只要在掌握A4工作法和日历方法后，才能听得懂这部分的内容。
通过日历，我们了解到，我们要首先完成日历上面所标注的确定了时间和地点的事情。
那么，电子清单呢？上面要放相对灵活的但也要按照情境来完成的清单。
我们要分为不同的系统，给大家推荐几个APP：
首先是苹果系统，我们要推荐的是OmniFocus，
安卓系统呢，我则推荐“奇妙清单”、“滴答清单”和“doit.im”
OF的使用
版本的选择：选择黑色版的，不要选择白色版的。
功能：可同步，保存在各种云备份的系统中，还能调用日历，位置提醒、项目管理，还可以在手机、ipad上面使用透视功能。
界面：
顶部是预测区，所有写了时间的时间都会在预测区展示，也就是我们所说的“日历事件”。
收件箱：我们把一切事务赶出大脑，计入收件箱内，写完一个保存一次。
已标注：一般用来做青蛙的标注，还可以用来做“情境”的标注，比如在家、在办公室、电脑、外出等等。
准备工作：
设置项目：点击“新建项目”——建立“行动清单”、“将来也许”；点击“上下文”——建立“在家”、“在工作”、“电脑”、“外出”、“将来也许”可以根据自己的情况去设定；回到主界面，顶部隐藏“设置”，点击，注册一个账号，然后就可以把各种数据进行同步了。建议先把注册搞定，不然会出现不能同步、不能保存等诸多问题，这样就比较麻烦了。回到苹果手机主屏，点击“设置”，找到“隐私”，找到“日历”，把OF设置打开，这样of就可以调用日历了。但日历最好不调用OF
那么，工具学会了，我们到底用OF软件怎么实现时间管理呢？
打开主界面，右下角有收集按钮，把所有的杂事写进清单，每一条独立保存，然后回到收件箱，这些清单就收集完毕了。
把OF的APP放在主屏幕下端四个功能键的右下角，最方面使用的地方。
之后，我们来联系“排程”。我们对事件要通过分类来完成，所以我们首先要把收件箱里的事件分类，删掉不做的，把暂时不做将来要做的放到“将来也许”，再把剩下的按照情境来分，比如，打开“体检”这个事，我们要先问自己三个问题：要不要做？结果是什么？下一步行动是什么？如果不要，就删除，要做就问结果，然后下一步就是打电话给医院预约体检，那么，事件就变成了“给医院打电话”，然后就明了了，上下文自然是“电话”，然后是标记，你要问自己，这件事是不是“青蛙”，如果不是青蛙，就不用做标记了，然后再来看时间，初学者最好选择倒计时的方式来进行，不过我们不建议所有的事情都确定时间。如果是重复事件，我们就可以设置“重复”。
当我们做完以下的事情，他就不会出现在收件箱了。就像是我们已经把一件衣服从脏衣栏扔到了洗衣机里。一件件衣服这样处理过，我们的脏衣篮就空了，也就是说，我们的收件箱里就没有事情了。
这些事情去哪里了呢？如果你安排了截止日的，这些事情会进入“预测”，或者出现在“项目”
接下来就是执行了，面对一天的事情，我们首先要执行“日历”上的事情，其次要执行“预测”上的事件，当你执行预测事件的时候，你可以提前做，也可以推迟做。然后再根据情况，执行“上下文”的事情。
什么时候要用到OF呢？
首先，早晚反思的时候要用到，早上用来安排，晚上用来反思。白天换情境的时候，你也要查看一下“上下文”里面的事项。
其次，当我们有事情，需要记录的时候，我们也要用到of。
最后，要清空收件箱的时候，也会用到OF。
特别提醒，一定不要安排太多的事情，尤其是不要安排太多的青蛙，尤其是初学者，青蛙一周不要超过10个，重要的事不要超过20个。
所以，日历上要放很少的事，同理，OF上有截止日有时间安排的事不要安排太多，不然会有强烈的挫败感。