毕设论文之Word排版技巧总结

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昨天刚写完本科毕业论文，排版时真的想哭了，论文规范里要求巨多，每次都要查教程…用了一下午时间才做好，为了不要再这么痛苦，我决定记下来！！！（基于word2010）

一、参考文献

论文中的参考文献序号是自动生成的，如果自己随便写，引用的时候就找不到了！

1.1 设置参考文献序号

以我们学校的本科毕业论文书写规范为例，“结论”之后是“参考文献”，参考文献的顺序与正文中引用的顺序一致，下面我将演示如何设置参考文献的序号。

1. 在word中按顺序输入参考文献时，写完一项按一次回车，再键入下一个论文，不需要写序号，具体如下图1.1所示：
   

2. 所有参考文献输入完毕后，全部选中，然后点击“开始”，具体操作如图2.2所示：
   

3. 进入“定义新编号格式”后，在弹出的界面按图1.3设置，关键在于更改[ ]，点击“确定”即可，此时会发现文献都自动编号了，结果如图1.4所示。

1.2 文中引用参考文献

选择《战争与和平》中的一段话作为正文，下面将详细说明如何引用参考文献。

1. 将光标放在要插入引文标识的句号之前，点击“插入”——“交叉引用”，在弹出的界面按图1.5配置，选中你要引用的文献号，最后点击“插入”即可。
   

2. 关闭窗口，可以看见句号前被插入了[1]，还需要让其变成上标，如图1.6所示为最终显示效果。
   

3. 连续引用时，以要求显示效果是[2-5]为例，基本操作按本节第1步，只需要分两次在句号前引用文献2，然后再插入文献5。也就是说，我们不需要考虑3和4，只引用开头和结尾的编号。图1.7为同时插入了两个文献2和5后的效果。
   

4. 接下来，选中[2]的情况下，右键，选择“切换域代码”，具体操作如图1.8所示：
   

5. 修改代码，补充\#"[0"，代码更改完毕后，按“F9”进行更新，此时会发现原来的[2]变成了[2，具体操作及结果如图1.9所示。
   

6. 对[5]进行操作，补充代码\#"0]"，让文献5的标号变成5]。此时会显示[25]，需要在2和5之间手动输入-，效果为[2-5]，如图1.10所示。
   

7. 最后一步将[2-5]变成上标即可，操作按本节第2步，显示效果如图1.11所示。
   

二、生成目录

论文整体完成之后，先设置各级标题，以便生成目录。

2.1 设置各级标题

以我们学校的本科毕业论文书写规范为例，图2.1是关于标题的要求。

1. 在word中选中标题：引言、第一章等都是一级标题，1.1 巴拉巴拉是二级标题，1.1.1 巴拉巴拉巴拉是三级标题，下面以“引言”为例说明如何生成标题，图2.2所示先设置标题样式，此时引言前会出现一个小黑点，如何继续更改标题的字体。

2. 依次按上述操作设置好文中全部标题，区分几级标题，一定要细心！

2.2 自动生成目录

word中，自动生成目录前，将光标放在前一页，比如放在“引言”前，即目录中包含引言及其之后的标题。

1. 如图2.2所示，在引言前插入目录的具体操作：引用——目录——自动生成目录1
   

2. 生成的目录如图2.4所示，此时可以进行字体修改及段落行间距设置，目前文章中并未设置页码，下一步将设置页码，并更新目录，完成论文的最终排版。
   

三、设置页码页眉

当页码较为复杂时，我们应该先设置页码，最后设置页眉。

3.1 设置页码

以上面的目录为例，假设要求：
将目录所在的页设置成 a 、b 、c 这样的页码
将引文所在的页都设置成I 、II 、III 、IV
第一章开始的正文设置成1 、2 、3 、4
那么就涉及到分隔符了，它的使用真的是相当麻烦！！！

1. 先不考虑目录的页码，从引言开始设置：首先将光标放在引言的末尾，然后插入“分隔符”中的“下一页”，具体如图3.1所示。接着“插入”——“页码”——“页面底端”——“普通数字2”，此时文中将出现页码1、2、3…
   
2. 此时，如图3.2所示，引言所在页是第1节，正文所在页是第2节。在引言所在页的页码下，取消“链接到前一条页眉”，会观察到正文所在页的“页脚”处“与上一节相同”消失了。（下图为了方便，标记的并不准确）
   
3. 我们的目的是将引言所在页都设置成 I 、II这样的页码，所以要更改页码格式。按照图3.3操作，进入页码设置界面。
4. 选择编号格式，并设置起始页码。此时可以看到引言所在页的页码已经更新了。
   
5. 然后设置正文的页码时，用光标选中正文的第一页所在的页码，按本节第3、4步，更改页码格式的设置，编号格式选择1、2、3…，设置起始页码为1。目前已经完成了引言部分与正文部分的页码，关键在于在引言页末尾插入“分隔符”，使文章分为两节，并取消与前一节相同，实现独立设置页码格式。同样地，目录与引言的页码设置，只需在目录页末尾插入“分隔符”，并取消链接，选择页码格式及起始页码即可。

3.2 设置页眉

在“插入”——“页眉”——“空白”，操作比较简单，在此不做详细说明。

四、更新目录

最后更新一下目录，效果如图4.1所示：