文件管理系统说明文档

原则

  1. 文件夹的命名方式
  • 大驼峰命名法
  • 使用英文,使用名词非动词
  • 单个短单词不缩写,组合单词缩写
  1. 文件的命名方式
  • 文件属性-类别/项目/日期
  • 文件属性
    • Hb ~ Handbook 操作手册,通常为某一项任务的执行清单
    • Log ~ 沟通纪要、更新记录等日志
    • Idx ~ Index 索引,表现形式为同一主题链接汇总
    • Info ~ Infomation 资料(注意和索引类文档性质上的区别)
    • Ol ~ Outline 大纲/提纲
    • Ml ~ Mailling-list 邮件列表通告
    • Res ~ Resource 资源
    • Ref ~ Reference 参考(资料)
    • Fb ~ Feedback 反馈
    • Tep ~ Template 模板
    • Doc〜文档文档,通常是已经认证编辑完成的文稿。
    • 随意产生且只暂时使用的文件不需要特意命名
      ps:以上内容参考于开智学堂 github,此列表在后期可以根据自己实际情况更改添加
  1. 文件夹的增加
  • 在第一层分类中不添加任何文件夹(如有需要添加请说明清楚理由)
    • D盘存放软件
      • storage 软件安装包
      • program files、program files(x86)软件安装目录
      • data 缓存软件或其他文件的下载
      • dve 其他发展类文件
    • E盘存放文档
    • wok 工作文档
    • perdoc 个人文档
    • km 知识管理文档
    • exercise 暂存文档
    • backups 备份文档
    • github
    • zoter
    • F盘存放照片、视频、音频
    • life 生活
    • perfol 个人
    • clutter 暂存
    • commic 动漫
      ps:以上内容参考于跟着永澄老师重建文件管理系统系列文章
  • 第二层的分类中以项目为分类条件,以减少文件夹层次
    • 相同的项目的文件以命名的形式区分,不再增加文件夹分层
  • 文件夹的增加应明确其意义
  1. 文件分类、归档
  • 如果只是暂时使用的文件可以放在桌面方便使用,但一个文件在桌面不应超过3天。否则归档或者删除
  • 需要使用的文件可以存放于各盘暂存文件夹内,在使用完且以后可能用的的文件应该归于其他分类目录下

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