哎呦喂，胶片，快到碗里来

近一两年因工作的原因参与了大量汇报胶片的制定，慢慢对胶片的形式有了一些自己的理解，通过这篇文章做个心得提炼，当做自己阶段性的总结。至于胶片的逻辑内容，麦肯锡的金字塔原理已经说得很透彻了，这里不啰嗦。

一、关于胶片的目的和形式

写胶片，其实跟讲话、写文章的目的是一样的，都是传递信息的一种方式。胶片通过内容的展示，向受众传达作者想表达的观点和信息。在传达的过程中，如果能关注到胶片的形式，改善胶片的展示方式，将有利于提升信息传递的有效性，使受众更容易接受及认同作者的观点。因此，胶片的表达形式，非常重要，一套制作精美的胶片，是你向受众展示你专业水平的良好表现。

二、常用的胶片形式制作技巧

胶片形式的制作技巧有很多，这里只介绍几点简单、易上手的技巧，能帮忙大家快速提升胶片的展示形式，显得更专业和美观：

1、注意“分段”，以及“段落间距”：以前我们上小学时老师就教过我们如何给文章分段，胶片里面文字的表达也一样需要这个技能。分段会让受众更容易识别作者想表达的意思，读起来也不会费劲。因此，长的段落，最好进行分段，而且段落之间，最好保持一定的距离（如下图），这样读起来会更舒服；

2、段落/观点前多使用标粗的关键词或小标题：每个人的注意力和时间都是有限的，过多的文字很容易让受众迷失或抓不住重点。如果每个段落或观点都能提炼出关键词或小标题，能让受众节省大量的时间，更快抓住关键点，更容易取得认同；对于宣讲胶片的人，也更容易针对重点来讲解，而不用关注那一堆一堆的文字；

3、注意文本框的“对齐”：对齐可以让胶片看起来更专业、舒服。操作技巧很简单，同时选中要对齐的几个文本框，双击，点击工具栏“格式”—“对齐”里面的具体选项，即可选择“左对齐”、“右对齐”、“顶端对齐”等常用的对齐选项。完成这个操作后，你可以回忆一下“对齐”前的样子，会有一种明显的“整洁”美；

4、通过“颜色”强调重点，但切记勿使用过多的颜色：一般而言，胶片的文字都是黑色的，对于想强调的内容，最好在文字下面加上底色或把文字标上颜色，这样更容易吸引受众的注意力；但是，过多的颜色也容易引起“混乱”，会让受众“不知所措”，不知道哪个才是重点，建议一般一页胶片里面的颜色不超过三种，整体胶片风格的色调也控制在三种以内，会有利于表达重点及视觉不会“花多眼乱”；

5、不要仅仅是文字表述，请加入“图片和表格”：胶片最好不要密密麻麻全是字，受众看着“头皮发麻”，而且很容易视觉疲惫，影响注意力集中。针对想表达的内容，适当的辅于图和表格，有利于观众快速捕获重点，增加胶片的可读性。但要注意的是，对于图片和表格的使用一定要谨慎，而且要跟主题或观点密切相关，因为一旦用了图片和表格，受众的注意力就会被图片和表格吸引了（尤其是图片），文字反而成为次要的关注内容；

6、内容排版别太满，给受众留下想象的空间：我们经常看到一些发布会的胶片，一般每页都是几句话或图片说明问题，留下大片的空间让受众思考，这样会更容易获得受众的共鸣。我们做胶片也一样，在胶片排版的时候千万别排得太满，一定要注意给空间一点点“留白”，这样会使受众觉得更舒适和更自由，更有意愿去思考胶片想表达的内容。

三、几点小提醒

除了上面提到的常用技巧，还有几点关于胶片的温馨提示，也供大家参考：

1、关注受众：从对方的角度出发去思考自己想表达的内容，才能把事情讲清楚，毕竟最后是你向对方讲解这个胶片，不是你写给自己看的；

2、不要急着写胶片，先把思路想清楚：写胶片的时候，最好先确定思路和内容，然后再开始制作胶片。在考虑胶片形式的时候，可以考虑先在白纸上画好大概的构图，构思成熟后，再体现在胶片上；

3、注意每页胶片的“标题栏”：“标题栏”是你向受众表达观点最重要的展示框，一定要用好这个地方。动宾结构一般是比较理想的表达方式，例如“通过XXXX，实现XXX”这种方式，能快速表达清楚观点；

4、“动画”功能要注意场合：公司内部汇报，一般而言强调务实简洁，建议尽量少用动画；如果是客户汇报，如何吸引客户注意力是关键，动画、视频、音乐各种工具建议都可以考虑添加；因此，对于胶片里面的“动画”功能，一定要注意使用的场合；

5、慎用胶片的模板：胶片形式的模板经常会限制我们的思维，最好不用模板；如果要用，最好先想清楚内容和表达的方式，再参考胶片的模板，从中挑选一些合适的展示形式；

6、写完胶片别忘了整体浏览一遍再收工：写完胶片，最好用幻灯片浏览功能整体感觉一下，整体的布局、内容、风格是否一致，如果整体感觉比较好，形式方面才算确定。

最后“鸡汤”一下，做胶片其实跟画一幅画一样，只要想清楚了想表达的内容，有耐心，用心去做，注意形式及细节，相信大家都是胶片高手。