初进部门,和其它的小伙伴一样是激动的,现在回想起来,那个时候内心似乎对未来充满了期待,实习期的干劲儿和热情还保留着。不过真正进入了部门就意味着你要正式开始慢慢熟悉部门的工作了,和所有初进学生会的同学一样,大家都经历了一段从“小白”到“懂一些”的蜕变。
部门一共17位成员,5位16级学长学姐,12位17级同事。我记得进部门接到的第一个工作是学校的东西区食品安全调查。我是西区的,和同在西区的剩余4位同学一起负责这个活动。初次接手工作,确实有很多不懂的地方,其中的过程并没有想象中的那么顺利,可以说是走了不少弯路。然而正是这些弯路才能让我们认识的自己的不足并不断提升自我。比如说这个调查,食堂方面要先联系好食堂的老师,确定调查的标准,范围并且取样拍照,最后的结果要安排同学写成新闻稿和总结报告,超市这边大致也是如此。由于我们的这边的分工比较明确,西区的工作开始进度是领先于东区的,可后来就是在我这个环节上拖慢了整体进度。
当时我负责的内容是调查超市并拍照,并将最终的新闻稿和总结写出来,由于以前并没有写这些东西的经验,而且自己对word的操作也不熟悉,可以说这个总结写的是有点艰难了。那个时候我没买电脑,格式是用手机调了再跑去学校图书馆阅览室的电脑上调的,学生会的各种文档格式都有严格的要求,要按标准来,并且在格式方面学姐对我们的要求也很高。当时看到一些不懂的要求就自己上百度去查,这些都还好说,最让人头疼的是插图。由于报告中要求有取样拍照的图所以写总结时也要把图给插进去,可是有时候图一插进去格式就会变,段落啥的都对不齐了,而调整图的大小是必要的步骤,不然就很难看,当时那个图啊,真的是调的我心痛。
新闻稿也是写的一波三折,因为新闻稿的要求是精简短,我硬是把一篇六百多字的稿子硬生生地给压到三百八十多个字,那个心累的呀,真的是删的改的不能再简了。整个过程你也可以看到,对于一个word小白和文档小白来说真的是“掏心掏肺,呕心沥血”的经历呀,可是我不能逃避它,我要试着接受它,因为它让我学会寻找,学会探索,你只有经历了无知,经历了痛才能有所成长,毫无疑问,如果你在某个方面有了 一定的进步和成就,那你一定可以向大家述说出一部“心酸的血泪奋斗史”。
从这次经历过后,我开始慢慢尝试着学习制作文档和表格,渐渐地我开始明白,尽管你不会的东西可能有很多,但也正因为这样,你才会自发地寻找方法,解决一个又一个不懂的问题。所以说最开始的一些工作确实是有些充满了挑战的。比如说写剧本,好吧,实际上我从来没有写过剧本,可是由于学生会要举办第一次换届晚会,每个部门都要出节目,我们部门决定演小品,最终写剧本的重担落在了我和另一位女生的身上(我们是部门的两朵花),记得那天我们俩儿从早上讨论到下午,上消费心理学都在加紧打字,终于完成了大框。然后我们把文件发给男生们,让他们把故事再润色一下,加了些搞笑的情节上去,故事的整体感就出来了。之后我们在部门内部选角排练,故事讲述一个在校园内卖黑心糕点的老板有一天遭到购买同学的投诉,但老板在权益部的同学进行劝告后并不收敛后来被同在校园的儿子看到后父子俩进行了一场情真意切的交谈后彼此交心彼此了解的故事。有搞笑点,也有感情点,感觉那几个男生还演得真像那么回事,最后给主席团的学姐看了一遍预演结果,学姐也很满意,然后小品中间还由秘书处的学长插唱一首歌,整个小节目的安排可以说很好了已经。
接下来是换届晚会,在那天所有部门都把自己的节目排练了一遍,我们按照之前学姐安排的工作不敢怠慢地守在自己的岗位上,这一次我和我的小伙伴有了一个新挑战~~~那就是控制舞台的灯光。什么时候开舞台前面的灯,什么时候开正中央的三排灯都要控制好,舞台上的三排灯由一个闸控制,因此我专门负责开关闸,而前面的灯由另一个小伙伴控制,并由她在窗口看演出情况告诉我什么时候动闸,至于追光灯有专门的师傅负责,可以说晚会的3个多小时我们两个都在开关灯中,里面的按钮很多,上面标注的英文我们都看不懂,我们只负责控制最基本的那几个按钮。
具体的晚会照片我已经找不着了,但经过这一次,我深刻地认识到一场活动和演出的操办都是很不容易的,需要全体成员齐心协力的配合,那天的晚会举办到了很晚。大概已经快11点了,11点开始寝室就要门禁,我们一群住在西区的同学在路上狂奔,看着时间边跑边大喊让先到的同学告诉阿姨等我们一会儿再关门,有个坐摩托车走的学长被学姐们大喊着“停下来,带我们一起跑”,说实在的,那天大家都很累,但是心里却很踏实,那个奔跑的场景是我大学记忆里最难忘的图片之一。
后来部门又举办了清书活动,清书每个学期是必须得弄一两次的,不然图书馆自修室要乱成堆了。因为有一些在自修室学习的同学把自己的书放自修室的座位上占座,自己又老不来学习这样对其他同学很不公平,尤其是到期末,大一的同学也要来图书馆复习,我们必须将图书馆自修室清理管束一下才行。首先我们得提前一星期贴告示通知他们我们要清书,到时候留在自修室所有的东西都会被我们丢到仓库里,不过自修室的学长学姐通常都不把这个当回事,到了收书再火急火燎地问我们。然后我们先把图书馆仓库前3年的书没人领的书全部清走,这些书有很多。
每次收书都会得罪一些学长学姐,当然这是避免不了的,到了收书时间他们没把自己书搬走我们就全搬仓库里了,由于这次的志愿者是广泛征集的时间急没有统一培训好,有些学长学姐问问题他们可能答错了然后把责任归到我们头上,仓库的位置没划分好,导致后来很多人找不着书出现了诸多问题,我们把问题罗列好写成报告一一交上去供下次清书活动借鉴,吸取教训。
之后便是安排人值班给来领书的人开仓库门,到了学期末一切活动终止安心备考,寒假期间我还写了文明管理条例和315策划及校领导接待日策划,接下来的经历我会在下一篇阐述。
可以说大一上是对学生会慢慢熟悉的一年,我们用自己的耐心和热情浇灌着每一件事,期待着自己的成长,也就是在学期末,我成功评上了“校学生会季度工作之星”,那么接下来呢,我的心境,我所遇到的事情又会是什么样呢?