【阅读清单03】少做一点不会死5

办公桌面如何打造简单的存档系统，可以从下面几点做起：

001删掉

整理之前先把所有的文件资料都过一遍，无关紧要或者几个月不用到的就处理掉，不要想着先留着，能处理多少就扔多少。

002转交

有些资料重要以后可能会用到，但是目前不适合你的，转交给对它有用的人。

003简化存档

对于需要用到的资料，按字母排序，创造相应的文件夹，简单清晰。

004即刻存档

文件存档可分为常用，待用，拿到手上的文件按照需求来立刻存好，只需5秒钟。而你如果不现在做，日后又会花很多时间去整理。

005一个抽屉

存档的时候不要给自己无限大的空间，只需要一个抽屉，当抽屉满的时候你就会重新整理，删掉掉不必要的东西。

006抽屉放左边

人们都喜欢顺手做的事情，存档文件也是一样，把抽屉放左边，你能触手可及的时候，你就会坚持得久一点。

007网上参考资料

互联网信息时代，很多资料都可以随时随手从网上去搜索到，方便快捷。多采用网络形式，减少资质的文件存档。

008减少收纸质文件

职场中电子邮件逐渐取代了邮寄文件，需要时尽量使用电子版的文件发送，减少纸质浪费，最大价值使用数字化。

009减少打印

很多时候一份文件同时做了电子版之后还会打印，打印的时候先问下自己，我真的需要纸质版的吗？尽量减少打印，方便存储。

010标签

对于需要存档的文件，每个文件都写上标签，按照客户，代理商，或者项目管理的分类做好记录，方便查用。