创业者在创业初期需要注意哪些财务问题?

公司刚刚成立,忙的一团乱,很多问题都亟需解决。大部分创业者可能更关注公司业务发展本身。但是,小编要提醒大家,作为创业公司,有几个财务管理的问题你不能忽略!

1 明确分工

在创业团队搭建组织结构和进行团队分工时,需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。帮忙每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。

2 建账

是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。创业初期员工人力成本是很大的支出项,能省就省,找代账公司也是非常明智的选择,不过我们要了解代账能为我们做什么以及能替我们省下哪些成本。另外,还要注意对企业、项目的核心信息保密。

传统代账公司主要提供的就是代账服务、对外为你报税年审提供资料、对内提供财务报表。基本上是你提供什么原始单据,他就做什么账,不发挥管理职能。这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。

3 资金管理

公司不论大小,不论规模,资金管理都是财务管理中最重要的一环。很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。

对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是当前最重要的,所以创业者要管好资金,这包括两个方面。

一方面是融资。

融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。

另一方面融到钱还要知道怎么花。

一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,因此,创业团队要保证公司账上有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。

4 内部控制

内部控制是公司所有部门的事,如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到哪去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。

创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗、分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。

所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性地堵住实质性漏洞,主要措施为:

1)不相容职务分离。俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交予不同的人保管,仓库保管员不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。

2)减少现金交易。所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人就无法把钱转走。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金。

3)规范内部审批流程。所有签批都按岗位走流程,哪怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。

4)重视会计档案的保管。很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。

5)管好印鉴章。如果创始人不能把所有的印鉴章都抓在手里,那么至少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了哪些事情,责任人是谁。

5 事后监督

事后监督有很多种形式,例如,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告。

总之,创业公司资金和人员有限是客观情况,但只要注意财务管理的一些事项,小公司的财务工作一样可以做得很精彩!

在这里也给大家推荐一款创业公司老板非常适合使用的财务管理系统:快乐加财税云。针对大部分创业老板财务知识薄弱,快乐加以业务为主的逻辑导向,以老板的视角梳理业务流程和财税工作,哪怕老板不懂专业的财务知识,也能轻松管理财务,并将精力集中在业务拓展和业绩提高上,大大提高了老板在财务管理中的参与度。同时它会实时记录业务变化和操作日志,方便老板进行事中管理、明确责任人。同时它们也提供基于该软件的代理记账和财务外包服务,在经过企业同意后通过分析企业经营数据给出财务指导和建议,这是相较于传统代记账公司的一大进步。

可通过以下方式了解快乐加:

官网:www.funacc.com

联系电话:4008368868

你可能感兴趣的:(创业者在创业初期需要注意哪些财务问题?)