Office 365产品培训-功能篇01

上一篇讲了Office 365的概述和价值，现在讲功能。

一、随时随地移动办公

web，智能手机，平板的支持，使得office 365具备移动办公的特性，Office 365产品套件中的每一个组件均有对应的移动端APP。用户身边无论是一台没有安装office软件的收银台低配电脑，还是一台智能手机，只要有网络，都可以通过浏览器或者APP访问云端数据，并操作处理。这一切基于云端与终端设备保持实时同步。无论用户在哪里，都能看到最新的数据文件。

二、强大的日程和会议管理功能

在outlook客户端中，您可以自己管理日程安排和会议，也可以委托他人代为管理。还可以快速发起新的线下或视频会议。安排会议时，团队日程共享功能使得我们不需要和参会者一一确定忙闲，在调度助手中，参会者在相应时间的忙闲状态清楚可见。日程安排和会议还会自动同步到手机日历，无需附加操作，到时提醒功能使得我们不会缺席任何一项日程。日程同步是exchange特有的功能。

选择了exchange online，还意味着您可以拥有无限制的资源邮箱（会议室、投影仪）。每间会议室或每个投影仪都可以被分配一个资源邮箱地址，您在outlook中预订会议室，选定相应会议室后，该会议室的状态将变为忙碌，避免与其他同事抢用同一间会议室的情况。

三、灵活的视频会议

Skype for business作为一款企业通讯工具，联系人体现企业组织架构，您可以很容易查询到某一个部门的所有成员。Skype for business支持上万人高清视频会议，PPT文档演示。对于频繁沟通的业务部门，SFB无疑可以带来很大帮助，节省差旅费用和时间成本，提升沟通效率。会议参与者没有帐号，也能通过web正常参加视频会议。比如我们是一家制造企业，售前需要给客户演示产品细节，在客户还没有浓厚兴趣的情况下，上门当面演示不是一个节省成本的办法，还需要大量人力。借助SFB，就可以轻松的为客户在线上演示产品的360°细节视频图像。

如果您需要对客户进行售后培训，相信大家都了解，现场培训不是最佳方案，效果有限，因为现场培训过程一般来说，并不能解决客户使用过程中遇到的所有问题，意味着后续遇到问题时，需要更进一步培训。因为这时用户往往还没广泛使用。SFB也为您提供远程视频培训解决方案，培训全过程还能录制成视频保留，后续重复观看使用。

四、高效的协作能力

Sharepoint online，为我们企业提供协作平台。在sharepoint中，多人可共同编辑同一个文档。一家餐饮企业有多家分店，总部收集分店销售数据是一件繁琐的事情。使用sharepoint，每家分店完全可以把数据传入同一个文档中，自动整理汇总。

以上是功能篇第一部分，下期更新第二部分。