读书时,总是很羡慕上班的人——不用上课,没有作业,不用考试,还能赚钱。
上班后,现实却狠狠地给了我们一记巴掌:
●原来作业可以做完,但工作却永远做不完;
●开会开到凌晨是经常的事;
●PPT改了又改,领导听了没两句就满脸黑线;
●工作三年,工资水平一直保持在以三开头的四位数
.......
为什么在职场上受伤的总是你?
当然不是因为你不够肤白貌美气质佳,也不是微博锦鲤转发的太少。而是因为你在关键时刻没有找“对的工作方法”。
毕竟混迹职场,除了有一份属于工作的热情外,其实更重要的是要“出活儿”。
从高效开始
马云说:" 高效的工作习惯是每个渴望成功的人所必备的,也是每个单位都非常看重的。”
这句话印在程江波老师的《高效工作》一书封面上,可以说,这本书是马爸爸钦点的"职场教科书"。
在《高效工作》一书中,程江波老师总结了十三种高效的工作方法,帮助我们修剪好工作中繁杂无用的枝枝叶叶,提供了一套行之有效的方法论。
情景化地展现了真实的职场环境,并结合作者多年的实践经验,为读者建立了一个正确的职业观。
( 诚信,发展的基石,来自《高效工作》)
作为资深投资人的程江波,曾是微软和IBM公司的高管。同时他也是加拿大联邦投资集团的总经理和加拿大麒麟地产董事。管理过多个千人级的大规模跨国团队,培养了近百名职业经理人。因此面对工作,他有着一套独特的见解。
今天,我们就找来三个苦命的“职场病人”,尝试运用《高效工作》中的“高效疗法”,来治一治在职场中遇到的“ 各种综合症 ”。
1.艾开会先生,26岁,国企上班
艾开会先生原本以为国企就是看报喝茶,周末双休,收入稳定。没想到却被大大小小的会议弄得喘不过气!
“终于开完会了,每次开会前我都想自杀!”
“什么事情都要开会,而且每次发言我都不知道要准备什么,也挺一言难尽的……”
“有时候因为会议太无聊了,偷偷玩手机,还会被领导批评。”
“反正每次开会也没有存在感,这些破会谁爱开谁开,好想撂挑子!”
“我不知道我会不会跳槽,可能看心情吧?”
●抓住三个要点,妈妈再也不用担心你的开会
斯科特·菲茨杰拉德曾说:“ 没有一种伟大思想是在会议中诞生的,但已有许多愚蠢的思想在那里死去。”
开会,其实就是一种集体“扫尘除垢”,达成共识的组织行为。你被邀请参与的会议越多,越能证明你对整个决策网络的重要性,也越能证明你在公司的价值。所以开会贵精不贵多,学会高效开会才是治本之策。
艾开会先生之所以会对会议产生抵触情绪,是因为他没有找到开会对于自己的意义。还不明确自己能在会议中带给他人什么价值。所以在这种情况下,开会等同浪费时间,当然会很排斥。
那如何才能开好一个会?很简单,《高效工作》告诉你只需要抓住三个要点。
( 开会的要点,来自《高效工作》)
无论你是会议的组织者还是参与者,无论你要表达还是聆听,你都要在会前明确角色,第一是做好充分准备;第二是会议中切忌四“不”;第三是通过会议,进行高效社交,为职业发展累积资源。
2.吴汇报女士,24岁,职场小白
刚刚大学毕业不久的吴汇报女士,在一家互联网公司工作,虽然收入不错。但她也有自己的苦恼。
“ 这是我第一份工作,累是真累,但自己每天的进步和成长是肉眼可见的。但我觉得自身最大的问题,还是害怕见领导!”
“每次跟领导汇报,都说不清楚自己想要表达的东西。因此,我觉得领导很嫌弃我,可能他都觉得我是一个傻姑娘。”
“关键是平时我领导也忙啊!我就更不敢打扰了。只能一个人默默憋着问题,能混过去就混过去吧。”
●运用PREP法,让汇报工作没烦恼~
很多职场小白都有一个问题,就是把向上级汇报工作当成一种负担,能逃避就尽量逃避。因为他们资历尚浅,表达逻辑性较差,所以认为少说就少批评。遇到问题,也是自己能解决就自己解决。久而久之这样,就会酿成大祸,造成巨大的职场危机。
所以,在《高效工作》中就运用PREP法来汇报工作,使逻辑清晰明了,同时又提升了效率。
日本知名畅销作家大石哲之在他的畅销书《靠谱》当中介绍了一个非常有效的沟通方法——PREP法。
你现在需要做的是学会这个沟通逻辑,并把它融入到论述思维当中。
P代表Point(结论性观点);
R代表Reason(原因);
E代表Example(案例);
P代表Point(核心观点);
即在汇报或公开表达观点时,你先需要简明扼要的提出自己结论性观点;然后用数据化内容说明支持这个观点的原因;再用一个案例来帮助对方理解;最后再重复一遍你的核心观点,总结陈词;从而实现一次高效的汇报。
但请记住,这只是一个思维工具。汇报的根本目的还是让上级了解你的想法和工作内容。
爱迪生曾说:" 不下决心培养思维习惯的人,便失去了生活中最大的乐趣。" 所以努力养成思维习惯才是硬道理,切忌不能按图索骥,以免闹了笑话。
3.林导先生,30岁,公司小主管
林导先生虽然名义上是一个主管,但却经常求着下属做事情,弄得他挺没有面子的。
“一般混到主管,都妥妥的是人精啊。可我却不行,每天自己忙的要死,下属们却都一个个没事人”
“可能我平时也对下属也爱答不理吧。毕竟感觉跟他们不是一个层次。”
“我脾气也不是很好,经常当众批评他们。我承认这点很不好。”
●领导力是道硬菜,你得懂得啃
什么是领导力?就是引导团队完成一个目标的能力。在团队中,如果领导只顾自己,不理不问团队之间的合作,那就容易导致整个团队的涣散。
比尔·盖茨说:“领导者如果整天都很忙,就证明一件事,能力不足。” 林导就忽略了这个关键点,因此导致整个团队一盘散沙。所以,增长领导力还是很关键的。
在《高效工作》中,增长领导力的奥义就在于要具有专业的力量来以身作则,给团队树立一个榜样。并运用情感的力量,增强在团队中的信服力和向心力。还要合理使用组织赋予的权力,只有心胸宽广,不唯利是图才会使整个团队和公司充满正能量,实现合作共赢。
写在最后
在《高效工作》里,程江波老师还介绍了许多高效工作的技巧,相信你会受益匪浅:
比如,如何设定自己的职业目标?
比如,如何掌握正确的沟通步骤?
比如,如何发挥导师的巨大作用?
好好做事,老板不瞎。当他/她看到你的成长,你的工资只会:涨涨涨涨涨涨涨涨!