又是一年冬来到,雪花满天飘。
是的,一年又过去了。身边的CIO朋友们又开始做明年的IT规划了。因为明年是2010年,甚至有朋友要做2010-2015年的五年IT规划。
IT规划,这是个正儿八经能彰显CIO身份和职责的工作。当然要好好做一番大事业大视野。整天选型、考察、评估、上项目、推进、培训、验收、维护、升级、需求,烦的要命。不知不觉,看似什么都没干大事,一天就过去了,接着,一年就过去了。自己这个信息科科长,难道就是这么穷忙5、6年?这很混日子有什么区别?
人得有个理想,有个目标,然后做到它。这就很清晰,很有成就感。
但干些什么呢?提笔还真不知道。
信息化还八字没有一撇的,就把邮件、MSN、QQ、短信、OA给大家普及了。该无线路由、上网卡、笔记本、PPT、EXCEL,该基础普及就得普及,快了不行,让人得感觉企业终于不是手工了,一开会都是上投影仪、笔记本电脑、无线网卡、PPT,小嘴巴巴的显得正规有档次。有个公告在,大家都能看到。有什么事情别电话说了不算算了不说,咱有邮件记着,抵赖可以咱们查邮件服务器。有了OA,事推事,人推人,事情发送到你这里来了,你就得办理,来龙去脉,都有据可查,有清晰的自动流程可循。靠人来遵守常变动的这规定那条例(尤其中国老是遇事就制定一个规定来堵事,只有管制没有理顺),对于人多的企业,对于经常铁打营盘流水的企业,都需要这么个玩意。
信息化有了一撇的,什么ERP、财务、生产之类的就开始上了。项目管理最重要,业务流程现状梳理与优化最重要。这两件事如果自己不擅长不专业,就要找一家专业的合作伙伴。别两头都不专业,项目就容易做烂。不懂还瞎指挥,更要装专家,这更烂。
信息化几番风雨几度春秋,冲劲十足的小伙成了沉稳的CIO。选型、选产品、选技术、选公司、选人、把握需求、把握节奏、把握各方利益,都了然于胸,不动声色。开始研究行业信息化的问题、规律、行业的发展突破、行业的未来格局。
继往开来的信息化要做些什么呢?
该做的事多啦。
现在的信息化,你别说业务部门用了,系统上线切换了,软件不出BUG了,需求也基本满足了,海量数据并发输入输出查询统计速度性能也没有问题。但是需要提高的还是数据。数据不输入、数据输入假的、数据输入异常、数据输入不及时、各部门统计口径不一致,无法对比。这都是善后问题。
这些大大小小的深化细化咱就不提了,都是碎石,但都需要一个个研磨,IT项目才能发挥到每个业务环节的骨髓。
咱说点过瘾的。做规划吧,就得有大视野。
1 面向实时反应系统。现在的ERP,还是人输入的软件。人输入不及时、输入错误现实和电脑对不上,都是人的问题。人是最不好控制的因素,只要有人影响,这事就不容易长久的反复的执行。那怎么办?
实时反应。现在最实时的是什么?电话。对,可以打手机,又是需要人。人在开会静音不接,或者手机关机了等等。电话也不实时。QQ?人经常不回在电脑跟前待命,这样的岗位很少。现在用的最多的,还是短信。我们何不利用短信呢?1代表什么,2代表什么,通过短信来发送有意义的数字,就跟银行的语音导航自动服务查余额一样,方便的很,也很自动化。短信自动根据条件来通知别人,自动收集、汇总、统计、查询,完全是个很灵活的终端。人人可以移动,但人手一部手机,这就是电脑啊。
另外实时,还有一个。我们管理者,经常面对下面的员工都在天天报告做了什么事,一层层的汇报。就是这样,到底真正什么时候做的,做了几次,做的质量如何,做的时间真正是多少,没法弄。管理者又不能分身在每个员工身旁监督他指导他。那怎么办?
数码摄像头和数码电话录音设备是一个事。但有隐私问题。但有时候在某些场合还不错。选中了适合的环境一定发挥大作用。朝有建设性的方向去想,别首先想不能做的地方,那没有意义。
还有一种好方法就是刷卡。现在公交卡、员工门禁卡应用很普遍,大家都知道嘟的一声,就识别了谁,什么时间,在什么地方,干了什么事,干了几次。对,我们管理不就是想要这些信息么。刷一下卡,很容易,信息就收集了。
这就是简单的廉价的短信、数码摄像头、数码电话录音、刷卡,这么简单的小玩意,配合上互联网和后台软件,就了不得了。这不就是国家提倡的物联网么?国家大战略是一回事,我们这就在我们的小环境实现起来。往往小东西大作用,投资小还效果好。
2 面向实时反应的系统是一个IT战略方向。第二个,是电子商务。现在,企业都在关注电子商务,因为大家都上网,而且现在手机上网人也很多,要知道中国6亿手机用户,大家都用PC上网,用手机上网,客户都在网上这个渠道,我们何不追随客户呢?当然要选择电子商务。
但电子商务怎么做?从建站展示新闻和公司介绍、SEO搜索引擎优化,还有留言板、在线客服、在线调查投票、BBS、微博及时互动这些网上交互社区元素。当然,更重头的是推广,什么搜素引擎推广、门户频道推广、行业或地方社区门户推广、短信推广、博客推广、QQ群推广、黄页推广、BBS推广、网上地图推广、微博推广、圈子推广、窄告推广、贴吧推广、百科推广。
更离不了电子商务,就是商品的展示、店面的电子模板装修、商品搜索排名推广、客户交流即时通信、支付工具、图片空间、物流、订单、呼叫中心等等装备。
后台还离不了进销存管理、客户管理、订单管理、支付管理、物流管理、仓储管理、财务管理这些管理基础软件。
电子商务,对于有强大线下渠道的老厂商很难做。如何平衡网上和网下的促销和打折,如何连接网上网下最好能双赢,都需要巧妙的设计,否则就是说服和实验,都是实行电子商务的大害。
3面对最终消费者。现在作为厂商,很难面对最终供消费者,也一般不想面对消费者。毕竟商品是通过代理商来销售。厂商,目前做的好的也就是给最终消费者发短信、邮寄杂志、打电话回访。但这都不是交流。回访,由于电话这个特性需要及时回复,不能够做深入的长时间的沟通,所以不是一个好工具。厂商想拉近最终消费者的关系,实现品牌归属感,琢磨消费者心理,设计贴近消费者的产品,做消费者社区最必要。运营是关键,一个现在成熟的SNS软件就能满足。关键是运营。在网上的规矩是透明、平等、随和、开放。如果你做到这些心态和姿态,就是想影响消费者,那么这个社区做不起来。意图太明确,反而实现不了意图。
4面对下游整合。下游是大区、小区,是渠道商,是零售商,是二批。怎么整合好,把这些都一线打通。从系统整合上打通。对于各种环境各种能力的渠道商如何IT管理,B/S是个好方法。渠道商是另外的法人,不是自己公司人,所以存在利益的背离和控制力度的减弱。所以如何实现自己的管控核心目标,从关键处从简单做起。这是很关键的。对于渠道商,只能一步步做,先做出最核心最简单的,一点点来嘛,千万别想着一步到位,什么都能管理起来。
5面向上游供应商。不整合下游,整合了上游没有意义。因为现在是消费者时代。所有的生产、原材料采购,是基于消费者购买进程而倒推的。你根据计划和预算制造了一大批库存没有什么用。现在的世界经济和中国经济诡异的很,必须快节奏短周期的不断向前预测向后作生产计划,小步快倒腾,小批量多批次,多花样多层次。这是如今消费的特点,你过去的计划排产已经不能适合社会。我们要去改变我们自己适合消费者,而不是抱怨消费者太善变,那毫无益处。
6面向全国办事处。在下游整合的时候,讲过全国办事处的事。但这里,主要是对内的全国分支管理,从人、事、项目、销售、合同、尾款、验收、发展网络、财务运营、计划等等全方面去全国把控办事处,通过互联网达到远在天边近在眼前。
这些事,都是很好的IT战略规划,很值得大家CIO们去鼓起勇气去规划去达到。
一步步来。一个个来。
贪多嚼不烂。别看好,每一个要想实施下去,都要褪一层皮。
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让我们鼓起勇气上路吧。