认识函数-进阶用法

       大家好，我是E战飞跃队的小苑子，时间过的很快，一转眼已经到了入营的第12天，这两天开始学习一些烧脑的函数，昨天老师让我们每个人认领一个函数，我认领的是countifs这个函数不是很熟悉，平时用的也比较少。今天就先不介绍这个了，等我先研究一下在介绍。今天先来介绍一下函数的进阶用法。

一、绝对、相对引用（快捷键F4）

1.引用：是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用。行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。

2.相对与绝对引用：

相对引用：引用的地址不是固定的

绝对引用：引用的地址是固定的

注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化

二、、乘法口诀表

1.相对引用和绝对引用

2.文本运算符运用

三、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式（利用工作表保护）

选中区域→设置单元格格式→保护→取消勾选锁定→审阅→保护工作表→设置密码→确定

取消保护：撤销工作表保护→输入密码→确定

[if !supportLists]2. [endif]公式的快速复制

快捷键的系列使用：鼠标定位在目标区域的单元格，按Ctrl+End(选中需要填充的最后单元格)，按Ctrl+↑，在名称框输入最后一个需要填充单元格的位置，按Shift+Enter（选中需要填充公式的区域），Ctrl+Enter（黏贴公式）

[if !supportLists]3. [endif]把公式转换为数值

复制带公式区域→选择性粘贴→粘贴公式（或者快捷键）

[if !supportLists]4. [endif]合并单元格复制公式

选中区域→输入公式=MAX($D$26:D26)+1—Ctrl+Enter

5.快速修改公式（F2） F2/双击/鼠标直接定位编辑栏

6.引用其他工作簿中的数据

7.编辑链接：数据→编辑连接（当公式或者数值改变时，会随之变化）

8.快速替换公式

选中区域→Ctrl+H→全部替换

四、公式返回的错误值

常见的八大类使用公式出现的错误：

[if !supportLists]1. [endif]＃＃＃＃列宽不过，调整列宽

[if !supportLists]2. [endif]＃DIV/0!在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

[if !supportLists]3. [endif]＃VALUE!　输入引用文本项的数学公式。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

[if !supportLists]4. [endif]＃REF!　删除了被公式引用的单元格范围。恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。

[if !supportLists]5. [endif]＃N/A无信息可用于所要执行的计算。在等待数据的单元格内填充上数据。

[if !supportLists]6. [endif]＃NAME?　在公式中使用了Excel所不能识别的文本。文本要用双引号。

[if !supportLists]7. [endif]＃NUM!提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。确认函数中使用的参数类型正确。

[if !supportLists]8. [endif]＃NULL！在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。取消两个范围之间的空格。

五、快捷键的妙用

快速求和：Alt+=

[if !supportLists]六、[endif]跨工作表使用

多表数据汇总，表格格式一致选中汇总区域—编辑栏中输入=sum(点击表格1的第一个数据单元格，按住shift同时点击最后一个表格)—Ctrl+Enter（注：公式中的：号是按住Shift同时单击）