Teams实时事件(Live Event)总结

举办实时事件
首先实时事件–live event不单单可以在Teams里创建

  • Yammer
  • Teams
  • Stream

都可以创建实时事件,那么Yammer中也可以选择在创建一个in Teams的实时事件。

只有在利用Teams创建或者在Teams中创建的实时事件是最简单使用的,也可以称为out of box体验。Yammer还有一个选项是第三方软件,Stream需要你去连接外部的软/硬件音视频采集设备以及编解码器。

实时事件中的几个角色
跟Teams Meeting不同,实时事件的角色以及权限有较大区别,一般来说Teams Meeting你不去设置特定的角色也不会注意到,大家都是一样的权限。但是实时事件要求你提前定义好下面几种角色:
1.组织者:创建实时事件的人,可以更改实时事件的种种设置,比如邀请演示者,更改时间,选择是否包含字幕以及是否允许Q&A等等。组织者默认也是主持人的角色。
2.主持人:控制整个实时事件的人,决定什么时候开始这个事件,什么时候结束,切换演示者,或者自己演示,回答问题等等。主持人默认也有演示者的权限。主持人可以是外部人员。
Teams实时事件(Live Event)总结_第1张图片
3.演示者:这就跟Teams Meeting的参会者一样了,可以共享屏幕,app,说话,回答问题。
4.参与者:只有听得份儿

这里特别对主持人有一定要求,毕竟主持人在掌控这个事实事件,所以需要一些专门的培训。另外就是如果主持人从事实事件中退出,那么就宣告整个实时事件结束了,所以不要轻易结束事件或者退出会议。如果是断网的情况导致的退出也是一样的,但是如果是网络连接不好,那么不要紧,Teams会重新连接,只要不退出就行。因为每个实时事件只允许开启一次
所以也建议对于大型的实时事件,有多个主持人在里面,主持人最好也在不同的地理位置。

实时事件的体验
对于组织者,主持人以及演示者,这些人就好比加入了一个特殊的Teams会议,但是对于参与者,他们都是在看而已,而且延迟在15到60秒左右。不要觉得很严重,微软官方给出的最大60秒延迟。但是延迟无所谓呀,毕竟参与者又不能用麦克风提问或者演示桌面,所有的视频流都是从微软CDN传过来的,缓冲好了再给他们看,所以不会出现卡顿,花屏的情况。

另外就是对于主持人和演示者,特别是演示者的体验,如果演示者演示的时候体验不好,卡顿,花屏,抖动那么所有的参与者都会受到影响,所以要确保演示者的网络环境是好的。那么最好就是提前测试一下演示者的网络,实时事件允许你查看当前需要的实时带宽。一般来说1080P的 30帧 视频需要1.5Mbs的带宽。Teams实时事件(Live Event)总结_第2张图片
这个大多数都是能满足的,但是吧如果因为视频使用H.264压缩的,如果演示者在切换屏幕,桌面,或者放视频,那么这个码流就可以冲到5-10Mbps。所以提前排练一下是最好的。

实时事件流量的流程图
Teams实时事件(Live Event)总结_第3张图片
这边看到有个eCDN的合作伙伴,目前也就这三个。为什么要用这个合作伙伴,这是因为实时事件给我们的感觉是一个广播,其实不是,这是一个单播。也就是说如果演示者的的上传为1.5M,那么公司200个人在用自己的电脑手机看,会占用公司300M的带宽。所以首先也建议在这种情况下大家聚在会议室里一起看视频,像看电影一样,可以节省很多带宽。(当然现在特殊时期不建议聚集)
然后就是这个eCDN的解决方案了,总之他们可以帮你节省带宽,减少延迟。那么这个不单单是针对实时事件来做的,而是针对Stream这个产品,因为你看图里,视频最后是通过Stream来传输到用户的客户端的。

报告采集
除了组织者可下载的:

  • 实时事件中的Q&A报告
  • 参与者报告(谁什么时间来的,什么事件走的)
  • 下载实时事件录像 (Yammer和Stream不需要下载,Teams的要下载然后自行上传这个.mp4到其他地方),那么实时事件的录像也是在事件开始后自动录制的,无须手动触发。
  • 字幕

注:官网提到从Yammer举行的实时事件也可以下载参与者报告,这个是错误的。微软还没有去更改文档
在Teams管理员页面中的analytics也有针对实时事件的报告:
Teams实时事件(Live Event)总结_第4张图片
最后就是邀请权限
默认的全球策略是不允许Public的,只可以公司内部。Public就会允许任何有实时事件连接的人无须登录直接查看当前的视频。
Teams实时事件(Live Event)总结_第5张图片
另外实时事件我们刚刚提到,有几个角色其实是进入了一个特殊的Teams会议,所以有些设置会从Teams会议设置中继承过来,比如比特率:
Teams实时事件(Live Event)总结_第6张图片

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