第三部分：
分享我是如何把大脑里这套模型对应到现实世界里的工具上的
分享这个主题之前，简单回顾一下上一个主题并且分享一个重要方法
1收集：收集本身也有很多技巧和原则，比如要简便，快捷，用图像系统，还可以用未尽事项提示清单。
2明确意义：明确目标和原则，明确想要的结果，坚定信念心想事成，没用的删除，2分钟内的做掉。
3组织整理：把所有的事分门别类的放进9大工作篮里，其中6大工作篮融合了整体检视的6个层次的视角。这6大工作篮之间，实际上是俄罗斯套娃的关系（上次大家和李参共进晚餐时，我觉得她的这个比喻很棒）只不过我们把套娃都拿出来了，并排的排在了一张桌面上。
4行动！用整个系统的功能，给你列出一个清单，让你可以几乎不加思索的确定某一天做什么？确定某一时刻做什么？所以在搞定1里如何确定某一时刻做什么分为4小点：当下情境、时间限制、精力情况、事情重要性而在搞定3里，删除了事情重要性这一点。你也许会说：当下我在等车等飞机，预计有20分钟的时间，我觉得精力充沛但无所事事，我打开OF里“10几分钟就能搞定的事”这一情境清单，发现罗列了50件事，有的要用电脑有的要在办公室里做，但是这些东西你都没有！你只有一个电话可以用，那你不妨打开你的电话情境清单，看看有哪些电话可以打？
5深思回顾：全面更新各种状态，这个步骤里融合了纵向掌控5步骤→大事化小。
还以你在等车等飞机为例子，上一次你遇到的情况让你打开了一次“10几分钟就能搞定的事”的情景清单，看了里面的事情不太满意，有很多条件你当下的情景并不具备，所以你又打开了一个“电话”清单，假设你经常会遇到这样的情景，你在想这两步合成一步多好？ 直接打开“10几分+用电话能干的事”没问题，你完全可以在你使用的工具上做出这样的设置！所以，深思回顾在全面更新系统内各种状态的同时，也可以更新系统，让系统变得更贴合你的实际使用，让系统越深入你的生活细节，你就会获得越深的帮助。
好像跑题了，还是没有解决如果同样的条件下，冒出了10几件事，是不是就要根据重要性来筛选了？不需要，因为当下情境时间精力下筛选出的事都是重要的，你根据感觉喜好去选择就好了，不用费脑细胞考虑重要性问题，估计实践中你也是这么做的。但实践中如果你没有这样的系统做支持，完全根据当下喜好感觉选择做事，就容易陷入忙乱而不充实的节奏。
.....以上步骤循环往复！ 没错，这一次我把第4步骤和第5步骤的顺序“颠倒了”一下，但这真的并无大碍。
分享一个重要方法
beibei王四步搞定法
（看到beibei王小伙伴在小组内部会议纪要里的这段文字分享眼前一亮）
特别分享一下去负面这一点：自己的亲身体会是这一点对明确意义很有帮助，去掉负面正面自然显现。
你的目标、原则、想要的结果自然浮现，会帮助你坚定信念，排除杂念，进而在执行的过程不跑偏、要事优先、不丢西瓜捡芝麻，最后达到心想事成！
比如我星期六下午就用电脑软件完成了分享课件的导图绘制，准备录屏分享给大家，结果出现了未知错误！虽然当时我也没啥不良情绪，但是为了举例子，就假装我很窝火吧。
去负面！三个大字一出现后，马上出现的就是我要的结果是帮助大家快速应用GTD，紧接着我反思：我用电脑画的那个图自我感觉也不足够简洁明了！OK，下一步行动是啥？手绘！~抓紧时间重新开始！为错过太阳而流泪你也会错过月亮，更何况我还没有错过太阳，而是明智的，有勇气的放弃了一个虽然花了很多精力，但是并不够简洁明了的导图~ 于是大伙才看到了目前的这些简笔画~ 除了色彩单调，字写的难看外，我自己对这些小图画还是很沾沾自喜的！
一、进入这次的主题：我们从可被组织整理的最基本单位→信息提示卡，开始与现实工具一 一对应
信息提示卡分为四类，分别是这样对应的：
信息一栏显示的是可以对“提示信息卡”进行的所有操作！
项目→把这个信息提示卡放在哪个工作篮里？（只针对小事和中事）
上下文→把这个信息提示卡贴上各种情景类的标签（等车时可以做的事、底精力情况下可以做的事、需要在办公室才能做的事、只有十分钟我能干点什么事。。。）。
标记→把这个信息提示卡标记上小旗子，便于以后按照小旗子过滤筛选
预计持续时间→把这个信息提示卡帖上时间标签，便于以后根据预计持续时间过滤筛选，比如只有十分钟的时候，你可以选择那些预计持续时间在10分钟以内的事）
推迟至→把这个信息提示卡推迟到X年X月X日处理
到期→把这个信息提示卡贴上截止日期标签，贴有这个标签的都会显示在“预测”功能里。
重复→把这个信息提示卡贴上重复的时间间隔标签，比如每3-4个星期理一次发，每天都要读书、锻炼身体...
移动→不谈，你听我讲的时间绝对大于你点进去自己体会领悟的时间，而且你听我讲还不一定听明白！（主要可能是我讲不明白~~~~）如果你感觉到仿佛哪里不对劲，咱们单独交流。
转化为项目→把这个中事信息提示卡变成大事信息提示卡
转化为动作→把这个大事信息提示卡转变成中事信息提示卡（会自动创建一个叫做“杂项”的工作篮，存放这些大事转变成的中事。即OF会自动创建一个叫做“杂项”的项目，包含一个和原来名称一样的成组动作）不明白的，就自己点一下这些按钮，然后对比观察一下前后的变化就懂了。
共享→把这个信息提示卡通过其它渠道分享给你想分享的人。
删除→把这个信息提示卡扔掉！
注释和附件两个选项卡，是和这个信息提示卡相关的参考资料。
关于移动，如果你点进去也没体悟到不同，或者关于大事信息提示卡对应工作篮有疑虑，觉得哪里不妥，可以看看我说的这些内容
移动：
对于小事信息提示卡来说，是把这个信息提示卡，移动到和自己在同一个工作篮里的其它信息提示卡下。（两件小事变成一件中事了，相当于两个小信息提示卡合体成了一个中事信息提示卡）
对于中事信息提示卡来说，同样是把这个信息提示卡，移动到和自己在同一个工作篮里的其它信息提示卡下。不同的是，两个中事信息提示卡合成后还是一个中事信息提示卡。
对于大事信息提示卡来说，有些特别！不能够移动到另一个大事下，只能移动到除自己当下所在的工作篮外，其它的工作篮下！相当于小事和大事提示卡内的“项目”选项。
这背后的道理是什么呢？（理解难点）
我们在OF里，大事信息提示卡可以包含很多很多的中事和小事，所以我们把大事信息提示卡等同于了工作篮来使用了！
即为：OF里的项目＝大脑里的工作篮
OF里的项目＝大脑里的大事选项卡
OF里的项目文件夹＝大脑里存放工作篮的工作篮（超级工作篮）
大脑里两种不同的模型，在现实里对应同一种工具；同一种工具可以实现大脑里两种不同的模型。
绝大多数时间和情况，OF里的项目都是对应大脑里的工作篮的！！！极少数遇到的情况，当你觉得把OF里的项目理解成工作篮仿佛哪里不对劲，你在把它理解成大事选项卡也就能想明白其中的关节了。所以，当下，把OF项目对应成大脑里的工作篮即可！简单粗暴直接有效。
二、OF的主页如何与大脑里的模型一 一对应
OF的主页就是一面墙，这面墙上镶嵌了不同的窗户和门。打开不同的窗户或门可以看见不同的风景。
OF系统默认给你安装了一些门和窗，比如“预测”“收件箱”“项目”“已标注”“检查”“上下文”“附近”
升级OF高级用户后，OF允许用户在这面墙上随意开洞，随意安装门和窗，至于打开门窗看到什么样的风景，也可以自定义设置，这就是透视功能！根据你自己设计的筛选条件将信息过滤后呈现给你。我们看一下透视这个功能的图标，立体的去看，这就是竖起的三扇门的简笔画。
都有哪些可选择的筛选条件？→最右边的图就是啦！用上面等飞机或等车的例子，只需要新建一个透视，把持续时间选择在10分钟以内，同时在选择上下文处选择“需要使用电话”上下文就OK了
下面详细说一下：
1首先打开“项目”这扇门，这门背后展示的是全部的“工作篮”是存放信息提示卡的容器
2然后打开“上下文”这扇门，这扇门背后展示全部的“标签“分类”是贴在信息提示卡上的，是被信息提示卡存放的东西。
以上两个维度的分类（工作篮分类，标签分类）构成了全部的风景！
接下来打开的门所能看到的风景，除了检查和收件箱有些特别外，都可以理解成是基于这两个分类，按照更具体的条件组合成的风景
比如：
4附近→根据位置标签筛选出来的“提示信息”卡
5已标注→根据是否插上小旗子筛选出来的“提示信息”卡
6检查→这个算是个例外，他是提醒你按照不同的周期，对每一个工作篮进行深思回顾（就是那杯小咖啡）。每个工作篮隔多久回顾一次，是可以在OF里设置时间间隔的，这可以理解成是一个针对工作篮进行检查的、强制重复性提醒事件。显示的是你当下该做整体回顾的工作篮都有哪些。
7收件箱→这也是个例外，打开这扇门显示的是所有的风景都没有分门别类时的、开天辟地之前的混沌状态。
以上这都是系统自带的。
接下来就是升级高级用户后，自己自定义的透视：这部分前面已经讲过了。
最后整体回顾一下以上所有内容
你是否发现，其实印象笔记和omnifocus都是用了同样的结构来处理问题（通过标签和分组进行2个纬度的分类，然后按需根据两个维度下的具体条件进行组合筛选），只是针对不同的处理对象做了一些专门的有针对性优化
比如：
笔记、笔记本、笔记本组=行动、项目、项目的项目（项目文件夹）＝提示信息卡、工作篮、工作篮的工作篮（超级工作篮）
标签＝情境＝贴在“提示信息卡”上的标签
所以，当你大脑里构建了GTD模型后，用Evernote可不可以搞定？完全没有问题啊，只不过印象笔记相当于半自动洗衣机，而omnifocus相当于全自动洗衣机，如果你用纸笔和实体的工作篮，那就相当于手洗！将来，或许你刚有一个念头，人工智能就自动完成了GTD整套流程，而且给机器人下指令把你想要洗的衣服连同你没想到但是应该洗的衣服全都洗好晾好烘干好熨烫好归类好....不只是衣服，生活工作的方方面面都自动搞定的妥妥的....每个人都必须配备一个私人机器人，就跟现在几乎每个人都要配一个手机一样，极大的解放了人类的脑力和体力......最后画上三个任意门，是不是看起来和omnifocus的透视图标一模一样？不知道人类的未来会打开那扇门，通向哪里？.... over 散会。我希望不管人类的未来会打开那扇门，都会从门缝里飘来火锅味~
