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几个提高工作效率的办公利器——巧借工具，减少繁琐，不再加班

昨天有位小伙伴在群里说，他每天的工作有一部分是需要将一些手写文件录入到电脑中，相当于打字员的角色。虽然说工作简单，但却很费时间，就因为这样一个工作，经常会加班。

几个提高工作效率的办公利器——巧借工具，减少繁琐，不再加班_第1张图片

看了下他的工作方式，发现还是停留在了之前的方法上，其实现在已经有好多工具可以解决这些繁琐的事情了。像文字录入，可以扫描录入也可以语音录入，都是比手工打快很多的。先来介绍一下这两个工具。

扫描全能王

工作中经常需要编辑一些文字，但这些文字是图片的，这个时候就可以用扫描全能王来操作。

几个提高工作效率的办公利器——巧借工具，减少繁琐，不再加班_第2张图片

直接拿手机拍张照就可以把图片中的文字转化出来，这样就不需要自己一个字一个字的去敲了。不过想要编辑，是需要付费版本才行的。

可以申请下看公司能不能买个团队版，实在不行，为了节省自己的时间，少吃次好的省一下吧。用好了确实是可以节省很多时间。

讯飞语录

拍照识别不了的，像一些手写的，识别起来有些麻烦。这个时候可以用讯飞语录这款工具。

将你要打的内容，先用它来读一遍，它就可以将语音转化成文字，然后再来编辑修改下，就可以了。读的速度肯定比你一个字一个字打的速度快很多吧。

几个提高工作效率的办公利器——巧借工具，减少繁琐，不再加班_第3张图片

这样效率也是非常不错的，应用范围也很广，像用来写文章，在写文章前先用它来把灵感说出来，再来编辑；还有做会议纪要，做课堂笔记等，都可以用。

不过同样也是免费的语音是不能连续的，只有一分钟内有效，想要一口连续长时间，就需要付费了。

PDF转换器

除了文字录入的，还有一个推荐的工具是迅捷PDF转换器。

几个提高工作效率的办公利器——巧借工具，减少繁琐，不再加班_第4张图片

因为工作中，还有一些文件是需要进行格式转换。像大部分PDF格式的文档是无法编辑的，这个时候就可以转成word来进行编辑，不需要自己在手动输入了。

还可以将PPT转成PDF，或者是PDF转成PPT，各种类型之间来回转换，同样也不需要手动操作，直接用这个工具就可以把它转换完成，这是不是也很速度呢？

PPT美化大师

还有一个给大家推荐的是PPT美化大师。

几个提高工作效率的办公利器——巧借工具，减少繁琐，不再加班_第5张图片

PPT在工作中也用的很多，好的PPT能够给人不错的印象。

马上就要做年度总结了，一个普通的PPT和一个很美观，很漂亮的PPT，你觉得哪个好？

肯定是美观的好一些，但想要美观，是需要花很长时间来优化的，也是比较麻烦的。

PPT美化大师就可以解决这个问题。它是一个office的插件，自带有很多的模板，按模板来就可以变漂亮许多。

Xmind

除了这几个，还有一个推荐的就思维导图了，这也是一直在强调的，思维导图应运在工作中，可以提高非常高的效率。

几个提高工作效率的办公利器——巧借工具，减少繁琐，不再加班_第6张图片

电脑版用Xmind的免费版完全够了，它里面也带了各种模板，操作也简单，也是比较不错的。

这就是今天给大家推荐的几个能够提高效率的工具，你还有哪些好的工具推荐，欢迎留言。

蚂蚁

《好好工作》作者

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