【新人教程02】完整体验gtd

在gtd中,我们都知道前期经历的是收集-整理-组织(上)内容,那今天我们的教程是带着大家完成从组织(下)-检视(回顾)-执行-检查更新 的过程。

1.到组织(上)部分的系统

这里我们的六大篮子都有相应的事务,接下来我们来到组织(下)的部分。

这里的每一步,请严格按照四问法询问了再整理组织,直接处理是拍脑袋决定的,可能会和询问后的结果有很多不同之处。

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从内容到组织(上)部分的系统

2.组织(下)的步骤

组织(下)的部分是要我们进行场景、优先级、精力的划分。接着我们来做划分工作:

建议大家开始前,将课程讲的场景、精力、优先级写出来放在手边,在组织的时候能很方便训练使用。

从第一个篮子(SM)开始:

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SM篮子中第一件事情

提问:这个事件我处理需要的场景是什么?我需要投放多大的精力?它对我来说重要吗?紧急吗?

这件事情我需要和赛美姐电话沟通处理,对我来说需要投放的较多的精力,我会接触到很多以前并不知道的事情,它对我来说不急但很重要,因为理财是我当下很大的痛点,我希望能得到正确的指导。

好的,这就是一个组织(下)相关的处理,过程,现在我们可以将其他事务都按这个流程处理一遍。

完成之后,我们就能清晰看到每一个事件的精力损耗、所需场景和重要程度了。这里我截取3个篮子的内容供大家参考。

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组织完成后的系统

完成了组织接着要完成的是——检视(回顾)的部分

3.检视(回顾)

这时候我们要看看当下和近期的安排有没有哪天是比较多,可能精力、时间超过了我们可以使用的,需要去进行调整:

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调整到一周的状态去检视

联合完整的6个篮子和我们的周度安排就能很好的看清我们的每天情况。

在检视的时候我发现8.8的安排都是精力耗损极大,而且比较重要的事情,所以这天可能精力不够,思考后发现约聊的事情已经安排,变化可能性不大,7习惯的ria必须要出来,昨天接到的临时的必须今天完成的活写线上课大纲任务不可调,最后将写创新成长营的学习应用挪到了8月9日再开始。

4.执行

当安排好了,我们可以开始根据当下的情况筛选适合我们做的事情,开始着手:

比如,我现在精力状态很好,目前可以处理电脑不联网的事件,重要紧急的最好优先考虑,然后偶筛选出了约聊和7习惯ria的内容。两相权衡,约聊内容梳理需要花大约1小时,7习惯需要花3小时,7习惯会更加难啃,于是我选择从7习惯的拆书内容开始。

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执行选择后的系统

5.检查更新

这个是当一天结束的时候,我们对于今天的事件进展的回顾,我一般会写,总结、反思、确幸三方面。

「今日總結」

Keep:今日完成了哪些工作

15:31    梳理约聊内容

17:54    交下周二线上课大纲

Problem:遇到了什么问题?

·精力消耗還是比較大的,中間有2次腦袋卡住精力不夠的時候,打開了遊戲,還有一次去查看布袋戲的信息。

·送媽媽上班,原定計劃是沒有的,臨時增加的。

·新人手冊的修改花了些時間,好在呈現的內容會好些,晚些給到同學,希望對大家有用。

Ask:遇到問題的分析

·拿手機打遊戲應該不止是在告訴我精力不夠,應該還有其他的信息。因為我是新手,打遊戲也要很集中注意力的。那麼這裡一定有什麼原因,我去拿手機玩遊戲,明天要進一步觀察下。

·送媽媽這個意外可以接受,但是對於時間預估還是有問題,預計的時間應該是40分鐘能搞定,實際花了接近1.5小時,遠超過預期。這塊要注意,如果有外出,預估時間可能要*3倍比較合理。

·只要質量好就沒有問題。

Try:准备尝试哪些措施

暫時不動,明天繼續觀察精力問題

今日未完

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Surprise:小确幸——今日小确幸

1.吃了3個新鮮核桃,真的是真愛,太喜歡了~~~

2.被媽媽表揚車開的好了~~~

3.用800塊給媽媽換了一個5S,是朋友的8成新二手貨,娘親很高興,表示自己終於可以放飛自我的買手機殼了233333

4.晚上媽媽將家庭聚會變成了同學聚會,而且又要同學來家裡打麻將。這是本週第2次,本月第5次,我實在不想家裡變麻將室,向她提出了抗議,這次她有考慮到家庭,取消同學活動了。好棒~~~!!!有種娘親原來是可以溝通的呀的感覺~~

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