SAP 组织架构详解

 

组织结构概览

组织是为有效地配置内部有限资源的活动和机构，也是为了实现既定的共同目标而按照一定的规则、程序所构成的一种责权结构安排和人事安排，其目的在于确保以最高的效率使目标得以实现。

         一般来说企业战略不同，组织架构的模式和职能也不同，一定程度上提醒了目标管理的组织架构。另一个方面，组织架构能很好的响应市场和客户需求，组织内部分工明确，沟通协调顺畅，信息传递及时，尽量避免多部门同事接触同一客户。最后，组织架构考虑管理单位和内控的要求，比如上市公司要有完善的公司治理结构。

         从企业管理的角度看，企业管理包含了资产、负债及损益的管理要求，而把这种要求映射到组织上，就需要既满足对外的企业运营架构又要满足对内的企业的分析与管控的组织架构。

企业组织架构概览

         我们可以看到，不同的层次对架构的要求是不同的，即在资产、负债及资本层面，企业分析与管控架构要求组织能够覆盖经营范围和区域，在运营架构要求组织能够覆盖公司实体。

         在收入和费用层面，企业分析与管控架构要求能够覆盖控制区域、责任中心（如成本中心和利润中心等）；运营架构要求组织能够覆盖销售组织、采购组织和工厂等业务组织单元。

 SAP组织结构概念详解

         为了更加深入料及SAP组织架构的设计理念，下面详细介绍SAP组织架构中的相关概念。

• 销售组织：是公司结构中按销售需求划分、对销售产品或服务负责的组织单元。一个公司代码下可以有多个销售组织、一个销售组织职能属于一个公司代码。
• 分销渠道：是提供产品或服务给客户的途径，常见的分销渠道有零售、批发、直销等。可以经一个分销渠道分配给一个或多个销售组织。
• 产品组：由销售组织、分销渠道和产品组组成一个销售区域。
• 销售办公室：在销售内部管理中的一个行政上的划分，我们可以通过这样的划分在比销售组织更细的层次上对销售业务进行统计分析。
• 销售组：对某个销售办公室的进一步细分，同样可以作为销售业务统计用。
• 库存地点：标识了物料放在哪里，标识了物料库存的不同分布，一个工厂下可以有多个库存地点，库存地点是盘点的最基本的单位。
• 装运点：在物流中执行转运处理的组织单位。
• 工厂：是公司代码内进行生产，提供服务或者仓储运作的单位，是生产和计划的操作单元，它可以由简单的仓储地点租场。在SAP信息化项目中定义的工厂对应实际的业务单元。
• 评估级别：定义了在哪个范围内管理物料的库存价值，如果评估范围定义在工厂层次，即物料在不同的工厂内允许计不同的库存价格。SAP信息化项目中，评估级别定义在工厂级别。
• 采购组织：负责采购物料或服务，与供应商协商物料采购价格、供货条款等采购业务。采购组织可以为指定的一个或多个工厂采购。
• 采购组：采购组织中进一步细分成采购组，由采购组负责日常的采购活动。一个采购组可以为多个采购组织工作，采购组是具体执行采购业务的小组或者人员，采购订单一般由采购组下达。
• 集团：SAP系统中的最高层次。
• 经营范围：SAP中用来代表市场的一个概念。这个市场概念比现实中的市场意义更广，指的是同一个集团下的许多企业为实现一定的经营目的，进行跨国家、跨地区的经营分析。
• 控制范围：指划分用于出具成本类报表的单元。一般在一国之内，物价水平相同成本数据具有可比性，所以按国家创建控制范围。所有成本中心会计，利润中心会计都位于一个控制范围下，从属于经营范围。
• 科目表：仅指一套会计科目，多个公司代码可以共用一套科目表。
• 公司代码：指出具法定财务报表（资产负债表、损益表等）的基本单元，所有财务记账业务都位于公司代码下，从属于控制范围。
• 利润中心：指出具事业部利润表的单元。可以位于公司代码之上（一个利润中心可以包括几个公司代码），或者公司代码之下（一个公司代码可以包括几个利润中心）。
• 成本中心：指管理费用的单元，基本与企业组织架构匹配，便于实际费用的管理偶尔会根据需要建立虚拟的成本中心。多个成本中心可以属于同一个利润中心。

 

下图是一个典型的SAP组织结构图，我们可以看到，SAP平台上的组织设计兼顾了业务、财务和管理多视角的要求，且三者之间有必然的联系和对应关系。

SAP组织结构关系网

例如，销售组织和采购组织都是和公司代码有对应关系的，这种关系可以是一对多或者多对一的关系，这种设计符合集团管理的要求。

         同理，会计组织和管理组织液体现了这种关系，例如事业部或者产品线都可以通过利润中心的功能来实现，而当业务成熟后可以快速调整为“公司代码”。

         针对不同的业务模块，SAP可以通过灵活组合，满足不同的组织架构要求。

         SAP财务组织架构

         SAP中的财务组织架构大体可以分为三大类：一是面向会计报表所需要的财务会计组织；二是面向管理所需要的管理会计组织；三是面向管控的资金、合并报表组织。

         其中，财务会计也称为外部会计，主要依据法律向企业外部的人员公布满足法律规定的各种报表信息，利润资产负债表和损益表等。管理会计也称为内部会计，主要是满足企业内部各级管理人员的需求，从而达到从企业内部对经营状况的管理和监督。

         集团是SAP系统的最高等级；每一集团建立其对的主数据库；一个完整的数据库，包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格。

         集团下面是公司，即能够产生合法财务报表的最小组织单元。财务报表是在公司的级别上建立合并的。

         公司代码是一个必须的企业结构。公司代码是最小的独立会计实体，资产负债表和损益表是建立在公司嗲吗级别上的。

         业务范围是用于做内部报表、内部资产负债表和内部损益表的一个内部组织结构。

         信贷控制范围是一个组织单元或是责任范围，用来控制客户的信用范围。

         上述主体之间的关系是：一个公司可以包括一个或者多个公司代码，所有的公司代码必须使用同样的会计科目和会计年度，公司代码可以派给一个也只能是一个信用控制范围，多个公司代码可以派给一个信用控制范围