本文转载自公众号敏捷2046,作者为著名敏捷&精益专家王明兰女士。
每一个尝试敏捷转型的企业都面临着如何选择试点团队的问题。如果你选对了,为长路漫漫的转型迈出了最重要的第一步;如果你选错了,从一开始就注定了失败的结局。
为啥要试点
1957年Iowa State College提出技术接纳生命周期曲线,后由杰弗里·摩尔(Geoffrey Moore)使用鸿沟理论加以完善。
其主要观点是:不同顾客群接纳新技术需要的时间不同。根据接纳速度的快慢,顾客可以分为技术爱好者、产品尝鲜者、实用主义者、保守主义者和怀疑主义者五种类型。技术爱好者和产品尝鲜者构成早起市场,实用主义者和保守主义者构成主流市场。理论上,市场随时间变化的分布图像一口挂钟,早期市场规模较小,随后逐步增长形成主流市场。
这个技术接纳生命周期同样适合任何新方法、新产品、和新思想。从一个企业的范围来看,敏捷是一种新事物,刚引入一家企业的时候,大部分人会持有怀疑、慎重甚至否定的态度。因此,需要选择合适的试点团队,进入“早期市场”做出效果证明给那些实用主义和保守主义者,才能吸引 “主流市场”拥抱敏捷。
此外,敏捷不是一个通用的标准,在不同的企业里,甚至在同一家企业的不同业务线落地的实践方法都可能会不同。通过试点,可以探索出敏捷在本企业、本业务线如何应用,从而为后续开展的团队提供参考借鉴。
业界模型:如何选择试点
那么选择什么样的团队做试点团队比较合适呢?Mike Cohn提出了一个试点团队的选择框架,选择试点团队从以下几个维度考虑,如下图:
项目规模
最好选择那些独立的、规模在5-9人以内的试点团队。第一个试点不要选择大团队,比如几十人规模不适合做团队级敏捷的试点。试点的目标虽然是探索敏捷在企业里如何落地,但是全公司的人都在关注试点团队的效果。因此对于第一个试点,尽量避免选择团队之间交织依赖的项目,避免不必要的复杂性,增加试点成功的概率。
如果企业里没有小规模项目,退而求其次,可以选择大项目中的一个小团队做试点。
业务利益干系人的参与
如果缺少具有业务决策权的人参与试点,那就只能在研发范围内开展敏捷,但是业务人员在价值流的最上游,没有他们的参与就无法开展真正的敏捷。如果你选择的是Scrum框架,那么最好有业务决策权的人,参与到Scrum流程中承担PO的角色。
项目周期
很多企业的管理层期望敏捷开始试点后马上立竿见影。但是,凡事经历过组织变革的人都知道,这是几乎不可能的事情。一种新思想、新方法引入后,团队需要先学习、适应,才能开始进入状态。凭我个人的经验,敏捷团队如果看到定性的效果,需要至少一个迭代的时间,会看到透明化、沟通协作高效、团队士气可能会有所提升的效果。如果要通过数据量化看结果,需要4-6个迭代的时间,待团队的迭代速率保持稳定后,才可能会有速率提升的趋势。
因此,项目的周期不能太短。有些公司的一些项目,团队人员不固定,每个迭代都是临时组队,交付完规划的特性后,人员释放,下个周期重新组建团队,这样就没有办法看到持续的效果。
但是,项目的周期也不要太长,因为那些长到1-2年的项目往往节奏缓慢,缺乏变革的紧迫感。
项目的重要性
常见误区:
很多企业的高管担心敏捷转型会影响项目的进度,因此喜欢选择那些内部产品,原因是内部产品的进度可松可紧,没有外部客户和市场的压力;或者倾向于选择那些不在公司的主航道上的项目,原因是如果这些项目失败或延期,对公司的核心业务没有影响。但是,在这样的项目里即使试点成功,对公司的主航道项目人员也没有说服力,因为大家会觉得这些项目不重要,他们有闲功夫来尝试,而我们没有时间。
因此,试点要选择那些在企业业务的主航道上的项目。但是,不要选择那些最关键的项目,比如对企业生死攸关的项目、处于救火状态的项目,因为抛开敏捷转型因素不谈,一旦这些项目自身运作有了问题,大家会怀疑“是敏捷的错”。所以,要选择那些在企业的主航道上的中等重要程度的项目。
选择试点还需要考虑啥?
除了Mike Conh的模型里提到的考虑因素外,还需要考虑以下因素:
团队最好坐在一起
尽量不要选择那些团队分布在不同的地区甚至国家的项目,除非这种分布式团队是企业的主流团队。
最好选择那些新产品开发的项目,而不是维护类型的项目
维护类型的项目往往不能够引入太多的变化,比如:你无法用敏捷的方式实践新的Idea从诞生到上线的整个过程。此外,一般来说,维护类型的项目遗留代码的包袱比较重,在遗留代码上尝试敏捷工程实践尤为困难。
纯软件项目优先
如果企业有软件、硬件集成的项目,要先选择纯软件项目来试点,试点见效后再考虑将硬件项目试点。虽然有很多报道、案例证实敏捷完全可以应用在硬件项目中,本人也做过硬件项目的敏捷辅导,但是,相对来说,软件的本质决定了软件项目更加适合敏捷,也更容易让企业看到变化。
最后,选择一款合适的敏捷落地工具也是很重要的。工具承载了敏捷的理念和流程,与敏捷流程匹配得比较好的工具像 Jira,ONES 等都还不错。Jira 诞生早,产品有点繁重,设计上体现了西方人的思维;ONES 本土化落地,在软硬件、金融科技、互联网、游戏、新零售等领域均有成熟的解决方案,更符合中国人使用习惯。