一看就会的excel公式

一：成绩分析

=IF(C2>=55,"优秀",IF(C2>=50,"良好",IF(C2>=45,"及格","不及格")))

选定目标单元格。 Ctrl+Enter填充。

二：性别男的总分数

=SUMIF(F2:F20,"男",C2:C20)

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,“男”,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,“男”)。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）。

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：

计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

=COUNTIF(F2:F20,"女")

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：

查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

• 函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

五、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1. 选定目标单元格。
2. 在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$2:C$20>C2)/COUNTIF(C$2:C$20,C$2:C$20))+1
3. Ctrl+Enter填充。

解读：

• 公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。
• 后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式
  COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。
• *所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

六：工作遇到问题

• A表中的数据是一批员工的姓名、年龄以及职位信息。B表中的数据是只有这一批员工的姓名，
  现在需要把A表中的年龄对应找出来，并批量显示在B表中。

=VLOOKUP(A2,A表!$A$1:$C$7,2,0)

我们在B表中操作，选中B2单元格，并输入公式：

=VLOOKUP(A2,A表!$A$1:$C$7,2,0)

=VLOOKUP(A2,A表!$A$1:$C$7,2,0)，怎么理解？

• 其中，A表！，就是工作表：A表，一定要加上！号。
• $A$1:$C$7是数据查找区域。
• 2，是要查找的列号，年龄是在B列中，所以为2；
• 0是精准查找。

$1:$C$7,2,0)，怎么理解？

• 其中，A表！，就是工作表：A表，一定要加上！号。
• $A$1:$C$7是数据查找区域。
• 2，是要查找的列号，年龄是在B列中，所以为2；
• 0是精准查找。

七、以上笔者实践效果图