你清醒一点,今天是工作日。

上了三天班,不知道大家摸鱼摸得怎么样呢。


哦,不对,是上班上的是不是开心呢。



不过明天不要上班了,手机对面的你是不是超开心呢。


但是作为小编这样热爱工作的乖宝宝呢,当然是不会浑水摸鱼的,今天给大家送上一些干货,新的一年当然是要成为更好的自己的,不是嘛~


你清醒一点,今天是工作日。_第1张图片

悄无声息地,2月就快要过去了,每一个月,朋友圈都会有人发消息说:X月,请对我好一点。而在每一个月一晃而过的时候,大家都在叹息,这个月什么都没做,时间就从指缝间流逝了,有道是黄河之水天上来,奔流到海不复回,而时间之流,岁月之河亦如是。

短片不过三分钟,却过了一生----这是小编之前做的推送,短片主人公的一生,也是我们一生的缩影。一生不过三分钟就过去了,一辈子也不过如是。

为了回首过去,不负当下,我们能做的就是更好的生活,更精彩更热气腾腾地活着,不浪费自己,也不浪费他人的时间,而今天小编给大家分享的就是时间管理的三个方法:


运用时间管理四象限法,通过按重要性和紧急与否把事情分为:重要、不重要、紧急和不紧急。

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第一象限:既紧急又重要
我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中,第一时间处理第一象限里的事情,这些事情是不能再去拖延回避,安排一个最高级别的优先级。
第二象限:重要而不紧急
第二象限也是放置一些重要的事情,但与第一象限比较而言,在时间上没有那么紧迫。我们这里给他安排一个次高级别的优先级。
第三象限:紧急但不重要
第三象限是紧急但不重要的一些事情。 我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就是重要,比如刚吃晚饭,同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急,我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。
第四象限:既不紧急又不重要
第四象限是既不紧急又不重要的事情。很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等,这种时间往往是碎片化,不能集中去处理事情。所以就上网闲逛,消磨时间。时间管理就是要把这些碎片化的时间利用起来, 时间对于每个人都是公平的,不是你没有时间,是我们无形之中把他浪费了。

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我们通过思维导图并结合时间管理的四象限分析法,新建四个不同的分支主题,然后把我们事情静安重要性、紧急性分类后,输入到对应的主题之中,按下面的原则进行自我检查。最后对输入待办的事情进行有序处理。

如果你第一象限的事情很多,从侧面可以看出时间管理有缺陷,或是处理效率不高,设法减少第一象限里的事情,并思考下如何结合思维导图分析法提高工作效率。
关注第二象限的事情(重要但不紧急),造成第一象限事情很多,主要原因是第二象限处理的存在问题,我们设法减少第二象限的待办事情。
第三象限紧急但不重要的事情我们可以通过授权,让其他人帮忙处理。
第四象限的事情是不重要也不紧急,能不做的尽量不做,这个是完全在浪费时间。



信息过载、时间碎片化、无法集中注意力做重要工作,是这个时代大多数人会面对的问题。公司为了方便更好地工作,一项工作就设置一个微信群,为了更好工作,及时回复领导的信息,每天我们都会下意识的去看手机,看手机时,app如果发来一个消息,自己也感兴趣的话,就会自觉的点进去,而这一看,不知不觉又大半小时就过去了。

番茄工作法,则让我们更好地工作的一个方法,核心很简单,就是倒计时25分钟,然后在这段时间内集中注意力做好手上的事儿。


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当然并不是所有的番茄时钟都是休息5分钟,第四个番茄时钟,记得休息20分钟。只有劳逸结合,才能更好的完成工作呢。

那我们如何更好的使用番茄工作法呢,就请各位先看下图了~

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以下是番茄食用方法:

倒计时法

这是番茄工作法中最核心的特点,即在倒计时的25分钟,集中注意力面对手上的工作。

合理规划和分解任务

人面对巨大任务(例如看完一本500页的教材书)会有焦虑感,合理地把任务分解(例如一个番茄钟看30页书)就会降低这种焦虑感,从而很好地完成任务。

坚持自我观察和分析

坚持自我观察和分析:番茄工作法本身很少提到这一点,但实际上,一个番茄钟是否有效,以及如何使其更有效,是一个不断自我观察和改进的过程。



休了一个春节小长假,桌面就堆满了成堆的工作,都快无法下手了,不知道手机前的你是不是这样子呢。而为了更好更有条理的完成工作,在此,小编给大家推荐GTD(Getting Things Done)时间管理法:

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总结起来,管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。

待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。

待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。

列待办事项清单,你会知道什么时候该做什么事,这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时,你会看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。此外,当看到一天完成的事项很多时,你的满足感会提升,你就越有可能坚持下去。

关于怎么列待办事项清单,可以如前所述,每天把该做的事情列出来,并对该做的事排好优先次序。

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(上图是小编公司财务部同事第一天上班的场景,photo by Allen)

那么要怎么列完成事项清单呢?

可以参考以下步骤:

第一组,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。

第二组,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。

第三组,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。

可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。

在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效地管理时间。

好了,今天的分享就是这么多了,希望在新的一年,手机前的你都能成为自己喜欢的人,活的热气腾腾,始终对世界报有好奇心和激情,到2018年的尾巴,能给自己交上一份满意的答卷。

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