Rain第9期拆书营(超越组)第6次作业2018.3.12

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I重述原文

What:如何运用“非暴力沟通四要素“促进与他人之间乐于互助

Why

好处:这样做的好处更容易达成目标,促进合作。同时也避免暴力沟通带来的负面情绪

坏处:如果不这样做,暴力沟通容易情绪化两败俱伤,无法达成共识,无法完成目标

How:沟通四要素

1.陈述事实  陈述自己所看到的事实,不带任何感情色彩和批判性的眼光修饰。如:我只收到了你微信发申请展台装修提报信息,邮箱里没有任何你提报信息的邮件。

2.表达感受:用表达感受的词汇形容自己当下的心情。(开心、生气、难过、失望、愤怒、伤心)如:我看到你微信提报的申请展台装修信息,真的很失望

3.诉说原因:说出感受背后的真正原因。如:我已经将表格模板发过很多次给你,要以邮件发给我,但是你这是第6次以微信提报展台装修信息给我了,对比表示很失望,并且信息资料不完善,我需要从新整理完善,重复工作让我非常生气

4.提出要求:完成以上3个步骤顺序,真诚的向对方诉说自己的需求,并很想得到对方的理解和支持。如:展台申请信息表格我希望你能以标准模板发到我邮箱,这样我就不会因为微信信息众多而有所遗漏耽误时间,并且你微信发的信息的都不完整,我需要打电话给你重复确认,增加我们彼此的工作量也耽误时间,所以我们按标准执行省时省事,你觉得这样可以吗?

When:非暴力沟通四要素适用于各种沟通情境,适用范围广泛,无论生活和工作,对某些事情不满有情绪,需要得到理解、支持与帮助,都可以使用此方法

A1.联系过往经验

每月15号和25号要提报展台装修申请表,为了信息完整规范,我设计制作了申请展台表格标准版本,公司例会宣布讲解此表格的内容填写要求以邮件形式发至我邮箱。初期几个同事不习惯,还是以口述和发微信给我提报,考虑是在初期没有养成习惯,业务外出经常不在办公室,表示理解并帮忙收集整理备案。但是这样的理解帮忙并没有往好的方向发展,依然按他们的方法做,更不能养成表格填写发邮件的习惯。以至于后来他们口述或发文字信息给我,我直接拒绝受理,并将保存的表格发给他们,让他们自己动手填写发并我邮箱,邮箱以外的概不受理,不管对方处于什么环境下都拒绝帮忙,。

反思改变:结合书中四要素,没有陈述事实,而是带着批判性的眼光“你每次都是这样打电话,发信息,我申报不了,自己回来发邮件”情绪激动,也没有向对方清晰的表达出直接的感受和情绪变化,沟通不顺畅带有负面情绪。

A2规划未来与运用

上周末两个同事,一个同事给我发微信说哪里要装修,图纸发给我,就让我马上联系出图,我说填写申报表格,他说周一回公司后填,没有在办公室没有时间,wo 。另一个同事因为当时和我一起,所以直接给我讲哪个地方要装修,把笔记本上的图纸给我看了就让我联系出图,我直接说周一再说,现在没有时间。

目标:让同事形成习惯按要求公式化工作

行动计划:

今天一到办公室,就将两位同事叫到我办公桌前,将表格打开让他们填写,询问是否有不理解的地方,我可以讲解并帮助,两位同事都表示没有,并将内容填写后发我邮箱,然后我告知他们如何在微信里面保存表格,下次即使不在办公室也可以打开填写发邮件。说出以邮件形式的目的,而口述和微信的话信息会有所偏差,传达有误,要求不明确,我需要再次打电话确认浪费大家的时间。如果按照表格标准填写,那么每个信息要点你们都不会遗漏,我会清楚的接收到你们的信息和要求,这样我能更好安排装修时间和装修标准要求,确保进度。

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