项目申报书超详细写作规范

相信大家肯定有这样的经历，在申报项目的时候，不知道如何下手，也不知道项目申报书中每一部分要写什么，怎么写。网上很难找到相关的资料，并且不详细，不系统。因此，我选了智慧树上天津大学王用源老师的《应用写作技能与规范》课程，看完之后，受益匪浅，于是决定将课程中的项目申报书写作规范部分记录下来，供大家参考。根据我自己的经验，项目申报书写不好，很大程度上影响项目的立项，我就在这方面吃过不少亏，用我老师的话说就是“你本身做了很多工作，但是你表达不了纸面上，让别人知道你做了这么多工作，所以结果就不好”，希望大家在以后写申报书的时候，可以看一下王用源老师的课程，讲得非常好，很有条理。如果时间紧迫，也可以看本文，几乎覆盖了老师讲话和课件内容。当然，课程最主要的目的不是要学会“八股”，而是要从中去粗取精，真正领会到老师所讲这么做的意图，然后以后自己在写类似申报书的时候，注意课程中着重强调的部分，对自己的写作技能有所提高。

课程主要内容：
一、科研项目申报书及其用途
二、申报书的撰写方法和技巧

1. 科研项目申报书及其用途

在科研活动中，项目申报书是用来申报某些科技项目的一种报告文本。科技项目包括纵向科技项目和横向科技项目。

1.1 纵向科技项目

纵向科技项目，是指上级科技主管部门或机构批准立项的各类计划（规划）、基金项目，一般是探索未知领域和研究前沿话题，主要偏向于理论创新和科研突破。纵向项目大部分是国家级项目、省部级项目、市级和省厅局级项目等。

• 国家级项目：是指国家科学技术部、国家发展和改革委员会、国家财政部、国家自然科学基金委员会、国家社会科学基金委员会下达的项目。
• 省部级项目：是指省科技厅、省发展和改革委员会、财政厅、自然科学基金委员会下达的项目，以及除了国家科学技术部、国家发展和改革委员会、国家财政部以外的国家其他部委下达的部级项目。
• 市级和省厅局级项目：是指市级项目以及省厅级、局级项目。

1.2 横向科技项目

横向科技项目，是指企事业单位、兄弟单位委任的各类科技开发、科技服务、科学研究等方面的项目，以及政府部门非常规申报渠道下达的项目。相比纵向科技项目，更容易申请，其用途也更贴近社会需要，基金数目也更多。但在科研评价体系中，横向项目的权重价值往往低于纵向项目。

1.3 科研项目申报书的用途

科研项目申报书的主要目的（用途）：说服科研经费主管部分给与资助，获得项目立项。
申报书的核心内容是阐述申请的理由，申请的理由往往需要通过对申报项目的研究目的、学术意义、学术价值、经济效益、社会效益、项目的创新性等方面进行说明和论证。

• 研究目标和内容要写得具体、明确、合理；
• 研究思路或技术路线要正确；
• 研究方案论证要充分可靠；
• 有能胜任项目研究的负责人和研究团队，具备一定的研究条件；
• 项目经费预算要合理；

2.申报书的撰写方法和技巧

以国家大学生创新训练计划项目申报书为例（简称“大创项目”）来介绍项目申报书的撰写方法和注意事项。

大创项目”申报书信息表格，一般包括申报书封面信息，申请人及研究团队成员基本信息、指导教师信息等客观内容；申报书的核心内容包括项目名称、项目简介、申请理由、项目方案、预期成果、经费预算、指导教师意见和所在院校意见等。

2.1 项目名称

准确、简明地反映主要内容和特征，字数（含符号）不超过35个字。

2.2 项目简介

（建议采用三句话来说明，200字以内）

1. 项目申报的背景
2. 主要的研究内容
3. 项目的研究目标

2.3 项目申请理由

自身具备的知识条件、自己的特长、兴趣、已有的实践创新成果，或者与本项目有关的研究积累和已取得的成绩等。要把团队成员和科研条件的优势体现出来，下面看一个例子。

2.4 项目方案

项目申报书中，项目方案是最重要的内容，一般包括项目研究背景或立项依据、研究目标及主要内容、项目创新特色概述、研究方案、可行性分析、研究进度安排和项目组成员分工等。

• 1.研究背景或立项依据
  阐述目标的研究意义，分析国内外研究现状，并需要附上主要参考文献目录。建议给个部分内容设置一个小标题。

  写作顺序：先阐述项目研究的理论与现实意义，再综述该选题的国内外研究现状和发展动态，最后留出主要参考文献目录。
  研究意义的本质就是对创新的论证，可以分为理论与实践两个方面；相应地，项目研究可分为基础研究和应用研究。

  • 基础研究：结合科学研究发展趋势来论述项目的学术意义。
  • 应用研究：论述应用前景，并与国民经济和社会发展中迫切需要解决的科技问题相结合。
    项目研究的意义决定着项目有无立项的价值，针对现实或历史中的问题或矛盾，结合已有的研究，阐述自己研究的重要性、必要性和可行性。下面看一个案例。
    
    上面这个案例从理论意义和实践意义两个方面来阐述项目的研究意义和价值，从写法来看，这个案例的措辞很好，表述严谨，值得借鉴。

• 2.国内外研究现状和发展动态
  这部分内容就是文献综述。文献综述是文献综合评述的简称，是指坐着针对某一课题，通过广泛搜集、阅读、整理、分析国内外有关文献，对所研究的问题在一定时期内已经取得的研究成果、存在问题以及新的发展趋势等进行系统全面的叙述和评论而成的论说文章。

  • 文献综述的目的：梳理所选研究领域或研究课题的研究现状，通过综合和评述，找出已有研究的不足和可能取得创新或突破的方向，从而引出自己所要研究的课题，以突出自己选题的创新性。要写好这一部分，需要翻阅大量的文献，这个过程中，我们要学会使用各自学科的文献资料数据库。
  • 文献综述的写作思路：首先陈述现象和事实，然后结合国内外相关的理论研究，评述研究进展，查找研究中的不足或有待完善、有待进一步推进的地方，再引入你研究的问题，最后过渡到自己研究的视角和思路。
  • 文献综述的要求：
    • 要有针对性；
    • 要进行评价；
    • 体现出创新点；
    • 彰显熟悉程度；

  尤其要针对已有研究成果及其不足来写，并且不足或有待进一步研究的地方，恰恰就是你要努力解决的问题。指出已有相关研究中的不足不能与自己的研究目的无关，这样指出的不足就没有用。在写法上，要围绕研究目标来写，体现针对性。撰写文献综述，这部分内容本身就是一种研究，它是基于文献的研究。所以**不能把文献综述携程研究现状的介绍性内容。即要求综述有一定的研究性！**对文献的研究要体现出自己的创新点，虽然文献综述在内容上是叙述前人所做的工作，但文献综述的目的却是为了衬托出自己选题的高明之处。创新点是比较而言的，缺少文献综述来作为参考依据的话，就无法判断是否具有创新性，任何创新都是建立在前人已有研究的基础之上，是对已有成就的辩证的扬弃。

  文献综述还可以彰显出研究者对某一知识体系的熟悉程度，使得评审专家能都对研究者的专业能力与知识背景做出判断，以取得评审专家的信任，进而提高项目申报的成功率。在写完国内外研究现状和发展动态之后，还要列出主要参考文献的目录。要逐条列出与本项目研究密切相关的国内外相关的文献资料。以凸显申报者对国内外研究现状和发展趋势的认识和把握。
  列举参考文献目录要注意：

  1. 注意国内外关键性的研究成果，一般列举重要期刊论文。
  2. 数量不要太多也不要太少，十多条即可。
  3. 注意时间性。既要有早期研究的成果，又要有最新的研究成果，以体现项目研究的继承性和前沿性。要以最新文献为主，以就文献为辅。要涉及到研究内容的来龙去脉和历史沿革，所以不能排除一些重要的旧文献。

• 3.研究目标
  项目研究工作最终在学术上、理论上、应用上预计将取得的成果，拟解决什么科学问题或实践上的什么问题。

  如果不知道自己研究的内容有什么价值，研究目标就比较模糊，不够明确。为了解决这个问题，我们需要以问题为导向，来思考以下问题：

  1. 项目的研究对象是什么？
  2. 为什么要研究它？
  3. 怎么去研究它？

  撰写研究目标时，不需要大篇幅去进行论证，而是要用简短的话语概括出来。从内容来看，研究目标要紧紧围绕自己提出的问题来写。从表述上看，要明确简洁，可以将最终目标分解为三四个小目标。按照逻辑关系，把这些小目标串联起来。看下面这个案例：
  

• 4.研究内容
  研究内容是申报书的核心，应该先写研究目标，再写研究内容，围绕研究目标来写。
  写作时，要讲究逻辑性，就是按照人民认识事物本质的过程，将你要研究的内容从简单到复杂、从已知到未知，从个别到综合的逻辑顺序进行分解，将所要研究的内容拆分为几个部分来写，每一部分要相对均衡，不能过于冗长，要不要太少。特别要注意凝练各部分的小标题或中心句，在申报书中，可以将重要内容、核心内容加粗来显示。

  • 研究的重点
    研究的重点，是从项目研究内部来审视的，研究重点是整个创新点的落脚点，创新点在哪里，重点就在哪里。所以，研究重点一定要围绕着项目的创新点来写。
  • 研究的难点
    研究的难点，这是从同行或者其他人的角度来看这个项目的研究，不管谁来研究，大家都可能都会面临的难题，这就是难点。
    总体来说研究重点是针对项目自身而言的，而研究的难点是针对同类研究或同行而言的。下面看一个例子。
    
    这样的表述存在的问题：
  1. 研究的目标不是真正的目标，而是研究对象；
  2. 研究内容没有进行展开论述，评审专家无法知道这个项目的具体研究内容，所以研究内容的写法建议采用陈述句来写，而不是疑问句来写。
  3. 罗列六个问题，看不出研究的重点和难点是什么、创新点是什么，所以不要这样写！

• 5.项目创新特色概述
  项目创新特色概述，是指本项目的研究在理论上、实验上、技术上与同类研究相比，有什么不同之处，有哪些创新的地方。

  那什么叫创新，或者说，怎么才能体现创新呢？

  不同类型的创新：

  • 问题创新，就是提出了一个值得研究的新问题；
  • 理论创新，就是提出了一个新理论；
  • 方法创新，就是提出或应用了一个新方法；
  • 结论创新，就是的除了一个新观点或新认识；
  • 数据创新，就是采集或整理除了一个新数据；
  • 政策建议创新，就是提出了新的政策建议。

  一般来说，理论创新比较难实现，对于本科生而言，要实现理论创新更难。方法创新和结论创新的可能性比较大。

  创新的可能性

  1. 方法创新
     主要指本项目研究采用的技术方案和技术路线与该研究领域的其他已知的技术方案和技术路线相比，有什么区别特征。并且这些区别特征，与本项目的研究带来哪些积极的效果。
  2. 结论创新
     主要指通过项目的研究和论证，对某一问题得出了一些新观点新认识。

  可以结合以上两点创新来总结项目申报思路。

  怎么写才能体现“创新性”呢？申报书处处都要围绕着创新点来写：
  （1）立项依据和申请理由：要强调创新价值
  （2）国内外研究现状：引出你的项目研究相对于现有研究的创新之处
  （3）研究意义：指明项目的创新价值
  （4）研究方法：可以具体说明项目的创新做法
  （5）研究内容：在研究的重点和难点中，体现创新性，如果研究的重点和难点里面没有包括你的研究特色和创新点，那就说明你归纳的创新点还找的不准确

  项目创新特色概述的写法：
  主要是集中陈述项目的创新性，一般来说，归纳出两三个创新点就可以了，并且要分条陈述。如果在研究意义、研究方法和研究内容等地方都提到了项目的创新点，在这个地方集中写的时候，要再次高度概括，尽量不要使用重复的语句。

  那怎么才能知道自己的研究有创新性呢？

  创新和特色，都是相对来说的，在比较的基础上才能谈创新和特色。别人没有研究过的，或者别人做过但我们做得更好的，才能称得上是特色与优势。对本科生而言，对某一个领域有较清晰的把握比较困难，这时候，可以去找自己的指导老师，征求指导老师的建议。

• 6.研究方案
  这部分内容包括研究的有关方法‘技术路线、实验手段、关键技术等。进行科研工作，事先需要确定技术路线，所谓技术路线，就是某一项目的整体研究方案，它是由软干个具有内在联系的技术方案组成的。所谓技术方案，就是项目研究拟采用的试验方法、工艺流程和设备选型匹配方案等。

  对于理工科学生来说，研究方案主要体现在“项目研究技术路线”上，在申报书中，可采用“技术路线图”的形式来呈现。注意：整个路线图将主要内容用图示的方式展现出来。最好要有路线和流程，把步骤体现清楚；并且要用适当的文字来阐述图中的内容及其关系。

  对于文科生来说，研究方案主要写研究思路和研究方法。

  评审专家主要看研究思路和方法是否考虑周到、是否有针对性、是否具体。

  在交代研究方法的时候，一定要说清楚你选择某一种方法的目的和依据。亦即说明该方法的可行性。那么怎么论证项目分可行性呢？

• 7.可行性分析
  主要从理论、实验、技术三个方面来分析研究项目能否达到预期的目标。项目申报人要从多个角度来论证可行性，具体而言，可以从以下三个方面来写。

  1. 阐述研究方法、研究思路和研究方案，保证技术是合理的；
  2. 说明研究条件和前期基础，说明这项研究有一定的基础和把握，有能力实现相关的研究；
  3. 介绍团队构成亦即在项目中的分工，要说清楚这样的团队组合是合理的，有利于保证项目研究的进展。

  写作内容：包括研究条件、前期基础、研究进度安排和项目组成员分工等。
  研究条件：指实验条件、技术条件和资料准备，包括软件、数据、文献等。
  前期基础：包括已经发表的论文和著作，以前主持和参与过的相关课题，获得过的学术奖励等。

  对于大多数本科生而言，如果没有科研基础，那么这部分应该怎么写呢？
  应该写项目组成员的学科基础，写都学了哪些课程，具备了哪些专业基础知识，也就是证明自己有所从事研究的专业素养和相关技能。

• 8.研究进度安排
  每个项目的研究都有一定的时间期限，把整个研究时间分为几个阶段，把握好各个研究节点和关键点。在具体的安排上，要把一年的时间分为几个阶段，每个阶段设定一定的研究内容，逐步实现研究目标。要注意的是，科研项目一般都有中期检查，要特别注意项目研究中的阶段研究计划。在安排进度的时候，要注意研究进度的完整性，要把握好各个研究节点和关键点。一般分为四到五个阶段就可以了，把不同研究阶段的内容具体化，并注意之间的相互衔接和逻辑关系。

• 9.成员分工
  对本科生而言，要注意不同学科背景的知识储备。研究项目的经历和能力与整个项目的匹配性。在分工中还要注意团队的整体合作。看一个例子：
  
  这种分工看不出成员之间的合作，让人觉得他们项目的研究是一个接力赛，一人做一部分，并且前面的成员没有完成相关工作，其他成员也没法开展后续的研究工作，所以不能这么写。研究工作应该是齐头并进的，研究内容上应该有一定的交叉。下面看案例二。
  
  这个案例以项目研究内容为主线进行分工的，这个分工跟申报书中的研究内容有一定的对应关系。因为每个内容需要不止一个人，体现了团队协作。可以采用文字，也可以采用表格来呈现。

• 10.预期成果
  预期成果，组要用来说明项目研究后，结项时的成果形式，比如公开发表的论文、专著、软件、数据库、产品、专利等等，并且需要说明具体的数量。还需要说明成果的适用范围及效果。

  不要采用大段式的表述，最好采用分条列项式的写法。
  
  

• 11.经费预算
  参照项目资金管理办法进行编制，对支出的主要用途和测算理由等进行说明。

  项目经费的开支范围：
  （1）资料费：指在项目研究过程中需要支付的图书购置费，资料收集、整理、复印、翻拍、翻译费，专用软件购买费，文献检索费等。
  （2）数据采集费：指在项目研究过程中发生的调查、访谈、数据购买、数据分析以及相应技术服务购买等支出的费用。
  （3）会议费/差旅费：指在项目研究过程中开展学术研讨‘咨询交流、考察调研等活动而发生的会议、交通、食宿等费用。
  （4）设备费：指在项目研究过程中购置设备和设备耗材、升级维护现有设备以及租用外单位设备而发生的费用。
  （5）专家咨询费
  （6）印刷出版费
  （7）其他支出
  读本科生而言，请看一个案例。
  

• 12.指导教师意见
  重点从专业角度推荐，并对申报书中的可行性进行评价，以便评审专家进行评阅。看一个例子。
  

项目申报书的格式

1. 不要随意变动表格的格式
2. 文字排版是格式的重要表现，尤其是关键词的凸显，要用最短的时间让评审专家注意到重点信息。