用excel进行设计(91):Excel表格的视觉设计技巧

 以下是转自网上的文章,描述了一些Excel表格的视觉设计技巧,与大家分享:

 

如何制作漂亮的Excel表格

网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程,而对Excel不仅仅是一个电子表格软件,它的单元格容易控制样式,操作方便,因此使用

下面是我制作

中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的85%的比例就舒服很多。 75%的显示比例就比较合适。

100%状态下按住 75%需要手动输入比例。比

另外

—— 有网格线时给人一种的心理暗示,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。

因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。->选项视图选项卡中去掉网格线,但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线

4. 适当使用粗体,但别太过分

毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。

我通常的配色习惯是:横向表头-浅绿色,普通单元格(如自动计算的单元格

6. 尽量少用单元格结合

那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形,设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。

 

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