Office小技巧-PPT用户工作界面介绍

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打开PowerPoint2013,我们可以看到其操作界面主要由文件菜单、快速访问工具栏、标题栏、功能区(选项卡和命令组)、幻灯片工作区、视图区、备注窗格、状态栏组成。

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标题栏:窗口最上方,统称为标题栏,显示本文档的名称。

快捷访问工具栏:位于窗口的左上角,可以快速访问用户频繁使用的工具,也可以通过最右的下拉按钮,为其自定义,添加其他命令。

菜单按钮:可打开Office菜单,进行更多操作:新建、保存、打印、选项等功能。

选项卡:包括开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图以及加载项等选项卡,点击图片、表格等会出现上下文工具选项卡,如图片工具、表格工具等。

命令组:功能区根据选项卡内容进行变化,根据控件细化为几个组,例如开始选项卡细化的组为剪切板、字体、段落、样式等;某些组右下方有一个按钮为对话框启动器,点击将弹出对话框,提供更多的与该组相关的选项。

状态栏:最下方的状态栏从左到右分别可以显示幻灯片信息、开启备注和批注、调整幻灯片缩放效果。所在页面、所在行、所在列、字数、语言信息、是否插入等,也可右键状态栏,在出现的菜单中,可勾选进行自定义设置;

视图按钮:包括普通视图、幻灯片浏览、阅读视图、幻灯片放映按钮。

在软件界面最中间,分别是幻灯片工作区和视图区,在这里我们进行PPT的布局和编辑,视图区可以以略缩图的形式显示幻灯片每页的信息,并通过点击进行幻灯片的切换。

希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

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