160331 14周周计划.md
20160402 人际沟通的逻辑
20160328 建立起一套科学的健身系统
晚安
送蛋糕和鲜花
见了2次面
20160331 当你的人生纠结了怎么办？
20160318 日计划制定、记录与回顾（老包姑娘版）
20160331 周计划制定流程（简版）.md
20160331 14周周计划制定过程.md
20160202 阅读清单 目录
20160402 iBook书籍
20160402 清空的逻辑.md
201603402 如何快速使用Numbers建立弹出式菜单
20160402 如何应对思维混乱？
20160402 文件与文件夹规范命名
20160402 理解了不是真正的掌握
20160331 如何在Windows下打开Pages、Numbers、Keynote文件？
20160113 时间开销记录（〇）逻辑
20160402 时间开销记录（一）软件介绍
20160402 时间开销记录（二）建立模板
20160402 时间开销记录（三）数据导出
20160402 时间开销记录（四）数据分析

申请了人微店

申请了个人微信公众号

四、总结

1. 抓重点。做事要做最重要的事情。【解决资源分配不合理】
2. 抓主流。在最重要的事情里要做最重要的事情。【解决资源分配不合理】
3. 分解任务。将复杂任务分解成单一情境下一个小时内可以一步完成的行动。【解决能力不足问题】
4. 在任务分解后，预估并设定每一个行动的完成期限，接受能力现状，坚决移除不能完成的行动，做最最最重要的事情。【解决限制性资源超出问题】

【解决没机会】
因紧急事件等客观原因导致缺乏条件、环境、时机等去完成任务。
解决：迅速预估当下资源，重新安排计划，对于没机会的任务，找到合适的条件、环境、时机后安排执行。

【解决没能】
分解任务。将复杂任务分解成单一情境下一个小时内可以一步完成的行动。

【解决不合理】
①限制性资源（时间、精力）超出。
任务多属于限制性资源超出。
解决：在任务分解后，预估并设定每一个行动的完成期限，接受能力现状，坚决移除不能完成的行动。
②资源配置不合理（逻辑：矛盾方法论）
不做最重要的事情；在最重要的事情里不做最最最重要的事情。
解决：做最最最重要的事情。

【解决不想】
①观念上的不想。
如没有合理的健身计划就不去健身；
解决：开始比不开始强；做比不做强；以后慢慢补充；
②能力上的不足。
如做不重要的事情，通常不重要的事情简单；
解决：将任务拆分成最小行动。
③不能判断价值。
如要不要去云云那里；
解决：搞清楚目的，判断；做与不做选择做；
④精力上的不足
如任务时间太长，累了；
解决：休息一下；分解任务到最小行动。

第一次做周回顾
周回顾总花费时间：20h
还好没有放弃！