网易企业邮箱管理功能

1、自助管理邮箱域名

后台管理支持自助管理域名，包括修改域名、删除域名、添加域名、添加域别名，满足集团下多子公司多域名需求。

2、 部门帐号灵活管理

后台管理支持 8 层级部门架构，可批量导入部门帐号数据文件，可设置帐号初始容量、可否收发域外邮件以及是否可见企业通讯录等参数。

3、邮箱帐号别名

邮箱帐号可设置 3 个别名，可满足用户对邮箱地址的个性化需求。

4、管理权限分级设置

admin可下放管理权限，授予其他账号部门管理员等角色权限，使管理更轻松方便。

5、 企业通讯录

企业通讯录自动与部门帐号数据同步，并支持公共地址本可录入外域邮箱地址信息到企业通讯录内共享。企业通讯录信息可集成到所有企业功能和配套软件，保证内部沟通畅通无阻。

6、通讯录权限管理

支持通讯录权限细分管理，可实现限制成员或部门查看通讯录的范围，例如 A部门成员只能查看 A 部门通讯录，不能查看 B 部门通讯录，保护成员信息不外泄。

7、 自主备份

自主备份类似邮件监控功能，将被监控账号的收、发邮件备份到指定账号的邮箱。为防止 admin 管理员权力过大直接窥视企业邮件内容，此功能需客户授权开通，并且指定复核帐号，每项备份关系都有邮件通知复核帐号。

8、 邮件列表管理

管理员可将员工帐号按所在部门或项目需要进行列表划分，并设置使用邮件列表的不同权限，让员工邮件沟通更便捷。邮件列表成员可与部门成员联动。

9、管理员反垃圾设置

管理员可全局设置反垃圾策略，并支持添加域的黑白名单。

10、系统日志跟踪

精确记录管理员操作记录、员工登录 IP、域内邮件收发统计，及员工使用邮箱的具体状态。

11、 邮箱收发记录统计

可统计全域的发收信量、发送量最大前 15 个帐号、域内账号的收发量。

12、用户收发日志与投递状态

可查询用户的收发信记录以及相关的投递状态。

13、批量管理
管理员可方便的对全域或部分成员进行批量操作管理。管控邮箱方面交给企业管理者灵活掌握。

14、邮件审核

通过邮件审核，管理员可成员外出的敏感信息进行管控，保障企业信息安全不外泄。

15、报表统计

提供收信、发信、登录渠道、登录地点等分析报表，方便管理员全面了解企业全员邮箱使用情况。

16、 账号托管

旨在解决一个人使用多个邮箱的用户需求。如：员工 A 请假把工作交接给员工B，B 需要登录 A 的邮箱进行邮件收发。此时就可把 A 托管给 B，B 就可使用“A 帐号+B 密码”登录 A 的邮箱，同时 B也可在 WebMail 中免密切换到 A。

17、强制全员二次验证

强制域下成员绑定手机和开启二次验证，规范员工邮箱安全意识。

18、 邮件删除

 “邮件删除”是我们针对大型客户内部邮件管理方面一个重要功能，是对敏感邮件扩散进行有效处理的事后解决方案。