一天一个小技能:S便笺

3分钟就能完成一个方案初稿。看到这,你一定会说:这,怎么可能?

日本高桥政史在《聪明人的一张纸工作整理术》中就为我们介绍了这么一个高效的工具和模板“S便笺”。

这是什么东东?下面听我一一道来。

S便笺,是这个样子的。


一天一个小技能:S便笺_第1张图片
聪明人的一张纸工作整理术-S便笺模板

【S便笺5要素】

S便笺,分5个要素栏,分别是:谁的?/什么?/怎样做?/怎么样?/总之。

谁的?——填入对象。如果是方案,填写方案的汇报对象;如果是培训,填写培训的对象;如果是宣传推广,填写宣传推广的目标客户群。

什么?——也就是描述对象的需求。如果是方案,那需要填写汇报对象会对哪些内容比较关注;如果是培训,要分析培训对象需要提供哪些方面的培训;如果是宣传推广,需要填写你需要宣传推广的产品或服务内容。

怎样做?——这里简要描述,你准备怎么做,才能满足对象的需求。

怎么样?——描述实施了第3个要素中描述的方案后,能带来什么样的结果、或效果。

总之——用简短的话,对前面4个要素的内容做一个总结或结论。

应用这个模板,能快速帮助你梳理出方案、提议的大纲。有了这个纲要,再去形成详细方案,就能很高效的完成方案或提议的PPT了。

【S便笺的应用】

今天,检查孩子的作业,发现她这一周的家庭作业计划在平日没有正常完成,现在积累在周末,需要在一天内补完。得到这么一个结果时,她马上不乐意了“一共有7页空白,今天肯定是完不成了!我还想出去跟同学玩呢!”

作业没按计划完成,在我们家是肯定不允许出去玩的。这个结果也是因为她平时没有按要求完成,累积下来的。但实际上,7页作业,对她来说,任务并不是很重。她是自己被这个数字给吓到了,觉得压力很大。为了减轻她的心理负担,我需要跟她沟通,解除她的焦虑。

我的大脑迅速应用S便笺,完成了一个简短的沟通方案。


一天一个小技能:S便笺_第2张图片

谁?——女儿

什么?——减轻她的作业心理负担,解除焦虑。

怎样做?——将作业拆分成小任务,跟她一起安排下午的作业完成时间

怎么样?——时间表列完后,马上能看到,完成作业所花费的时间,没有她相像的多。

总之?——做事情一定要进行量化或数字化呈现或解读,这样能帮助她面对任何问题或困难时,不再是凭感觉,作出主观判断;用数字说话,能让她事情的判断更清晰、直观。

于是,我跟女儿开始了下面一场对话。

我:我知道,你看到这么多页的作业,很有压力,担心完不成,会无法跟同学出去玩。其实,是你自己把困难扩大了。妈妈跟你规划一下如何分配时间完成作业,你马上就能知道其实这项作业并没有你相像的那么多。

我:你平时,完成一页作业大约要多长时间?

女儿:我没有计算过。

我:我给你计算过,完成一页作业,你大约需要15-20分钟的时间。我们可以将7页作业分成7个时间段完成。

然后,我们一起制作作业完成计划,给每页作业安排大约30分钟的时间,15-20分钟用来写作业,余下时间可以作来休息。

待时间计划表一出来,女儿顿时释然了,完成能在15:00-16:00间安排一小时跟同学玩。

最后,我也给女儿总结了:以后遇到困难或作业量多的情况下,都可以先将任务拆分成小目标,然后根据任务项,规划一下时间,各个击破。这样,就不会被自己相像出来的困难吓倒了。

这是S便笺在生活中的应用。我这完全是杀鸡用牛刀。但不管怎么样,有用就好。

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