从事外贸工作一年半,独立操作过十几张订单,共计228万美金,今年被公司选为去欧洲参展的仅有两人之一。讲真,每个初入职场的人都有迷茫,我过来了,你也可以。下面结合我的个人经验说说职场新人应该做到的:
一 入职前了解公司及行业信息
这一点在你面试之前就应该进行了,毕竟对你的面试成功也是有指导意义的。再者如果了解过后发现不适合自己,还能及时调整。关于公司的信息可以上公司官网了解,行业信息了解渠道就很多了,相关的行业论坛可以搜到不少,一定要挑选专业性强的。比如我从事外贸行业,那么必然会上福步这个外贸圈超火的论坛。
搜集到的信息不是浏览一下就好,还要进行整理,建好文件夹归类。比如你的这个岗位有哪些工作流程,需要掌握哪些技能,提前做好了解,入职后可以有针对性地学习。例如我是英语专业毕业,英语方面问题不大,如今从事服装外贸业务,那我需要补充的知识就是服装专业知识跟外贸专业知识,入职后前三个月的试用期我都是在想办法提高这两方面的技能,目标如此明确,何来迷茫?
二 实战一次胜过听理论N次
入职后身边同事都很友好,但并不是所有人都会主动教你东西,毕竟大家都有自己的事情要做,跟你也不是很熟。如果你进入一个培训机制很完善的公司,那恭喜你,有人安排你每一天的任务,甚至为你制定详细的学习计划。(所以第一份工作如果有去这样的公司的机会,千万抓住抓住抓住!第一份工作,钱不是最主要的,你的工作方式,逻辑思维,甚至讲大一点,你的眼界跟格局都会在这第一份工作中行成)
但有相当一部分人是被放养的,这时候你一定要多做事,帮身边的同事,哪怕只是帮在忙的同事取个快递,早上扫一下地,热情一点,大家都喜欢勤劳开朗的人。有人需要帮忙,不要犹豫赶紧上,帮着帮着就可能发现一些你需要补充的技能,你再顺口一问,人家自然也会回答你,好歹你在帮他的忙啊!还有些人就是一打开话匣子就会说很多的,你就能学很多了。
我的第一张订单是帮别人操作的,同科室的一个姐姐手里有两个大客户,占据了她大部分的时间,一些小客户的跟踪操作就多少被延迟了,有次看她一个人加班到7点多还没走,她有家庭,有小孩要带,我知道她很急着下班,就凑上去问要不要帮忙,她很开心地交给我一些事情,教我怎么做,我说我今晚帮她做好,有问题给她打电话。后来帮了几次忙,她就开始放手让我帮她操作一些小客人了,虽然这业绩并不算我的,但是这样的实战操作让我迅速成长,为后来自己做业务打下了基础,而同期进来的小伙伴们还在做着剪面料的活。
大部分人都不是特别聪明,其中有成就的也许就只是实践得更快一步,但这一步已经足够。
三 自己解决不了的问题,知道找谁能帮你解决
试用期期间,我发现服装专业知识有点难懂,身边的姐姐说这个她也说不清楚,得问工厂技术科,可是我根本不认识技术科的人,只好找一个姐姐特点带我去了一趟技术科。然后在接下来的几天,我把公司包括工厂从上到下的相关部门人员的情况,经理,财务,办公室主任,每个部门主管,技术人员,厂长,车间主任挨个把名字电话全理了一遍,默默地记下所有人的名字,遇到相关问题直接找相关人员。一个人的精力是有限的,你不可能把各个环节都学透彻,术业有专攻,你需要做好你该做的,其他专业的问题知道找谁解决就好。公司从上到下的关键人物,越早认识越好。知道我怎么迅速认识公司这么多人的么,刚去的时候天天帮大家拿快递,送到他们桌上!
四 持续学习,勤于思考
工作以后我发现,勤奋的人太多太多了,深夜回客人邮件(外贸行业难免跟客人有时差),奔波于各个部门或工厂之间等等,他们都很好地诠释了什么是老黄牛精神,但是真正善于思考的人就没那么多了,所以真正能把工作能做得很出色的人依然只有那么几个。要知道,没有思考的行动很可能是走错方向的,那比不花时间还惨,你会离目标越来越远,最后在长时间的没有成效和体力透支中怀疑自己,甚至放弃。
那么你需要思考什么呢?首先是对自己的定位,你的优势劣势,然后补你的劣势,更要持续发展你的优势。短板理论大家都知道,最短的那块板决定了你这个桶能装多少水,但是你看跳高冠军不会是短跑冠军,畅销书作家不会刚好还是音乐演奏家。的确你也能说有十项全能,或者达芬奇那种全才,但是有几个?在大部分都是普通人的现实中,你有一项专业技能足够让你获得小小的成就,所以我说持续发展你的优势或许更重要;再者思考你工作的方向,按你的工作流程进行梳理,哪些工作需要重点花时间,有哪些途径,这些途径还需要利用哪些工具,补充哪些知识等等。思考以后你会有一个清晰的枝干,添花加叶就有方向,那离结果也不远了。
关于学习,看书是最直接的方式,行业内的专业书籍你先看两三本,思路自然就有了,当你看到几十本的时候,哈哈,恭喜你,最起码你是个小专家了!另外行业内的一些大咖牛人的公众号,微博,行业论坛都是可以关注学习的。你还可以报名线上或线下的课,这个钱花了你可以赚五倍十倍回来,但买个包呢,你就只是有了一个二手包而已,赚了钱你买多少个新的都行,也有些线下活动是免费的,工作在北上广及周边城市的小伙伴是幸运的,活动很多,参加也很方便。当然,学习的过程也是要不断思考的。
五 做好计划,时间管理
你要工作,还要学习,还要乐于助人,时间管理不做好是不可能实现的。对于一些大佬来讲来讲,凡是用钱能解决的问题,绝对不会去花时间,因为他们的时间太宝贵。而对我来讲,因为没钱,只好多花时间来省钱,跟人家讨价还价一个小时,自己花时间组装家具,但是我希望有一天我也能像他们一样,不用为了钱去花费不必要的时间,毕竟时间是无法再生的,所以我珍惜时间,用心管理时间,希望初入职场的你也可以这样。
你可以从很小的事情做起,比如分类好自己的文件夹,节省到处找文件的时间,出差在外万一有需要同事帮你在电脑上找资料的时候不至于说来说去不知道去哪里找;比如提前做好计划做事,避免丢三落四还要花时间重复劳动,当然还要做好Plan B,以免突发情况。建议每天早上到办公室先把要做的事情列个清单,完成一件勾掉一件,每天都满满的成就感;再比如利用好碎片时间,平时我会早上边刷牙洗脸的边听新闻,搭公交的时间翻公众号的文章或者看书,中午吃过饭要消化下才能午休,那就看会儿书;晚上下班回去雷打不动的两小时看书或者听线上课程,半小时锻炼,追剧什么的偶尔用来调节,但绝不上瘾,也不熬夜,切记,熬夜对大脑的损伤是无法修复的。
六 理财
如果你想以后有一笔钱可以做点想做的事情,或是有急事的时候不至于焦头烂额四处找人筹钱,那么从开始工作就要建立理财意识,先从存钱开始,哪怕每个月只有几百块甚至更少,财富是需要积累的,大部分人不可能一夜暴富,所以有备无患。
等你有了一万或者几万的闲置资金的时候,就可以适当买一些理财产品来让自己的财富增值,毕竟通货膨胀严重,钱光握在手里也只有贬值缩水的份,当然,你连这些存款都没有就谈不上理财了。
但是如果你面临结婚买房装修等重大事项,手里存不下多少钱是正常的,不要过于焦虑,毕竟对于我们初入职场的人来说,这些重大开销太大,但是熬过这段时间就好了。对于那些家里能帮你全部解决的幸运儿,也请好好理你自己的财,父母养不了你一辈子。大部分应该是父母能帮衬一部分,其他的靠自己努力,相信自己,你的努力回带来无尽的回报。
七 利用好工具,让你事半功倍
现在都讲互联网+了,生活在21世纪的我们简直太幸运。动动手指就能尽览天下事,站在巨人肩膀上总归看得更远,所以利用好这些资源吧。下面推荐几个好用的网站,APP及公众号:
1. 知乎:很多问题你都能得到专业化详细解答,跟百度不是一个段位的
2. 豆瓣:好书,好电影推荐
3. 活动行:能在上面找到很多线下活动,北上广的孩子有福啊,活动太多
3. 雪球:这个网站是投资理财的相关信息,赚钱了会打理才能积累出自己的财富
4. 有道云笔记或印象笔记:手机电脑都装上客户端后可以同步文件,通常我会把看到的好文或者好图直接传到这上面保存;出差前的资料除了打印出来还会传到这上面,需要的时候直接打开即可
5. Xmind:这个是用来做思维导图的,看完书自己做回顾总结,或者理思路的时候都能用
6. 得到:这个APP就是可以用来听各种知识的,包括书,感觉眼睛累不想看书上网的时候也可以闭上眼睛听这个,我一般早上洗漱的时候及睡前都会听
7. 三公子的人生记录仪:这个公众号会讲很多理财的知识,三公子是个理财达人,健身达人,还出书哦
8. 曹将,AppSo:这两个公众号经常会分享一些好用的APP及使用方法,算是些技术贴吧
好了,暂时就讲这些,说得不好的地方欢迎大家指正,感谢大家的宝贵时间看我碎碎念。
还要继续准备出差的事情,周五就要飞巴黎了,有好东西会再跟大家分享的,晚安~