没别人聪明可能是少了这些工具

以前,总在电视小说中看到各种精英做计划,做报告,一套一套的,无论生活还是工作都是离自己很遥远的高端人士的感觉。心中默感这些商界精英很牛叉。

去年在做年度计划时,接触到几个陌生的词,例如SMART法则,PDCA循环。觉得很新鲜,用SMART法则规划了年度计划,效果很明显,心中暗自窃喜原来世界上还有这么好的工具,发明这工具的人真聪明啊。

当时还接触到PDCA,但是因为没有运用上,也没有发现它具体如何运用,有什么妙处。

今天在一篇文章中又看到关于PDCA循环可以用来反思的工具,就开始查关于PDCA的具体用法了。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Adjust(纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

没别人聪明可能是少了这些工具_第1张图片

PDCA环(2张)

2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A (Adjust)纠正,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。

全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。

把这个工具和SMART法则结合起来是个人提升管理很好的工具呀。

例如,制定了如果3个月减10斤,我们可以先用SMART来做个目标规划。

目标:3个月(8.1-10.30日)内减重10斤,在健身房办健身卡并请私教指导训练。

P:计划,3个月内减重10斤。制定饮食和健身方案。一日三餐吃多少,每天的运动量是多少。

D,执行,根据健身教练的方法严格去执行。

C,检查,在执行计划中,有没有偷吃零食?撸串?喝酒?在训练中有没有偷懒?该做10组的因为累或时间紧张训练没有完成?是否动作不到位影响效果?

A,纠正,是不是所有明令禁止的食物一律不碰,管好嘴迈开腿。

是不是在训练中严格要求自己,下次找个人在旁边监督。

是不是到了平台期该把减脂调整为增肌?


1、计划阶段。要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定要因、制定计划。

2、设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。

3、检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。

4、处理阶段。主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。


初次试了一下PDCA循环法。觉得挺有意思,下次多研究一些这些辅助工具,让这些工具更好的帮助我们提升个人管理或工作能力。

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