Biggantt for jira使用指南 -多项目综合管理应用

目录

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1. 项目背景
2. biggantt
   2.1. biggantt安装
   2.2. milestone里程碑
   2.3. column
   2.3.1 将start date与甘特图关联
   2.3.2 Time tracking(original)
   2.4. 自定义工作流，添加延迟、提前完成等status
3. 多项目综合管理jira&confluence插件对比

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1、项目背景

为某客户提供流程设计咨询服务时，涉及到Jira & Confluence的使用。客户希望能够借助现有工具链实现多项目综合管理，经了解与尝试，可以通过引入第三方插件实现。
现阶段，confluence作为类维基百科的平台，无法实现高性能的综合管理面板，因此尝试在Jira上引入productplan、portfolio for jira、structure、bigpicture(biggantt为big picture其中一个功能）。各插件比较参见附录3.1。

客户需求：
（1）展示milestone，里程碑可以标识过程信息，如进度按
（2）标注项目各阶段（如立项、需求设计、开发测试等）及里程碑的状态，以及下阶段里程碑的一个预期
即区分to do、in progress、done、delay、ahead of schedule等
（3）标注过程信息，如起止时间等
（4）标注项目进度百分比，比较实际执行与计划安排的差异

2、 biggantt

2.1 biggantt安装

2.1.1 安装方法

步骤1 ：访问atlassian marketplace找到Biggantt, 选择产品部署环境为cloud/server/data centre

步骤2 ：试用激活license

步骤3：下载插件，复制激活码 步骤4：安装插件，如果长时间Loading,可能是网络环境不好，可多尝试几次

步骤4：安装插件，如果长时间Loading,可能是网络环境不好，可多尝试几次

步骤5：粘贴激活码，激活插件


2.1.2 安装常见报错

报错： This app failed to enable. Refer to the logs for more information

（1）傻瓜版解决方案

“重新下载一个版本，完成上述安装步骤”

（2）官方回复解决方案
Such problems are usually caused when plugin encounters a time-out. The plugin itself may hold 100% active license, yet the timeout prevents it from getting enabled and working as intended. Fortunately, there’s a workaround that you may perform. You should increase the timeout that Jira imposes in the plugin loading process. In order to do that:
- Stop JIRA
- Following these instructions from Atlassian KnowledgeBase: https://secure-web.cisco.com/1wMQDq0Dkw-s6KlTPeHVcE3yXgbYXtZ5K8_Vm1Q6rA2z__RdyB0ZpacxphR_ZqpM7hz_rC0ATNubWja-U8VlX70lqXRiNMRVUZMSbnjCvKMxypQCYsPYHoUwQ6C_pkoQs1zrBCyTzm2nj2YZ8SJfhjeQdJEiUHvVIVE1yEHGn5pyya75KFrfSPl2OOKIlBSMR0o5GwdBDOt1OxoC8SuzRXIOcPmft6M-6PeaD2SP671gosH5KuoEQMapWVZgK2Q5T2hjnJSmkS-V8DqRYsKJZ6U3uIDKH1Wen2PpW08jng9X8cQvI-cr3txQzme1RqEWAcaTzYyAMemWF4Dgg4zrrHv5G3ohcSsIiG6HzGcwbmD8/https%3A%2F%2Fconfluence.atlassian.com%2Fdisplay%2FJIRA%2FSetting%2BProperties%2Band%2BOptions%2Bon%2BStartup
- Add the below argument to JIRA’s startup parameters:
-Datlassian.plugins.enable.wait=600
- Start JIRA

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2.2 milestone里程碑

2.2.1 marker

展示贯穿甘特图的里程碑线，缺点在于多项目管理难以区分是哪个项目的里程碑，建议可以用于标识部门级重要里程碑管理事件，如XX年终总结会。

2.2.2 milestone

注：将task(artificial/jira task皆可）装换成milestone,显示成方形节点，一行只能放置一个。如果设置太多，可能导致左方任务项过多。

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2.3 Biggantt Column

2.3.1 如何自定义column view 方案

在 View > basic 下，左边可显示的字段包括icon、key、summary、status、time tracking，能够提示的信息有限。
为满足项目管理的需要，往往还需要添加其他字段，如start date、end date等。

biggantt for jira使用指南

2.3.2 将start date与甘特图进度条关联

为了可以通过手动填写start date & end date，自动在甘特图生成进度条，需要在后台设置两者关联。

步骤1：

步骤2：start date field选择对应关联字段

效果示例：

2.3.3 Time Tracking(Original)

利用time tracking,使用者可以清晰直观的知道我的任务是否按照计划的进度完成，是否存在延迟的情况。

biggantt for jira使用指南

2.4 自定义工作流，添加延迟、提前完成等status

为了满足客户标识工作任务进展状态的需求，可以通过自定义workflow的方式实现。 系统默认的workflow只有to do、in
progress、done, 现在基于这个添加其他状态。

效果示例：

实操视频：

biggantt for jira使用指南

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3、附录 综合项目管理插件比较

序号	插件	优点	缺点
1	productplan	1、操作便捷易于使用；2、可以分项目各自标注里程碑、按项目进度自定义颜色区分、可以设置项目进度百分比；3、可以从jira中直接同步数据并分享至confluence4、可以访问官网，提供实时在线答疑。且可提供demo自行尝试	只能提供在云平台的服务，无法部署在server上，存在信息安全隐患
2	biggantt/bigpicture	1、可以分项目各自标注里程碑、按项目进度自定义颜色区分、可以设置项目进度百分比；2、每周四1am或每周五8pm(中国时间）提供Live Demo（需访问）	1、使用较为复杂2、可以根据任务状态自动更新status color，但color数量受限于jira status category,无法更改3、里程碑只能以任务的形式插入，一行只能放置一个里程碑、可免费试用半年（连续5次free trial）
3	portfolio for jira	1、Atlassian自主研发，功能强大(bilibili上有视频介绍）2、中国代理商可以提供技术支持	因项目时间限制，无法深入尝试
4	structure	暂未尝试	-----

Authors

啊凡啊凡微微笑