职场老司机经验分享——工作高效&偷懒

导语：初入职场，看到很多人工作应对自如，效率极高，自己要1小时完成的工作，别人10分钟搞定。不要羡慕别人，你也可以。

1.上班前10分钟

每天上班前10分钟，我就会翻开自己的笔记本，看看昨天的工作清单。

把昨天未完成的工作重新写在今天的这一页，然后再增加今天的工作内容，特别重要且当天就需要完成的，我会用红色标记上，画一个五角星或者三角形等符号来提示自己。

写的时候字间距行间距空间大一点，这样方便写备注。

2.office办公软件

word——用来做文字类的工作记录，比如起草什么东西，记录都可以。

有时候我也会用记事本代替，可以清除格式，简单方便，用完就扔回收箱，重要的东西或是还需要的就用word整理好，编辑好名称在文件夹。

Excel——用来计算。数学不好的我，为了防止出错，我会运用Excel来帮我计数，以及日常数据都会用这个，方便计算统计，修改起来也比在word上用表格方便，不易错位。

案例：最近我的老板总是喜欢用word排版做表格，每次都会错位，而且不方便修改。所以每次做完后，反倒要浪费大量时间来排版，增加不必要的工作量而且降低工作效率。

如果老板一定要求用word怎么办呢？这也是有办法的，只要是涉及到表格的，我都用Excel完成，然后复制到word上面去。简单的表格，也要学会用word直接处理，插入表格就可以了。学会选择工具高效工作，而且还要学会灵活处理。

PPT——这个快要逆天的工具就不多说了，知道功能就行。现在工作汇报很多都是用PPT，因此PPT是基本技能。

工作中一定会用到office，这个是必备款基本技能。

3.笔记本

别误会，可不是电脑。

只是一个漂亮的笔记本，最好大一点，我喜欢用A5。

这样可以随时记录，有问题可以随时查阅。

4.文件夹分类

很多职场人包括老员工，有时候电脑上一堆的文档，找东西不能马上就找到，其实这也就是无形的浪费了工作时间，效率也低。

把自己的文件分类，可以快速找到自己想要的东西。不仅仅桌面电脑文件要分类，还有邮件。

我之前上班的公司，是无纸化办公，重要文件都是邮件发送，每天处理的邮件是200-300封，所以分类能大大提高我的工作效率。

5.梳理

梳理自己学会的工作，看看有没有什么可以优化的地方。

比如，我每天要处理邮件，那我每天先处理哪一类邮件呢？是不是一定要按时间顺序来处理呢？不一定，对吧。

合理的安排工作顺序，就是在梳理自己的工作，让工作更高效。

6.提速

要学会提升自己的速度，在保证工作质量的前提下提升自己速度。

但有很多人只提速，却降低了工作质量，漏洞百出。

只有保证了质，速度的提升才会有意义。

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职场不可怕，任何工作都要用心对待。