Teams--频道(Channel)和SharePoint文件夹的关系以及问题

虽然我们知道在Teams里任何一个团队创建一个新的频道会在对应的SharePoint 站点中创建一个相同名字的文件夹,但是很多公司会有这样的情况:
1.把整个频道删除,那对应的SharePoint站点文件夹会删除吗?
2.把站点里的文件夹删掉了,Teams里会有什么影响?
3.把站点里的文件夹拖到其他的文件夹里面了,有什么影响?
4.SharePoint里把频道或者文件夹重命名了,另外一边会同步吗?
5.直接在SharePoint站点里放的文件和文件夹怎么跟Teams关联?
6.在Teams里重命名,SharePoint Oneline是否会更改?

通常在培训的时候我们不建议用户去执行上面的任何一种行为,但是对每种行为我们也需要告知最终用户会出现什么样的效果。
1.删除频道:
这里已经提示,你的文件还是可以访问的,因为SharePoint里不会把这个文件夹删掉
Teams--频道(Channel)和SharePoint文件夹的关系以及问题_第1张图片
可以通过直接访问团队后台的Sharepoint站点来访问原来的文件夹,那么所有者和成员也可以恢复这个被删除的频道
Teams--频道(Channel)和SharePoint文件夹的关系以及问题_第2张图片
注:如果成员身份的用户必须被赋予权限才行:
Teams--频道(Channel)和SharePoint文件夹的关系以及问题_第3张图片
2.从SharePoint里删除文件夹,teams里的效果。
这个效果是比较神奇的,你可以把文件夹删掉,被删掉的文件夹会出现在回收站里,但是这个文件夹马上会被任何关于这个频道的操作重新创建出来(比如某人上传文件)
Teams--频道(Channel)和SharePoint文件夹的关系以及问题_第4张图片
可以注意到文件夹名称上多了三根线,也就是新创建的文件夹/文件的意思:
但是同样在回收站里我们能看到被删除的文件夹:
Teams--频道(Channel)和SharePoint文件夹的关系以及问题_第5张图片
哪怕再删一次也是一样的。
重点:这个新创建的文件夹不会带有原来的文件!

3.把站点里的文件夹拖到其他的文件夹里面
可以移动,但是跟第二条的效果一样,会重新创建一个文件夹,而且源文件夹里的内容因为移动了,所以不可访问:
Teams--频道(Channel)和SharePoint文件夹的关系以及问题_第6张图片
4.SharePoint里把频道或者文件夹重命名了
答案是不会的,同样,Teams会重新创建一个同名的文件夹出来,原来的文件夹与文件变得不可访问,除非直接到后台的站点去。
Teams--频道(Channel)和SharePoint文件夹的关系以及问题_第7张图片
注:Teams里是无法给“综合”(General)初始自带的那个频道重命名的

5.直接在SharePoint站点里放的文件和文件夹怎么跟Teams关联
这样做,从Teams里这个频道的文件选项卡中是可以看到的,编辑,分享等都与其他文件一样,但是这个操作不会显示在对话框里,也就是说这个上传的动作是无声的。其他小组成员压根不知道你上传了一个文件。

6.在Teams里重命名,SharePoint Oneline是否会更改?
不会,但是这里特别提一句关于英文名的频道,Teams对大小写是不敏感的,所以“Development”和“development”在Teams看来是一样的。另外,就算已经把一个频道删除,还是不能起一样名字的频道,不然怎么恢复原来的频道呢?
Teams--频道(Channel)和SharePoint文件夹的关系以及问题_第8张图片

总结一下,Teams可以认为是一个SOA–source of authroity,SharePoint里的改动不会撼动Teams太多。也一定建议用户尽量在Team里操作。

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