【项目那些事】项目管理真的可以完全靠人来管理吗？

       项目是组织工作非常常见的一种形式，但我理解项目并非只是为了完成某一项独特的产品或服务所做的一次性努力。在这里，我提出一个新的概念：凡事皆项目，凡是涉及到计划、协作、跟踪、记录、分析和沟通空间的，可以统称为项目管理。包括一次性的传统项目和持续性管理工作，如部门管理工作、产品管理工作等都可以以项目的方式来进行管理。 

         项目管理本身是一件非常复杂的事情，目前能够真正做好项目管理的企业并不多，但我坚信一个原则，把简单的事天天坚持做好,那就是不简单;容易的事坚持天天认真做,那就是不容易。作为管理者，需要学会将复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量的事情信息化。 

 

       很多企业在项目管理过程中都提出了一个具有共性的问题来，项目管理真的可以完全靠人来管理吗？

 

       答案是否定的，如果您是一位企业的管理者，那么也许您也已经遇到了以下困惑：

 

       Ø 超负荷工作，疲惫不堪

       项目经理是一个项目能运转起来的灵魂，项目经理能否充分行使自己的权利，履行自己的职责，是项目成败的重要因素。但项目经理不是万能的，团队管理、制定计划、分配任务、项目分析、项目决策，向领导汇报等等，每一位项目经理都在超负荷的工作。

 

       Ø 缺少中间管理

       很多项目前紧后松，或前松后紧。这都不利于监控项目的进展，没有了数据的支持，无法对项目质量做连续跟踪。

   

       Ø 缺少知识管理

       项目的会议记录，表格、清单、里程碑成果，都是项目过程中非常重要的知识资产。要建立项目知识管理的，并通过机制加以审核。

 

 

       Ø 项目成果交付不完备

       很多项目只交付了成果报告，但是操作性部分交付不彻底，必要的培训做的不够，导致接受人无法落地。

 

        Ø  项目资源失衡

       项目管理通常是虚拟团队的形式，团队成员要同时承担实线和虚线两条线的工作，往往导致项目成员都成了救火队员，哪里需要往哪里。资源无法平衡、无法有效规划，这也容易导致项目成员主动性存在问题。

 

       Ø  项目落地缺乏跟踪，只剩下一堆纸质报告

       做项目最怕的是文档一大堆，到最后变成了一堆废纸。项目要建立跟踪机制，真正把项目落到实处。做到这些，必须有大数据的支持，光靠纸质的报告是无法完成的。

       所以，项目管理光靠人来管理，花费了大部分的精力却达不到想要的成效，而且会在某种程度上打击我们管理者的积极性。如果有一款合适的软件工具来提供辅助，通过落实每一件简单的事情，为企业不断积累过程大数据，那么我们将会轻松很多，数据分析、风险预警、重要会议、团购协作、即时沟通、知识分享和复用都可以由软件来辅助完成。

 

       为了解决这个问题，我进行了一段时间的市场调查，试用了很多工具软件，如今目标、tita、禅道、第八管理、oKit、明道等等，也还有很多国外的一些工具，但国外的那些都被我pass了，因为他们在很多操作习惯上并不符合国人的习惯，比较难用起来。今目标、明道、tita这些在协同方面做的不错，但如果真正拿来做项目管理，功能还是弱了些。这些工具里统御项目管理系统oKit是做的比较全面的，从基层人员的支持到管理层面的支持可以说是都做的比较到位，是一套比较完整的研发项目管理体系平台。有免费版本，功能也是全的，重点试用了下工作流和报表设计平台，确实比较强大，工作流这套支持自定义（据说华为也用的这个），整体比OA要强一些。报表平台支持用户自己去设计报表模型，比禅道那些内置的报表要好用太多，因为每家企业需要的报表展现方式和数据都会有不同的要求，内置的报表往往不能满足要求，可以自己设计就灵活很多了，这点要点个赞。

oKit这套软件很强大，功能很多，我也就不一一细说了，大家有兴趣的自己去他们官方网站（www.kingrein.com）了解吧，下期我们再见！想了解更多关于oKit项目管理软件的信息，请联系：13616018332 王经理，微信同号。