SAP固定资产业务配置及操作手册

上线准备:Company Code、COA

折旧表(Chart of Depreciation)与科目表(COA)的关系:多对多,通过公司代码关联

资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的。

折旧表下设置不同的折旧范围,折旧表会分配不同的公司代码,然后公司就可以针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。

一个折旧表(Chart of  Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。 在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。

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在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。 在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。


Configuration:

设置进项税和销项税(OBCL),这一步是在分配折旧表时必须的。

设置折旧期间控制(系统默认)(OAVH) ,这个用于设置折旧的期间,例如从哪个月开始提折旧,到什么时间计提折旧结束等。

设置折旧码 ,在创建折旧码之前需要设置好残值率(系统有默认值)(路径:资产会计-折旧-评估方法-进一步设置-定义终止值代码)。

设置折旧码(路径:资产会计-折旧-评估方法-折旧码-维护折旧码)。

创建折旧表(复制-修改名称-设置折旧表的折旧范围,设置折旧表中哪个折旧范围是过账的)

其中1表示过账到总账,0表示不过账。 通过这种设置就可以明确那个折旧范围是用于记账的了。如果需要设置不同的折旧范围对应不同的分类账,在此处就可以进行设置(Target LedgerGroup)

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设置当前的折旧表(OAPL)

为折旧范围定义允许的折旧类型(路径:资产会计-简易实施-组织结构-折旧范围-指定)。

分配折旧表到公司代码,在此前必须设置好公司代码的进项税和销项税。

设置号码范围(AS08) 此步骤需要在为公司代码设置完折旧表后才能进行。 这一步骤是为了创建主数据使用的。

跨公司代码的号码范围- AO11 

维护固定资产类别-创建资产类别的屏幕格式(资产会计-组织结构-资产分类-创建屏幕格式)

此步的创建方式为选择一个复制为新的。通过复制有一个好处在于将屏幕变式可以自动复制过去,这样可以根据标准配置的几种类型的屏幕变式进行快速配置,再进行适当微调。

设置资产类别的屏幕格式(资产会计(简易实施)-组织结构-资产分类-指定资产主数据所需的分录)

创建资产类别,需要先创建好资产类别的屏幕格式(资产会计-组织结构-资产分类-定义资产分类)

此处的号码范围对应设置的号码范围段;屏幕变式和账户决定都是单独定义的,其中屏幕变式用于确定资产类别处理时各属性值如何处理,而账户决定变式则确定在对应的折旧表、科目表下,资产类别的某个折旧范围的各种业务发生产生的总账凭证科目,具体可以参见资产类别的科目设置。

设置资产类别的科目

设置资产类别的帐户决定项,用于同折旧表、科目表确定某个折旧范围的资产不同业务下的总账科目设置。(资产会计-组织结构-资产分类-指定账户确定)

为资产类别分配总账科目(AO90) 

进入界面后,就直接要求选择不同的科目表,这是因为折旧表是设置好的环境变量。 这里就可以看出一个折旧表可以对应不同的公司代码,从而对应不同的科目表,也就是说科目表同折旧表是多对多的关系。 

折旧表中的类别是对应的科目表中某个公司代码下的会计科目。

在多种折旧范围的情况下,可以针对不同的折旧范围设置记账科目。 同时不同的折旧范围又是可以对应不同的分类账,因为同一类资产在不同的分类账中的科目可以是不同的。

激活账户分配对象-ACSET:可以指定在资产价值确认和资产折旧时能够分别记账到什么成本对象,例如成本中心、内部订单等。一般都需要定义折旧时可以记账到成本中心。 事务可以设置为星号。(Integration with the General Ledger – Additional Account Assignment objects -Activate Account Assignment Objects.)

定义折旧范围的默认值 

设置折旧范围的屏幕变式(AO21)

定义资产类别的折旧范围(OAYZ),在这个界面中可以达到两个目的:第一,可以设置资产类别下哪些折旧范围可以使用,需要将资产类别的折旧方式设置为激活,否则无法进行折旧;第二,可以设置当前类别下的默认折旧码、折旧年限等。

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