数据分析 Excel篇（一）：常用技巧与数据的收集和清洗
数据分析 Excel篇（一）：常用技巧与数据的收集和清洗
一、 简单技巧
1. 巧用定位条件（开始-查找和选择-定位条件）
可以批量选中错误单元格、空单元格等，选中后输入替换值Ctrl+Enter全部填充。
2. 选择性粘贴（开始-粘贴-选择性粘贴）
可以进行运算，eg. 实现“金额”数据列数据增加25%。
可以构造辅助列，结合选择性粘贴的跳过空单元格，实现将两列数据合并为一列。
通过选择性粘贴的乘，实现数据类型转换（文本型数据转换为数值型数据）。
3. 文本型数据转换为数值型数据
四种数据类型：文本、数值、逻辑值、错误
文本型数据与*1 , /1 , +0 , -0 , – , value 做运算可以变成数值型数据。
文本格式无法进行函数运算
区分：文本型数据靠单元格左边显示，数值型数据靠单元格右边显示
单引号+数字变成文本格式
Excel只会记录第一次录入的格式，后期更改无效，仅视觉上显示后期的更改。
4. 数值转换为文本
（1）=text（A2，"@"）
（2）=A2&""
5. 单元格匹配替换
Eg.将成绩为零的替换为“补考”，使用单元格匹配可以避免将包含零的分数也替换了。
6. 保护功能
工作簿保护：结构，表示对工作表的编辑限制。
工作表保护:对单元格编辑的限制。
部分单元格编辑：取消可以编辑单元格的“锁定”，然后设置保护工作表。
7. 冻结窗口
冻结多行多列：选中想要冻结的行和列，点到选中之外的第一个单元格，冻结窗口完成。
8. 数据验证+名称管理器
数据验证的序列，只可以是一列或者一行，结合名称管理器可以实现多行多列。
先设置单列的名称管理器，数据验证后，在修改名称管理器内容为多行多列即可。
二、 数据的收集和清洗
1. 快速输入数据
（1） 利用自定义列表：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表-创建用于填充的列表
（2） 填充柄：文字+数字，直接下拉
数字，Ctrl+下拉
等差序列，选中两个向下拉
（3） 填充柄+快捷菜单：选中两个，按住右键向下拉，选择等比数列/工作日填充等
（4） 多个不连续单元格同数据：选中单元格-输入值-Ctrl+回车
（5） 文本记忆式输入法：右键-从下拉列表选择
（6） 数据验证方法：设置下拉选项
（7） 数字自定义格式
2. 导入TXT数据、ACCESS数据
“数据”选项卡的“自文本”命令、自Access命令实现。
3. 快速填充、汉字中提取数字
快速填充可以高效清洗数据，但是此方法不是绝对精准的。
4. 在A列生成1万个序号
可以在A1单元格输入数字1，在名称框内输入“A1:A10000”，按Enter键。然后单击【开始/填充】，在下拉列表中选择【系列】，在【序列】对话框中，终止值输入10000，单击【确定】
5. find-mid提取数据
find函数返回数字，可以作为MID函数的提取位置或长度。
trim函数去除空格
6. 规范日期
（1） SUBSTITUTE函数
（2） TEXT函数
（3） 分列-固定宽度-日期格式
7. 批量改相同格式可以使用格式刷（双击格式刷可以重复使用）
8. 自定义数据格式
（1） 数值+文本：设置数字自定义格式。Eg. 0"元/工龄年”
（2） 文本+文本：@调用文本。eg. 设置数字格式：“北京新东方”@。生成北京新东方财务部
（3） 用0补位
（4） 加！表示仅要显示意义。Eg.“!/”
（5） #约束小数位数，不显示无意义的0