Skype for Business到Microsoft Teams的升级(一)--为什么要升级

微软在2016年底的时候重磅推出了Microsoft Teams这个软件,虽然当时没有一时激起千层浪,不过这个产品也是一个非常明显的信号

Skype 没有未来了。

注:本文不涉及太多的技术层面,单从商业角度来告诉读者为什么要进行这样一次升级。具体的技术性操作和演示会在后面的文章中介绍到。

历史
回想一下,微软2012年重金(85亿美金)收购了Lync,2015年更名为Skype for Business,也在自己的Office365中加入了Skype for Business Online这个产品。自此Skype长久以来一直处于即时沟通,音视频会议的主流趋势,不管是本地的服务器部署以及云端产品的体验都是不错的选择:

  1. 从本地Skype for Business的服务器角度看,有Skype for Business Planning Tool这个工具,直接生成我们需要的架构图,IP地址以及端口等等信息,对部署人员来说是非常专业以及便捷的。
  2. 从IT运维的角度来看,Skype的拓扑生成器也是一大神器,直接把部署好的拓扑就发布出去了,比Exchange,SharePoint来说都简单明了。
  3. Skype也支持混合部署的模式,本地和云端共存,也可以来回迁移用户,操作过程也比Exchange和SharePoint方便

既然有这么多优势,为什么微软要推出Teams这么一款产品来取代Skype?

  1. 这里先说一下,目前Skype本地的最后一款服务器为Skype 2019,不会再有新的版本了,这也意味着一段时间后Skype会EOS–End Of Support。
  2. 云端产品,新购买的Office365用户,不管买的E3还是E5还是其他,也都不包含Skype for Business Online这个产品了。
  3. 已经在使用Skype for Business Online的企业也会陆陆续续收到通知,“微软将在180天内把你的Skype升级为Teams”,可以选择延期,但是不能无限延期。

这种种信号都是在霸道的宣布Teams要上位,Skype已经是过去式了。

Teams的来临
了解了Skype的未来,我们说一下Teams是什么以及为什么它有能力取代Skype

  1. Teams用微软的原话来说:a hub for Office 365,也就是Office 365的集合
  2. 在沟通上,Teams代表的是:intelligent communication–智能化沟通

Skype我们知道,它的功能仅限于,即时聊天,电话,会议,就是一款纯沟通软件。但是Teams集合了Office 365里所有的功能于一身,为什么要这么做。

简单想象一个办公场景:用户每天上班,打开Office,编辑一篇Word文档,编辑好了以后放到了SharePoint里面,然后分献给其他人,并且用Skype告诉老板说这个工作完成了,或者在Planner里对自己刚完成的任务打勾,紧接着用通过Outlook的日历提示,加入今天的一个会议,然后录制会议,保存的会议在通过OneDrive分享给所有与会者。

IT嗅觉灵敏的人马上能发现一个事情就是–所有的Office 365软件都是要互相协作的,既然如此,为什么要不断在软件之间切换来切换去,网页之间也需要不断的切换呢?如果所有的软件都位于一个位置,而且它们之间还能无缝对接多好。这就是Teams的理念–Office 365的集合。

作为微软现代化办公桌面的要员之一:
Teams不单单继承了Skype的通讯功能而且在已有的功能上大刀阔斧的改进优化和革新了很多功能,让用户的体验变得非常流畅(我在外面做培训的时候,演示到很多Teams的功能时,场下都会发出一阵惊讶的声音,学员被这些新的功能彻底折服了)

集Ofiice 365于一身的Teams是一款让办公和沟通协作更加高效的软件,Teams翻译过来是团队,为什么会取这样一个名字?
因为市场调查发现最近5年内团队的合作再不断增加,更多的项目是要靠多团队共同协作完成,而且团队不仅限于公司内部,而是会有合作伙伴以及其他第三方的介入来共同完成。Team也旨在帮助这些团队快速高效安全以及专业的来完成他们的工作。

Teams的功能这里不多介绍,感兴趣的可以去官网做一些了解,看一看视频,这个软件虽然包含了所有Office 365的功能,但是并没有非常的复杂,相反对最终用户来说是极其容易上手的一款软件。

IT管理员需要知道的:
对于Skype到Teams的升级,也不是IT按一个按钮就切换好了,因为直接这样切换会造成很多的问题,毕竟Teams的出现改变了用户的办公习惯,很多功能也需要慢慢的渗透到最终用户的习惯当中,所以微软提供了几种升级模式,可以让最终用户慢慢的从Skype向Teams过度,且最终变为一个纯Teams用户。

从IT部署的角度来说,目前Teams的安装软件有.exe以及.msi版本,后面也会包含在Office Pro Plus的包里,可以直接安装,并且也支持网页版访问,虽然网页版对极少部分的功能有一些限制,但是日常办公是没有问题的。

Teams的管理员界面也已经日渐成熟,除了设置语音/通话/号码等操作需要在老版本的Skype界面去执行以外,其他的操作全都可以再Teams自己的管理员界面完成。

目前可以看到的Teams发展趋势,从可以包含的团队成员数量,功能的强化上,除了替代Skype 以外,Staffhub这个产品(这真的算是昙花一现)已经被取代,Yammer有可能会是下一个。

所以如果你的企业还没有开始使用Teams,请务必对这个产品开始着手了解和试用,因为大多的企业都在部署,以后的与他们的沟通协作无疑都是要通过Teams完成。已经收到微软要升级你Skype的企业,也不用生气,这是一个好事,而且从微软自己角度看,留着Skype也是占用自己数据中心的空间。

P.S.至于是不是买Skype的时候就已经开始规划Teams的,这个我也不知道,不过我觉得是非常有可能的,因为据说Skype的底层代码是非常好的。

你可能感兴趣的:(Office,365,Teams,Skype)